Anställningsuppgifter
Befattning, avtalstyp, prövotid, skattenummer, avtalade timmar, arbetsställe och försäkringar – som en versionerad anställning.
Tillägg
Hela personaladministrationen i samma system som arbetstiden
Anställningens livscykel, kompetens, rekrytering, arbetarskydd och lagstadgade skyldigheter på ett ställe tillsammans med arbetstiden och frånvaron. Samma personuppgifter betjänar alla, och varje sak registreras en enda gång.
HR-tillägg · 3 €/användare/mån · endast för de användare som behöver det
Vad HR-helheten omfattar
Livscykel från introduktion till avslut
Introduktions- och avslutsprocesser som checklistor, ansvar och kvitteringar – från rekrytering till arbetsintyg.
Lagstadgade dokument
Utredning om anställningsvillkor (ArbetsavtalsL 2:4), arbetsavtal och arbetsintyg ur samma data, som oföränderlig PDF på tre språk.
Kompetens och behörigheter
Kompetensmatris, nivåer 1–5, behörigheter som löper ut och kompetenskrav per befattning.
Utbildningar
Utbildningskatalog, tillfällen och deltaganden. En genomförd utbildning förnyar behörigheten av sig själv.
Rekrytering och karriärsida
Lediga tjänster, kandidattratt och en offentlig karriärsida – från sökande ända till introduktion.
Utvecklingssamtal och puls
Samtalsrundor, mål och en anonym pulsmätning som stöd för chefsarbetet.
Organisationsschema
Rapporteringsförhållanden härledda ur personregistret, exporterbara som PNG eller PDF.
Arbetarskydd
Arbetssäkerhetslogg: händelser, korrigerande åtgärder och observationer – även från mobilen med bild.
Visselblåsarkanal
Anonym kanal och meddelandetråd till anmälaren, med lagstadgade tidsfrister (7 dgr / 3 mån).
HR-analys
Frånvaroprocent, kompetenstäckning, orsaker till avslut och rekryteringstratt – aktuella.
Skyldigheter och tidsfrister
Lagstadgade skyldigheter efter antal anställda, tidsfrister och en HR-arbetskö i prioritetsordning.
Ett system
Utbildning, behörighet och skift talar med varandra.
När utbildning, kompetens och skift finns i samma system uppdateras de i takt med varandra. En separat kompetenstabell skulle hinna föråldras – det här hinner inte.
- Genomförd utbildning förnyar behörigheten När en utbildning markeras som genomförd uppdateras det kopplade kortets giltighet automatiskt – och skiftplaneringens utgångsvarning försvinner.
- Behörighet styr skiftet Befattningens behörighetskrav syns i skiftplaneringen: en saknad lagstadgad behörighet varnar alltid, och publiceringen kan vid behov blockeras. Kompetensnivån är en mjuk rekommendation.
- Kompetensmatris och kort som löper ut Du ser direkt vems kort som löper ut inom 90, 60 eller 30 dagar och var kompetensen hänger på en enda person.
Ur samma data uppstår också kompetensmatrisen för beställaransvaret och stommen till utbildningsplanen (samarbetslagen, ≥ 20 personer).
Anställningens livscykel
Anställningen från början till slut – med dokumenten.
Anställningen är versionerad: roll, arbetstid, enhet och avtalstyp ändras med ett giltighetsdatum utan att de gamla uppgifterna försvinner. Varje steg producerar rätt dokument.
- Utredning, arbetsavtal och arbetsintyg Skapas ur samma anställningsdata som oföränderliga PDF-dokument (fi/sv/en). Utredningens tidsfrist på 7 dgr / 1 mån beräknas från startdatumet och brister markeras.
- Introduktion och avslut som checklistor Återanvändbara mallar, ansvarsroller och kvitteringar. En körning tar en ögonblicksbild av mallen, så senare ändringar stör inte pågående processer.
- Guidat avslut av anställningen Uppsägningstid (ArbetsavtalsL 6:3) utifrån anställningstiden, orsak till avslut för analysen och ett överlämningspaket till bokföringsbyrån i dagar – inte i euro.
Varningar och anteckningar (samtal, anmärkning) registreras daterade och motiverade; synliga för HR och den egna chefen.
Skyldigheter och tidsfrister
Se i tid vad lagen kräver just nu.
Kelomo relaterar arbetsgivarens lagstadgade skyldigheter till det aktiva antalet anställda. När gränsen överskrids dyker skyldigheten upp i uppföljningen automatiskt – med status, ansvar och förfallodag.
- Företagshälsovård gräns ≥ 1 person
- Arbetarskyddsfullmäktig gräns ≥ 10 personer
- Samarbete gräns ≥ 20 personer
- Jämställdhets- och lönekartläggning gräns ≥ 30 personer
- Visselblåsarkanal gräns ≥ 50 personer
- Personalrepresentation i förvaltningen gräns ≥ 150 personer
Dessutom lyfter den automatiska uppföljningen fram utredningens tidsfrister och sjukfrånvarons milstolpar vid 30, 60 och 90 dagar i HR-arbetskön i prioritetsordning. Exempelgränserna beskriver logiken; appen följer de gränser som gäller vid varje tidpunkt, och det slutliga innehållet bör kontrolleras utifrån den egna situationen.
