Dagen får en stomme.
Arbetstidsmodellen, ett publicerat skift eller en stämpling ger start- och sluttid samt raster. Lite blir kvar att registrera.
Arbetstid · skift · semester · projekt · löneunderlag
Att registrera timmar från noll slutar här.
Kelomo bygger en färdig stomme för varje dag utifrån arbetstidsmodellen, ett publicerat skift eller stämplingar. Medarbetaren granskar och bekräftar, chefen tittar bara på avvikelser. Saldon, rapporter och löneunderlag skapas från bekräftad data.
Webb och mobil · finska, svenska, engelska · data inom EU · ingen startavgift
Mindre manuell registrering varje månad
Löneunderlag i en körning
Arbetstidslagen i ordning
Medarbetarens vy
Hela veckan med en blick.
Medarbetaren ser veckans dagar, ett aktuellt flexsaldo och den enda dagen som har en avvikelse.
- Färdiga dagar kvitterar du på en gång; bara den avvikande kräver uppmärksamhet.
- Flexsaldot uppdateras direkt och syns även i mobilen.
- Föreslagen dag med raster färdig i vyn.
Problemet
Timmarna görs en gång. Varför registreras de två gånger?
De flesta system utgår från att medarbetaren minns och registrerar varje dag i efterhand.
- Raderna fylls i i slutet av veckan ur minnet, och vid månadsskiftet lappas dagar som saknas.
- Chefen går igenom listorna en i taget – och ingen vet om de stämmer.
- Löneadministrationen frågar, reder ut och rättar varenda månad.
Kelomo vänder på det: dagen finns redan när medarbetaren öppnar den.
Så fungerar Kelomo
Från arbetsdag till löneunderlag.
Tre steg: dagen får en stomme, medarbetaren bekräftar, chefen godkänner avvikelserna.
Medarbetaren bekräftar.
En vanlig dag kvitteras med en tryckning. Om arbetstiden, rasten eller frånvaron ändrades rättar medarbetaren det före bekräftelsen.
Chefen godkänner avvikelserna.
Godkännandekön lyfter fram de dagar som kräver uppmärksamhet. Resten godkänns i bulk, och saldon och rapporter är aktuella.
Bekräftelsen är ett lås
Bekräftad data ändras inte på plats.
Varje rättelse lämnar ett spår, så arbetstidsbokföringen förblir tillförlitlig och spårbar – och löneunderlaget går alltid att återskapa ur samma källa.
Automatiken är ett val
Ta i bruk det som passar er.
Dagsförslaget lär sig av användningen och blir mer exakt, men dagen kan också registreras helt manuellt. Stämpling finns på fyra nivåer. Ingen automatik är ett standardtvång – den slås på genom att väljas och kan stängas av.
En produkt
Från registrering till löneunderlag, i samma produkt.
Samma bekräftade data går till saldon, rapporter, kontering på projekt och löneunderlag – utan parallella Excel-listor.
01
Tidregistrering och bekräftelse
Dagsförslag, manuell registrering, massbekräftelse för veckan och chefens godkännande.
02
Stämpling och närvaro
Clock in/out på webb och mobil, närvarotavla över teamets läge.
03
Skiftplanering
Skiftmallar, skiftrotation, bemanningsluckor, skiftbyten och kontroller av vilotider.
04
Semester och frånvaro
Semesteransökningar, semesterplanering, semestersaldon och lagstadgad semesterberäkning.
05
Saldon och arbetstidsbanker
Flextid, arbetstidsbank, övertidsbank och arbetstidsförkortning – alltid aktuella.
06
Projekthantering
Timmar på kunder och projekt, härledd marginal och budgetuppföljning.
07
Resor och utlägg
Reseräkningar, dagtraktamenten och kilometerersättningar, kvitton som bilagor.
08
Rapporter
Färdiga rapporter på skärm, som PDF och Excel – även schemalagt till e-post.
09
Export av löneunderlag
Procountor, Fivaldi, Netvisor och konfigurerbar CSV – i en körning.
10
HR och compliance
Lagstadgade skyldigheter, anställningsvillkor och personalens nyckeltal.
Samma data, olika vy
Fyra roller, fyra vyer.
Medarbetare
Dagen klar, bekräftelse på sekunder.
Eget saldo alltid synligt i mobilen. En vanlig dag kvitteras med en tryckning.
Chef
Bara avvikelser att godkänna.
Avvikelser framhävda, massgodkännande och retur med motivering, närvarotavla och bemanningsluckor.
HR
Skyldigheter och personal i samma data.
Lagstadgade skyldigheter, anställningsvillkor och personalens nyckeltal i en vy.
Löneadministration
Färdigt underlag i en körning.
Ett spårbart underlag, tolkat i löneslag och i rätt format varje månad.
Färdiga lönekopplingar
Löneunderlag direkt till lönesystemet.
Procountor, Fivaldi, Netvisor och konfigurerbar CSV – som fil eller direkt överföring via SFTP/API. Underlaget skapas i en körning, som en spårbar exportbatch.
Se export av löneunderlag Webb + mobil iOS, Android och webbläsare
3 språk finska, svenska och engelska
6 € användare/mån, ingen startavgift
30 dgr avgiftsfri provperiod, ingen automatisk förlängning
Jämförelse
Ett formulär ifyllt i efterhand vs. en färdig dag
Registrering Varje dag fylls i från noll i efterhand Dagen skapas färdig, människan bekräftar
Avvikelser Ur minnet, blir ofta oregistrerade Identifieras och lyfts fram för granskning
Saldon Klarnar med fördröjning Uppdateras direkt vid bekräftelse
Löneunderlag Sätts ihop manuellt, stäms av i slutet av månaden Skapas i en körning, som en spårbar exportbatch
Språk Ofta bara finska Finska, svenska och engelska
30 dagars avgiftsfri provperiod
Börja med ett team.
Ta Kelomo i bruk med tidsbekräftelse och utöka därifrån till skift, projekt eller resor. Provperioden förlängs inte automatiskt.
Webb och mobil · finska, svenska, engelska · data inom EU · ingen startavgift