HR ja henkilöstö
Pidä huolta ihmisistä ja henkilöstöasioista
Uusi työkaveri aloittaa, koeaika lähestyy loppuaan tai työntekijä odottaa vastausta. Kelomo auttaa pitämään sovitut asiat ja seuraavat tehtävät näkyvissä. HR, esihenkilöt ja työntekijät hoitavat kukin oman osuutensa samassa palvelussa.
HR-lisäosa · 3 €/käyttäjä/kk · lisenssi jokaiselle, jonka henkilöstötietoja hallitaan
Työsuhteen vaiheet
Tervetuloa taloon
Ensimmäisenä päivänä on paljon uutta. Kun asiakirjat, perehdytyksen tehtävät ja vastuuhenkilöt on sovittu valmiiksi, uuden työntekijän on helpompi päästä mukaan. Kelomosta näette, mikä on jo hoidettu ja mitä vielä tarvitaan.
- Asiakirjat henkilön tiedoista Työsopimuksen, selvityksen työnteon ehdoista ja työtodistuksen pohjaksi saa Kelomoon tallennetut tiedot. Asiakirjat säilyvät henkilön yhteydessä.
- Myös muutokset ja työsuhteen päättyminen Työajan, tehtävän tai yksikön muutoksen voi ajoittaa etukäteen. Työsuhteen päättyessä lähtötehtävät auttavat sopimaan vastuista ja seuraamaan niiden hoitamista.
- Organisaatio ja työsuhteen historia näkyviin Organisaatiokaavio näyttää raportointisuhteet. Henkilön aikajanalta löytyvät työsuhteen muutokset, asiakirjat, keskustelut ja koulutukset, joten aiemmin sovittu on helppo tarkistaa.
Esihenkilötyö
Hyvä keskustelu ansaitsee jatkoa
Kehityskeskustelussa sovitut tavoitteet ovat työntekijän ja esihenkilön nähtävillä myös tapaamisten välillä. Seuraavaan keskusteluun voi valmistautua katsomalla, mistä sovittiin ja miten on edetty.
- Koko tiimin keskustelut etenevät Käynnistä keskustelukierros ja seuraa sovittuja, pidettyjä ja puuttuvia keskusteluja esihenkilöittäin. Yhteiset pohjat auttavat valmistautumisessa.
- Henkilöstön pulssikyselyt Pulssikyselyillä seuraat henkilöstön kokemusta työpaikasta ja sen kehitystä. Tulokset näytetään vähintään viiden vastaajan ryhmistä.
Rekrytointi
Hakijasta uudeksi työkaveriksi
Pidä hakemukset, haastattelut ja hakijoiden kanssa käydyt viestit samassa paikassa. Julkiselta urasivulta hakija löytää avoimet tehtävät ja jättää hakemuksensa.
- Sovittu seuraava vaihe näkyy Hakijoiden vaiheet auttavat seuraamaan prosessia. Haastattelukutsun voi lähettää kalenterimerkintöineen, ja hakijan CV löytyy hakemuksen yhteydestä.
- Valitun hakijan tiedot käyttöön Palkkaustoiminto käyttää hakijan tietoja uuden työntekijän perustamiseen. Samalla voi käynnistää perehdytyksen.
Osaaminen
Tiedä, mitä osaamista tiimissä on
Näe, mitä tiimi jo osaa ja mitä osaamista tarvitaan lisää. Osaamismatriisi kokoaa tiedot vertailtaviksi, ja pätevyyksien voimassaoloajat auttavat varaamaan koulutukset ajoissa.
- Koulutuksesta ajantasainen pätevyys Suoritettu koulutus voi uusia siihen liitetyn pätevyyden. Kun käytätte myös vuorosuunnittelua, pätevyystiedot auttavat löytämään vuoroon sopivan tekijän.
Huomaa lähestyvät määräpäivät
HR:n työjono nostaa esiin koeajat, päättyvät määräaikaisuudet, puuttuvat perehdytykset ja muut lähestyvät määräpäivät. Velvoitteille voi kirjata vastuut ja seurata niiden hoitamista.
