Palkkapäivä lähestyy. Aineisto on jo koossa
Hyväksytyt tunnit, poissaolot ja korvaukset ovat valmiina tarkistettavaksi. Kelomo kokoaa niistä aineiston palkkajärjestelmääsi sopivassa muodossa.
Ennen palkka-ajoa
Selvitä poikkeamat ennen kuin aineisto lähtee
Palkkahallinto näkee, mitä on vielä tarkistettava. Esihenkilöiden hyväksynnät ja työaikasäännöt auttavat saamaan aineiston valmiiksi ajoissa.
- Hyväksynnät yhdessä jonossa Esihenkilöt tarkistavat työpäivät, poissaolot ja matkat. Poikkeamat erottuvat tavallisista kirjauksista.
- Tunnit oikeille palkkalajeille Lisä-, yli- ja sunnuntaityö eritellään työaikasääntöjen mukaan. Myös työnantajan omat lisät, kuten iltalisät, tulevat mukaan sovittujen aikojen perusteella.
- Toimitettu aineisto tarkistettavissa Kauden lukitus säilyttää laskelman palkka-ajon ajan. Palkkajakson raportilta voit tarkistaa juuri sen aineiston, joka toimitettiin palkanlaskentaan.
Nykyinen palkkajärjestelmä voi jatkaa Kelomon rinnalla
Kelomossa on valmiit vientimuodot Procountoriin, Fivaldiin, Netvisoriin, Mepcoon, Heerokseen, CGI Palkkoihin, Fennoaan ja SD Worxiin. Mepcon tiedostoa voi käyttää myös Talenomissa. Muihin järjestelmiin CSV-viennin voi sovittaa vastaanottajan vaatimuksiin.
Usein kysyttyä
Palkkaviennistä kysyttyä
Viedäänkö tunnit vai valmiit palkkatapahtumat?
Voit viedä tuntirivit tai valmiiksi palkkalajeille luokitellut tapahtumat sen mukaan, mitä palkkajärjestelmänne tarvitsee.
Onnistuuko siirto ilman tiedostojen lataamista?
Kyllä. Tiedostolatauksen rinnalla aineiston voi toimittaa suoraan SFTP- tai API-siirtona järjestelmiin, jotka sen sallivat. Tunnukset säilytetään salattuina.
Voiko samassa Kelomossa olla useita työnantajia?
Voi. Vienti jaetaan työnantajittain: kukin työnantaja saa oman aineistonsa omalla Y-tunnuksellaan. Henkilön työnantaja määräytyy työsuhteesta.
Entä jos tietoja korjataan viennin jälkeen?
Viennin jälkeen tehdyt muutokset tallentuvat korjaustapahtumiksi ja tulevat mukaan seuraavaan erään. Aiemmin toimitetun erän sisältö säilyy tarkistettavissa.
Valmistele seuraava palkkakausi Kelomossa
Kokeile 30 päivää maksutta · ilman korttia