Utvecklande HR
Chefsarbete som dokumenterar sig självt.
Utvecklingssamtal, mål och personens tidslinje håller chefen à jour utan ett separat anteckningsblock.
- Utvecklingssamtal och mål Samtalsmallar, överenskomna mål och en förberedelseagenda. Kör hela rundan på en gång och följ täckningen per chef.
- Anonym puls En fråga (eNPS), resultat först när det finns minst fem svarande. Trend och per team – utan att någons svar går att identifiera.
- Organisationsschema och tidslinje Rapporteringsförhållandena ritas ur personregistret, och personens tidslinje samlar anställning, dokument, samtal och utbildningar på ett ställe.
Rekrytering
Från sökande till introduktion utan avbrott.
Lediga tjänster, kandidattratt och en offentlig karriärsida finns i samma system där arbetet görs. När en sökande anställs startar introduktionen med en enda knapp.
- Offentlig karriärsida och ansökningar Alla publicerade tjänster på en delbar karriärsida. Den sökande fyller i formuläret och bifogar sitt CV utan inloggning.
- Kandidatkommunikation på tre språk Mottagningsbekräftelse, intervjuinbjudan (med en .ics-kalenderinbjudan) och erbjudande – på den sökandes eget språk.
- Anställning startar introduktionen En anställning skapar en medlem, ett anställningsutkast och en introduktionslista. Avvisade sökandes uppgifter anonymiseras efter lagringstiden.
Säkerhet och visselblåsarkanal
Säkerhetsobservationer och anmälningar tas till vara.
Arbetarskyddet och den anonyma visselblåsarkanalen är en del av samma helhet – med de lagstadgade tidsfristerna.
- Arbetssäkerhetslogg Olyckor, tillbud och observationer med allvarlighetsgrad och korrigerande åtgärder. Vem som helst kan göra en observation från mobilen med bild.
- Anonym visselblåsarkanal Ett offentligt formulär utan inloggning och en meddelandetråd som fungerar med en spårningskod. Bekräftelse inom 7 dagar, svar inom 3 månader – tidsfristerna syns på kortet.
- Påminner, ersätter inte Vid en allvarlig olycka påminner Kelomo om anmälningar till RFV och försäkringsbolag, men de officiella anmälningarna görs fortfarande till myndigheten.
Självbetjäning och dataskydd
Rätt uppgifter till rätt personer.
Den anställda sköter sina egna HR-ärenden själv, och persondata hålls under kontroll med lagringsskyldigheterna beaktade.
- Min HR i mobilen Den anställda ser sina egna behörigheter, utbildningar, mål och dokument, anmäler sig till utbildningar och gör en säkerhetsobservation med telefonen.
- Roller och befogenheter En separat HR-roll hanterar persondata utan att röra inställningar eller fakturering. Chefsbefogenheter och HR-rollens enhetsavgränsning är justerbara.
- GDPR inbyggt Läsning av känsliga fält loggas, den registrerades uppgifter fås som en maskinläsbar export, och anonymiseringen framskrider kontrollerat – ingen automatisk radering utan bekräftelse.
Vanliga frågor
Frågor om HR
01 Ersätter Kelomo lönesystemet?
Nej. Kelomo sköter anställningen och personalen och producerar löneunderlaget: dagar, timmar och klassificeringar. Den eurobaserade löneberäkningen och lönespecifikationerna stannar i lönesystemet eller hos bokföringsbyrån. Lönen anges i Kelomo som en hänvisning (”enligt överenskommelse”), inte i euro.
02 Vad kostar HR och kan det tas i bruk stegvis?
HR är ett tillägg för 3 €/användare/mån och läggs bara till för de användare som behöver det. Inom det kan rekrytering, utvecklingssamtal, utbildningar, arbetarskydd och visselblåsarkanal slås på eller av var för sig. Du kan börja med anställningsuppgifterna och utöka efter behov.
03 Ser den anställda sina egna uppgifter?
Ja. I vyn Min HR hanterar den anställda sina egna behörigheter, utbildningar, mål och dokument och kan göra en säkerhetsobservation – även i mobilen.
04 Är elektronisk signering i bruk?
Delvis. En signeringsbegäran kan skickas för ett dokument i dokumentvalvet – till exempel ett arbetsavtal eller en anmärkning som sparats där. Inkopplingen av signeringstjänsten (Visma Sign) är på väg; tills dess skapas dokumenten som PDF.
05 Ingår den interna kommunikationen i HR-tillägget?
Meddelanden med kvitteringsuppföljning och medarbetarens serviceförfrågningar till HR och löneadministrationen ingår i baspriset – alla nås i appen, per e-post eller vid behov per textmeddelande. HR-tillägget tillför vid sidan av dem livscykeln, kompetensen och de övriga helheterna på den här sidan.
06 Var finns persondata?
I Finland. Personuppgifterna förvaras på samma finländska servrar som arbetstidsdata, och läsning av känsliga fält loggas. Närmare uppgifter finns på sidan Säkerhet.
HR utan ett separat system.
Öppnar i september 2026 · från öppningen 30 dagar avgiftsfritt utan kort