Työsuhdetiedot
Tehtävä, sopimustyyppi, koeaika, veronumero, sopimustunnit, työntekopaikka ja vakuutukset – yhtenä versioituna työsuhteena.
Lisäosa
Koko henkilöstöhallinto samassa järjestelmässä kuin työaika
Työsuhteen elinkaari, osaaminen, rekrytointi, työsuojelu ja lakisääteiset velvoitteet yhdessä paikassa työajan ja poissaolojen kanssa. Sama henkilötieto palvelee kaikkia, ja jokainen asia kirjataan yhden kerran.
HR-lisäosa · 3 €/käyttäjä/kk · vain sitä tarvitseville käyttäjille
Mitä HR-kokonaisuus kattaa
Elinkaari perehdytyksestä lähtöön
Perehdytys- ja lähtöprosessit tarkistuslistoina, vastuut ja kuittaukset – rekrytoinnista työtodistukseen.
Lakisääteiset asiakirjat
Selvitys työnteon ehdoista (TSL 2:4), työsopimus ja työtodistus samasta datasta, muuttumattomana PDF:nä kolmella kielellä.
Osaaminen ja pätevyydet
Osaamismatriisi, 1–5-tasot, vanhenevat kortit ja pätevyysvaatimukset per tehtävä.
Koulutukset
Koulutuskatalogi, tilaisuudet ja osallistumiset. Suoritettu koulutus uusii pätevyyden itsestään.
Rekrytointi ja urasivu
Avoimet tehtävät, hakijaputki ja julkinen urasivu – hakijasta perehdytykseen asti.
Kehityskeskustelut ja pulssi
Keskustelukierrokset, tavoitteet ja anonyymi pulssikysely esihenkilötyön tueksi.
Organisaatiokaavio
Raportointisuhteet henkilörekisteristä johdettuna, vietävissä PNG- tai PDF-muotoon.
Työsuojelu
Työturvallisuusloki: tapaukset, korjaavat toimenpiteet ja havainnot – myös mobiilista kuvan kanssa.
Ilmoituskanava
Anonyymi kanava ja viestiketju ilmoittajalle, lakisääteisin määräajoin (7 pv / 3 kk).
Henkilöstöanalytiikka
Poissaoloprosentti, osaamiskattavuus, lähtösyyt ja rekrytointisuppilo ajantasaisina.
Velvoitteet ja määräpäivät
Lakisääteiset velvoitteet henkilömäärän mukaan, määräpäivät ja HR-työjono kiireysjärjestyksessä.
Yksi järjestelmä
Koulutus, pätevyys ja vuoro puhuvat keskenään.
Kun koulutus, osaaminen ja työvuorot ovat samassa järjestelmässä, ne päivittyvät toistensa mukana. Erillinen osaamistaulukko ehtisi vanhentua – tämä ei ehdi.
- Suoritus uusii pätevyyden Kun koulutus merkitään suoritetuksi, siihen liittyvän kortin voimassaolo päivittyy itsestään – ja vuorosuunnittelun vanhenemisvaroitus poistuu.
- Pätevyys ohjaa vuoroa Tehtävän pätevyysvaatimukset näkyvät vuorosuunnittelussa: puuttuvasta lakisääteisestä pätevyydestä varoitetaan aina, ja julkaisun voi halutessaan estää. Osaamistaso on pehmeä suositus.
- Osaamismatriisi ja vanhenevat kortit Näet suoraan, kenen kortti vanhenee 90, 60 tai 30 päivän sisällä ja missä osaaminen on yhden ihmisen varassa.
Samasta tiedosta syntyvät myös tilaajavastuun osaamismatriisi ja koulutussuunnitelman runko (YT-laki, ≥ 20 henkilöä).
Työsuhteen elinkaari
Työsuhde alusta loppuun – asiakirjat mukana.
Työsuhde on versioitu: rooli, työaika, yksikkö ja sopimustyyppi muuttuvat voimassaolopäivällä, eivätkä vanhat tiedot katoa. Jokainen vaihe tuottaa oikean asiakirjan.
