HR och personal
Ta hand om människorna och personalfrågorna
En ny kollega börjar, en provanställning närmar sig sitt slut eller en medarbetare väntar på svar. Kelomo håller överenskommelser och nästa steg synliga. HR, chefer och medarbetare sköter sina delar i samma tjänst.
HR-tillägg · 3 €/användare/mån · licens för alla vars HR-uppgifter hanteras
Anställningens livscykel
Välkommen till oss
Den första dagen är det mycket som är nytt. Med dokument, introduktionsuppgifter och ansvariga personer på plats blir det lättare för den nya kollegan att komma in i arbetet. I Kelomo ser ni vad som är klart och vad som återstår.
- Dokument från anställningsuppgifterna Uppgifterna i Kelomo kan ligga till grund för anställningsavtal, information om anställningsvillkor och arbetsintyg. Dokumenten sparas tillsammans med personens uppgifter.
- Även förändringar och avslutad anställning Ändringar i arbetstid, befattning eller enhet kan planeras i förväg. Vid avslutad anställning hjälper avslutsuppgifterna er att fördela ansvar och följa upp arbetet.
- Se organisationen och anställningens historia Organisationsschemat visar rapporteringsvägarna. Personens tidslinje samlar anställningsändringar, dokument, samtal och utbildningar, så det är lätt att kontrollera vad ni tidigare kommit överens om.
Ledarskap
Ett bra samtal förtjänar en fortsättning
Målen från utvecklingssamtalet finns tillgängliga för medarbetaren och chefen även mellan mötena. Inför nästa samtal kan ni se vad ni kom överens om och hur det har gått.
- Följ upp hela teamets samtal Starta en samtalsomgång och följ bokade, genomförda och saknade samtal per chef. Gemensamma mallar hjälper er att förbereda er.
- Pulsmätningar för personalen Med pulsmätningar följer du medarbetarnas upplevelse av arbetsplatsen över tid. Resultat visas för grupper med minst fem svarande.
Rekrytering
Från sökande till ny kollega
Samla ansökningar, intervjuer och meddelanden med de sökande på ett ställe. På den offentliga karriärsidan hittar de lediga tjänster och lämnar sin ansökan.
- Nästa steg är synligt Ansökningsstegen hjälper er att följa processen. Intervjuinbjudan kan skickas med en kalenderbilaga, och den sökandes CV finns vid ansökan.
- Ta vara på den valda kandidatens uppgifter Anställningsfunktionen använder kandidatens uppgifter för att skapa den nya medarbetaren. Introduktionen kan startas samtidigt.
Kompetens
Se vilken kompetens teamet har
Se vad teamet redan kan och vilken kompetens som behöver utvecklas. Kompetensmatrisen samlar uppgifterna för jämförelse, och behörigheternas giltighetstider hjälper er att boka utbildningar i tid.
- Från utbildning till uppdaterad behörighet En genomförd utbildning kan förnya en kopplad behörighet. Om ni också använder skiftplanering hjälper uppgifterna er att hitta lämpliga personer för passen.
Se kommande tidsfrister
HR:s arbetskö lyfter fram prövotider, tidsbegränsade anställningar som löper ut, ofullständig introduktion och andra kommande datum. För skyldigheter kan ni ange ansvar och följa upp arbetet.
Även arbetssäkerhet och rapporteringskanal
Säkerhetsobservationer och korrigerande åtgärder kan följas upp. I rapporteringskanalen kan utsedda handläggare svara på meddelanden från en anonym rapportör.
Se hur ditt ärende går vidare
Behöver du ett arbetsintyg eller vill du gå en utbildning? Skicka en begäran i Kelomo och följ handläggningen även i mobilen. Meddelanden och svar finns tillsammans med ärendet. I din egen vy hittar du också dokument, mål och utbildningar.
Personaluppgifter stöder också arbetsplaneringen
Anställningens arbetstid ger kapaciteten en grund, godkänd frånvaro påverkar planeringen och behörigheter hjälper vid valet av utförare. HR-uppgifter kopplas därmed till det dagliga arbetet. Projektens resursplanering ingår i tillägget Försäljning, projekt och fakturering. För skiftplanering behövs Skiftplanering och för fältservicens arbetsledning Fältservice.
Läs mer
Vanliga frågor
Frågor om HR
Ersätter Kelomo lönesystemet?
Nej. Kelomo hanterar anställningsuppgifter och sammanställer löneunderlag från arbetstiderna. Löneberäkning i pengar och lönebesked sköts i lönesystemet eller av redovisningsbyrån.
Kan HR införas stegvis?
Ja. Börja till exempel med anställningsuppgifter och introduktion. Lägg till rekrytering, utvecklingssamtal, utbildningar och övriga HR-funktioner när ni behöver dem.
Kan dokument undertecknas elektroniskt?
Ja, via anslutningen till Visma Sign. Ni behöver ett eget Visma Sign-avtal och ska aktivera anslutningen i Kelomo. Signeringstjänstens avgifter tillkommer utöver Kelomos pris. Det färdiga dokumentet återförs till dokumenthistoriken i Kelomo.
Ingår den interna kommunikationen i HR-tillägget?
Meddelanden och uppföljning av läskvittenser ingår i baspaketet. Medarbetarnas HR-serviceärenden och hanteringen av dem ingår i HR-tillägget.
Vem har tillgång till personaluppgifterna?
Åtkomsten styrs av roll och behörighet. HR:s åtkomst kan begränsas till enheter, och chefernas befogenheter anges separat. Visning av känsliga uppgifter loggas. Läs mer om datalagring i Finland på säkerhetssidan.
Gör personalarbetet enklare
Prova avgiftsfritt i 30 dagar · utan kort
Guider i ämnet
- Avslut av en anställning: uppsägningstid, slutlön och arbetsintyg Uppsägningstid, slutlön och arbetsintyg när anställningen upphör: vilka saldon och semesterdagar som ska redas ut före slutdatumet.
- Rapporteringskanal: vem måste inrätta en och vad kräver lagen En rapporteringskanal ska inrättas i en organisation med 50 personer: vilka rapporter lagen gäller, vem som handlägger dem och inom vilken tid.
- Arbetstagarens personuppgifter: vad får samlas in och hur länge förvaras de Vilka uppgifter arbetsgivaren får samla in, hur uppgifter om hälsotillstånd behandlas och vilka förvaringstider som gäller efter anställningen.