Myös työturvallisuus ja ilmoituskanava
Turvallisuushavainnot ja korjaavat toimenpiteet pysyvät seurannassa. Ilmoituskanavassa nimetyt käsittelijät voivat vastata nimettömän ilmoittajan viesteihin.
Näe, miten oma asiasi etenee
Tarvitsetko työtodistuksen tai haluaisitko koulutukseen? Lähetä pyyntö Kelomossa ja seuraa sen käsittelyä myös puhelimella. Viestit ja vastaukset löytyvät pyynnön yhteydestä. Samassa omassa näkymässä ovat asiakirjasi, tavoitteesi ja koulutuksesi.
Henkilöstötiedot auttavat myös työn suunnittelussa
Työsuhteen työaika antaa kapasiteetille pohjan, hyväksytty poissaolo vaikuttaa suunnitteluun ja pätevyys auttaa valitsemaan sopivan tekijän. HR:n tiedot liittyvät näin päivittäiseen työhön. Projektien resursointi kuuluu Myynti, projektit ja laskutus -lisäosaan. Vuorojen suunnitteluun tarvitaan Työvuorosuunnittelu ja kenttätyön työnjohtoon Kenttätyö.
Tutustu tarkemmin
Usein kysyttyä
HR:stä kysyttyä
Korvaako Kelomo palkkajärjestelmän?
Ei. Kelomo ylläpitää työsuhdetietoja ja kokoaa työajoista palkka-aineiston. Euromääräinen palkanlaskenta ja palkkalaskelmat hoidetaan palkkajärjestelmässä tai tilitoimistossa.
Voiko HR:n ottaa käyttöön vähitellen?
Voi. Aloita esimerkiksi työsuhdetiedoista ja perehdytyksestä. Rekrytoinnin, kehityskeskustelut, koulutukset ja muut HR-toiminnot voi ottaa mukaan tarpeen mukaan.
Voiko asiakirjat allekirjoittaa sähköisesti?
Kyllä, Visma Sign -yhteyden kautta. Tarvitsette oman Visma Sign -sopimuksen ja yhteyden käyttöönoton Kelomossa. Allekirjoituspalvelun maksut ovat erillisiä Kelomon hinnasta. Valmis asiakirja palautuu Kelomon asiakirjahistoriaan.
Kuuluuko sisäinen viestintä HR-lisäosaan?
Tiedotteet ja niiden kuittausseuranta kuuluvat peruspakettiin. Työntekijöiden HR-palvelupyynnöt ja niiden käsittely kuuluvat HR-lisäosaan.
Kuka pääsee henkilöstötietoihin?
Näkyvyys määräytyy tehtävän ja käyttöoikeuksien mukaan. HR:n oikeudet voi rajata yksiköihin, ja esihenkilöiden valtuudet määritetään erikseen. Arkaluonteisten tietojen katselusta jää loki. Tietojen säilytyksestä Suomessa kerrotaan tarkemmin Tietoturva-sivulla.
Tee henkilöstöasioiden hoitamisesta helpompaa
Kokeile 30 päivää maksutta · ilman korttia
Oppaat aiheesta
- Työsuhteen päättyminen: irtisanomisaika, lopputili ja työtodistus Irtisanomisaika, lopputili ja työtodistus työsuhteen päättyessä: mitkä saldot ja lomapäivät on selvitettävä päättymispäivään mennessä.
- Ilmoituskanava: kenen on perustettava ja mitä laki siltä vaatii Ilmoituskanava on perustettava 50 henkilön organisaatiossa: mitä ilmoituksia laki koskee, kuka ne käsittelee ja missä ajassa.
- Työntekijän henkilötiedot: mitä saa kerätä ja kuinka kauan säilyttää Mitkä tiedot työnantaja saa kerätä työntekijästään, miten terveystiedot käsitellään ja mitkä säilytysajat sitovat työsuhteen päätyttyä.