- Selvitys, työsopimus ja työtodistus Muodostuvat samasta työsuhdetiedosta muuttumattomina PDF-asiakirjoina (fi/sv/en). Selvityksen 7 pv / 1 kk -määräaika lasketaan aloituspäivästä ja puutteet korostetaan.
- Perehdytys ja lähtö tarkistuslistoina Uudelleenkäytettävät pohjat, vastuuroolit ja kuittaukset. Ajo tallentaa pohjan, joten myöhemmät muutokset eivät sotke kesken olevia prosesseja.
- Ohjattu työsuhteen päättäminen Irtisanomisaika (TSL 6:3) työsuhteen kestosta, lähtösyy analytiikkaan ja luovutuspaketti tilitoimistolle päivinä – ei euroina.
Varoitukset ja muistiot (puheeksiotto, huomautus) kirjautuvat päivättyinä ja perusteltuina; näkyvyys HR:llä ja omalla esihenkilöllä.
Velvoitteet ja määräpäivät
Näe ajoissa, mitä laki edellyttää juuri nyt.
Kelomo suhteuttaa työnantajan lakisääteiset velvoitteet aktiiviseen henkilömäärään. Kun raja ylittyy, velvoite ilmestyy seurantaan automaattisesti – tila, vastuu ja määräpäivä mukana.
- Työterveyshuolto raja ≥ 1 henkilö
- Työsuojeluvaltuutettu raja ≥ 10 henkilöä
- Yhteistoiminta (YT) raja ≥ 20 henkilöä
- Tasa-arvo- ja palkkakartoitus raja ≥ 30 henkilöä
- Ilmoituskanava raja ≥ 50 henkilöä
- Henkilöstön edustus hallinnossa raja ≥ 150 henkilöä
Lisäksi automaattinen seuranta nostaa HR-työjonoon selvityksen määräpäivät ja sairauspoissaolon 30, 60 ja 90 päivän virstanpylväät kiireysjärjestyksessä. Esimerkkirajat kuvaavat logiikan; sovellus seuraa kulloinkin voimassa olevia rajoja, ja lopullinen sisältö kannattaa tarkistaa oman tilanteen mukaan.
Kehittävä HR
Esihenkilötyö, joka dokumentoituu itsestään.
Kehityskeskustelut, tavoitteet ja henkilön aikajana pitävät esihenkilön ajan tasalla ilman erillistä muistiinpanovihkoa.
- Kehityskeskustelut ja tavoitteet Keskustelupohjat, sovitut tavoitteet ja valmisteluagenda. Aja koko kierros kerralla ja seuraa kattavuutta esihenkilöittäin.
- Anonyymi pulssi Yksi kysymys (eNPS), tulokset vasta kun vastaajia on vähintään viisi. Trendi ja tiimeittäin – ilman että kenenkään vastausta voi tunnistaa.
- Organisaatiokaavio ja aikajana Raportointisuhteet piirtyvät henkilörekisteristä, ja henkilön aikajana kokoaa työsuhteen, asiakirjat, keskustelut ja koulutukset yhteen.
Rekrytointi
Hakijasta perehdytykseen ilman katkoja.
Avoimet tehtävät, hakijaputki ja julkinen urasivu ovat samassa järjestelmässä, jossa työ tehdään. Kun hakija palkataan, perehdytys lähtee käyntiin yhdellä painikkeella.
- Julkinen urasivu ja hakemukset Kaikki julkaistut tehtävät yhdellä jaettavalla urasivulla. Hakija täyttää lomakkeen ja liittää CV:n ilman kirjautumista.
- Kandidaattiviestintä kolmella kielellä Vastaanottokuittaus, haastattelukutsu (.ics-kalenterikutsulla) ja tarjousviesti – hakijan omalla kielellä.
- Palkkaus käynnistää perehdytyksen Palkkaus luo jäsenen, työsuhdeluonnoksen ja perehdytyslistan. Hylättyjen hakijoiden tiedot anonymisoituvat säilytysajan jälkeen.
Turvallisuus ja ilmoituskanava
Turvallisuushavainnot ja ilmoitukset talteen.
Työsuojelu ja anonyymi ilmoituskanava ovat osa samaa kokonaisuutta – lakisääteiset määräajat mukana.
