Rader ur utfört arbete
Timmar, betalningsposter, godkända tilläggs- och ändringsarbeten, utlägg och inköp hamnar på fakturan – radens källa syns hela vägen.
Tillägg
Fakturan uppstår ur utfört arbete
Kelomo samlar fakturerbara timmar, betalningsposter, tilläggsarbeten och utlägg till fakturautkast, numrerar fakturan och skickar den som e-faktura eller per e-post. Reskontran kvitterar betalningarna med referensnummer och lyfter fram det som förfallit.
Ingår i projekthantering-tillägget · 7 €/användare/mån
Vad du får
Numrerad faktura, rätt moms
Obruten nummerserie, momsspecifikation, referensnummer och virtuell streckkod. PDF med egen logotyp och vid behov en arbetsspecifikation per dag som bilaga.
E-faktura och e-post
Skicka som e-faktura via operatören eller som PDF per e-post. Leveransens status uppdateras på fakturan, och mottagarens e-fakturaadress kan sökas med FO-numret.
Kreditfakturor
Kreditera hela fakturan eller valda rader – och fakturera vid behov genast om på nytt i rättad form.
Kundreskontra
Öppna, betalda och förfallna fakturor med åldersfördelning. Betalningspåminnelse och dröjsmålsränta skickas från samma vy.
Återkommande avtalsfakturering
Månads- och kvartalsfakturor blir utkast på körningsdagen – med fasta rader och, om du vill, periodens timmar.
Faktureringsbeslut
Granska raderna, besluta och fakturera.
Fakturautkastet sammanställs med den detaljnivå du väljer – per kund eller projekt, raderna efter fas, uppgift, person eller dag. Före faktureringen kontrollerar Kelomo saknade uppgifter åt dig.
- Beslut på varje rad Fakturera, flytta till nästa faktura eller skriv ned med motivering. Flyttat arbete återkommer som fakturerbart och glöms inte bort.
- Hindren syns före faktureringen Oprissatt arbete, saknat momsnummer eller bristfälliga säljaruppgifter visas som en checklista med länkar till rättelse.
- Numreringen låser fakturan En fakturerad faktura fryses: rättelsen görs med en kreditfaktura, och varje steg blir kvar i en granskningsbar historik.
Reskontra
Du ser genast vem som har betalat.
Betalningarna matchas med referensnummer, och det öppna saldot syns på fakturan, på kundkortet och som åldersfördelning – utan att du behöver fråga bokföringen.
- Betalningar in via tre vägar Hämtning från Netvisor, bankens kontoutdrag som camt.054-fil eller manuell registrering. Omatchade betalningar blir kvar i en egen kö för matchning.
- Förfallna i tid Åldersfördelningen visar fordringarna i steg om 30, 60 och 90 dagar, och en förfallen faktura dyker upp på listan av sig själv.
- Påminnelse med samma referens Betalningspåminnelsen bär den ursprungliga fakturans referensnummer med påminnelseavgift och dröjsmålsränta, så fordran förblir en enda.
En sanning om det fakturerade
Samma arbete faktureras exakt en gång.
En rad som tagits med på fakturan låses i sin källa, så samma timme eller utlägg kan finnas på bara en faktura. Det fakturerade beloppet är detsamma i projektets marginal, på kundkortet och i rapporterna.
- Radlås i källan En timme, en betalningspost eller ett utlägg reserveras för fakturan redan i utkastskedet, och att återkalla fakturan gör raderna fakturerbara igen.
- Faktureringsgrad per person Du ser i timmar och procent hur stor del av de utförda timmarna som hamnar på en faktura – mot målet. Euro ackumuleras per projekt.
- Marginal och fakturering sida vid sida Samma bekräftade timme är arbetstidsregistrering, lönekostnad och fakturarad, så marginalen räknas på verkliga tal.
Jämförelse
Separat faktureringsprogram vs. Kelomo
Fakturans rader Kopieras för hand ur timrapporter Uppstår ur utfört arbete och avtalet
Dubbelfakturering Säkerställs med minnet och en checklista Radlåset tillåter raden på bara en faktura
Betalningens status Frågas av bokföringen eller banken Reskontran visar öppna och förfallna genast
Marginal Klarnar i efterkalkylen månader senare Fakturering och arbetskostnad i samma vy
Faktureringsgrad En separat rapport en gång i månaden Syns hela tiden per person och projekt
Vanliga frågor
Frågor om fakturering
01 Ersätter Kelomo ekonomisystemet?
Nej. Bokföring, inköpsfakturor och bokslut sköts även i fortsättningen i ekonomiförvaltningen. Kelomo sköter försäljningsfakturans väg från utfört arbete till betalning – och exporterar om ni vill faktureringsunderlaget som förut till Netvisor, Procountor, Fennoa, Lemonsoft eller som en Finvoice-fil.
02 Hur fungerar omvänd skattskyldighet?
Försäljning av byggtjänster faktureras med omvänd skattskyldighet (mervärdesskattelagen 8 c §): raderna med 0 %, köparens momsnummer sparas på fakturan – utan det kan fakturan inte skickas – och den obligatoriska anmärkningstexten kommer automatiskt på fakturan.
03 Kan fakturan redigeras efter faktureringen?
En numrerad faktura är låst, som bokföringsmaterial ska vara. Rättelsen görs med en kreditfaktura – i sin helhet eller rad för rad – och vid behov öppnar Kelomo genast ett nytt rättat utkast.
04 Kan man fakturera från flera bolag i samma Kelomo?
Ja. Fakturerande bolag kan vara flera med egna uppgifter, nummerserier och logotyper, och det fakturerande bolaget väljs per faktura.
05 På vilka språk skapas fakturan?
På finska, svenska och engelska. Språket väljs per faktura, och standardtexterna samt arbetsspecifikationen följer valet.
06 Varifrån vet en återkommande faktura sitt innehåll?
På avtalet definieras fasta rader, faktureringsintervall och körningsdag. Kelomo skapar fakturan som ett utkast – om du vill med periodens timmar och utlägg – och du godkänner den före sändning.
07 Vem ser fakturorna?
Fakturor, fordringar och kundens faktureringsuppgifter syns bara för ekonomiroller. Den som utför arbetet ser sina egna timmar och deras kontering, inte fakturor eller priser.
Fakturera utfört arbete utan sammanställning vid månadsskiftet.
Öppnar i september 2026 · från öppningen 30 dagar avgiftsfritt utan kort