Fakturering och kundreskontra
Fakturera i tid och följ fordringarna
Kelomo samlar fakturerbara timmar, betalningsposter och utlägg från det arbete teamet redan har registrerat. Du kan granska fakturan i stället för att leta efter underlag, och följa betalningarna i samma tjänst.
Fakturering ingår i tilläggen Försäljning, projekt och fakturering samt Fältservice
Förbered fakturorna
Fakturerbart arbete finns redan samlat
Månadens fakturering kan börja med ett färdigt underlag. Arbetet som registrerats på kunden och projektet finns i Kelomo, och fakturans specifikation kan anpassas till det ni avtalat med kunden.
- Allt behöver inte faktureras på en gång Välj vilka rader som faktureras nu, vilka som flyttas till nästa faktura och vilka som inte ska faktureras. Flyttade rader ligger kvar i kön.
- Brister upptäcks före sändning Kelomo lyfter fram till exempel oprissatt arbete och uppgifter om fakturautställaren som saknas på fakturan. Du kan rätta dem innan fakturan når kunden.
- En färdig faktura ändras inte av misstag När fakturan har numrerats låses uppgifterna. Eventuella rättelser görs med en kreditfaktura, så historiken förblir tydlig.
Maventa-anslutning
Fakturan i ett format som passar kunden
Skicka en e-faktura via Maventa eller en PDF-faktura med e-post. När Maventas utskriftstjänst har aktiverats kan fakturan också skickas som brev. Mottagarens e-fakturaadress kan sökas med FO-numret, och leveransstatusen visas i Kelomo.
Reskontra
Följ öppna fordringar och förfallna fakturor
Betalningarna matchas mot fakturorna med referensnummer. I samma vy ser du vad som är betalt, vad som fortfarande är öppet och vad du behöver reagera på.
- Betalningar till rätt fakturor Betalningar som importeras från Netvisor eller bankens referensbetalningsfil matchas med referensen. Oklara betalningar lämnas för granskning.
- Åldersanalys av fordringar Fordringarna grupperas efter ålder, så du ser genast vilka fakturor som är försenade och hur mycket som fortfarande är öppet.
- Betalningspåminnelse för förfallen faktura Skapa en betalningspåminnelse av en förfallen faktura. Kelomo räknar in dröjsmålsränta och påminnelseavgift, och påminnelsen skickas till kunden per e-post.
Förnya faktureringen utan att byta ekonomisystem
Arbetet i Kelomo ligger också till grund för faktureringen. Fakturan kan skickas från Kelomo eller underlaget överföras till ert nuvarande system. Bokföring och bokslut kan fortsätta i den välbekanta ekonomiförvaltningen.
Vanliga frågor
Frågor om fakturering
Vad krävs för att börja med e-fakturering?
E-fakturering kräver ett eget Maventa-konto och den fullmakt som operatören kräver. Ni kan ansluta ett befintligt konto eller börja öppna ett nytt i Kelomo. Operatörens serviceavgifter ingår inte i Kelomos månadspris.
Hur uppdateras betalningarna i reskontran?
Betalningar kan hämtas från Netvisor eller importeras från bankens camt.054-fil med referensbetalningar. Kelomo matchar dem med referensnumret. Enstaka betalningar kan också registreras manuellt.
Kan Kelomo sköta återkommande avtalsfakturering?
Ja. Ange faktureringsintervall, körningsdag och fasta fakturarader på avtalet. Kelomo skapar ett utkast och kan också lägga till periodens timmar och utlägg. Du granskar alltid fakturan före sändning.
Hur fungerar omvänd skattskyldighet?
När omvänd skattskyldighet gäller för försäljning av byggtjänster anges detta på fakturan tillsammans med köparens momsnummer. Säljaren lägger inte till moms; köparen ansvarar för skatten. Välj hantering utifrån försäljningen och köparens situation.
Kan samma Kelomo ha flera fakturautställare?
Ja. Varje fakturautställare har egna uppgifter, nummerserier och logotyp. Du väljer fakturautställare för varje faktura.
Kan en skickad faktura rättas?
Ja. En numrerad faktura rättas med en kreditfaktura, antingen i sin helhet eller för valda rader. Därefter kan du skapa den rättade fakturan med samma uppgifter.
Vem kan se fakturor och priser?
Fakturor, fordringar och kundens faktureringsuppgifter syns för huvudanvändare, användare med faktureringsbehörighet och chefer som sköter projekt. Chefernas åtkomst kan begränsas i inställningarna. Medarbetare kan registrera och granska sina egna timmar utan åtkomst till fakturor eller priser.
Prova faktureringen med ett eget projekt
Prova avgiftsfritt i 30 dagar · utan kort
Guider i ämnet
- Obligatoriska fakturauppgifter: fakturaanteckningar enligt 209 e § Vilka anteckningar en faktura ska ha, när förenklade fakturaanteckningar räcker och hur en faktura rättas så att köparen får dra av skatten.
- Betalningspåminnelse och dröjsmålsränta: när och hur mycket När dröjsmålsräntan börjar löpa, hur stor räntesatsen är och hur mycket som får krävas av en företagskund för påminnelse och indrivningskostnader.