- Työturvallisuusloki Tapaturmat, läheltä piti -tilanteet ja havainnot vakavuuksineen ja korjaavine toimenpiteineen. Kuka tahansa voi tehdä havainnon mobiilista kuvan kanssa.
- Anonyymi ilmoituskanava Julkinen, kirjautumaton lomake ja seurantakoodilla toimiva viestiketju. Kuittaus 7 päivässä, vastaus 3 kuukaudessa – määräajat näkyvät kortissa.
- Muistuttaa, ei korvaa Vakavasta tapaturmasta Kelomo muistuttaa AVI- ja vakuutusilmoituksista, mutta viralliset ilmoitukset tehdään edelleen viranomaiselle.
Itsepalvelu ja tietosuoja
Oikeat tiedot oikeille ihmisille.
Työntekijä hoitaa omat HR-asiansa itse, ja henkilötieto pysyy hallinnassa säilytysvelvoitteet huomioiden.
- Oma HR mobiilissa Työntekijä näkee omat pätevyydet, koulutukset, tavoitteet ja asiakirjat, ilmoittautuu koulutuksiin ja tekee turvallisuushavainnon puhelimella.
- Roolit ja valtuudet Erillinen HR-rooli hallitsee henkilöstötietoa koskematta asetuksiin tai laskutukseen. Esihenkilövaltuudet ja HR:n yksikkörajaus ovat säädettävissä.
- GDPR sisäänrakennettuna Arkaluontoisten kenttien katselu lokitetaan, rekisteröidyn tiedot saa koneluettavana vientinä, ja anonymisointi etenee hallitusti – ei automaattista tuhoamista ilman vahvistusta.
Usein kysyttyä
HR:stä kysyttyä
01 Korvaako Kelomo palkkajärjestelmän?
Ei. Kelomo hoitaa työsuhteen ja henkilöstön ja tuottaa palkka-aineiston: päivät, tunnit ja luokittelut. Euromääräinen palkanlaskenta ja palkkalaskelmat jäävät palkkajärjestelmään tai tilitoimistolle. Palkka esitetään Kelomossa viittauksena (”sovitun mukaan”), ei euroina.
02 Paljonko HR maksaa ja voiko sen ottaa käyttöön vähitellen?
HR on lisäosa hintaan 3 €/käyttäjä/kk, ja se lisätään vain niille käyttäjille, jotka sitä tarvitsevat. Sen sisällä rekrytointi, kehityskeskustelut, koulutukset, työsuojelu ja ilmoituskanava voidaan kytkeä päälle tai pois erikseen. Voit aloittaa työsuhdetiedoista ja laajentaa tarpeen mukaan.
03 Näkeekö työntekijä omat tietonsa?
Näkee. Oma HR -näkymässä työntekijä hallinnoi omia pätevyyksiään, koulutuksiaan, tavoitteitaan ja asiakirjojaan sekä voi tehdä turvallisuushavainnon – myös mobiilissa.
04 Onko sähköinen allekirjoitus käytössä?
Osittain. Allekirjoituspyynnön voi lähettää asiakirjaholvin dokumentille – esimerkiksi holviin tallennetulle työsopimukselle tai huomautukselle. Allekirjoituspalvelun (Visma Sign) kytkentä on tulossa; siihen asti asiakirjat muodostetaan PDF:nä.
05 Kuuluuko sisäinen viestintä HR-lisäosaan?
Tiedotteet kuittausseurannalla ja työntekijän palvelupyynnöt HR:lle ja palkanlaskennalle kuuluvat perushintaan – jokainen tavoitetaan sovelluksessa, sähköpostilla tai tarvittaessa tekstiviestillä. HR-lisäosa tuo niiden rinnalle elinkaaren, osaamisen ja tämän sivun muut kokonaisuudet.
06 Missä henkilötiedot sijaitsevat?
Suomessa. Henkilötiedot säilyvät samoilla suomalaisilla palvelimilla kuin työaikatieto, ja arkaluontoisten kenttien katselu lokitetaan. Tarkemmat tiedot löytyvät Tietoturva-sivulta.
HR ilman erillistä järjestelmää.
Avautuu syyskuussa 2026 · avauksesta alkaen 30 päivää maksutta ilman korttia