Selkeä projektirakenne
Asiakas, vastuuhenkilö, vaiheet, tehtävät, aikataulu ja budjetti pysyvät samassa kokonaisuudessa.
Lisäosa
Pidä projekti, tunnit ja laskutus samalla kartalla
Tehtävät, aikajana, resursointi ja työajan kohdistus kulkevat yhdessä. Näet ajoissa, mitä on tehty, mitä se maksaa ja mikä on laskutettavaa.
Projektinhallinta-lisäosa · 7 €/käyttäjä/kk
Mitä projektipäällikkö saa
Taulu, lista ja kalenteri
Suunnittele työ taululla, tarkenna listalla ja seuraa päivämääriä kalenterissa. Jokainen voi tallentaa oman näkymänsä.
Ohjattava aikajana
Vaiheet, tehtävät, virstanpylväät ja riippuvuudet näkyvät samalla janalla. Muutokset tehdään suoraan aikatauluun.
Resursointi ja kuorma
Varaa ihmiset projekteille ja näe, kenen viikko täyttyy ennen kuin työ alkaa kasautua.
Tunnit oikeaan paikkaan
Työaika kohdistetaan samalla kirjauksella asiakkaalle, projektille, vaiheelle tai tehtävälle – myös leimauksesta.
Kate, johon voi luottaa
Kate lasketaan todellisista työkustannuksista ja voimassa olleista myyntihinnoista.
Budjetti ja ennuste
Tunnit, eurot, budjetin käyttö ja valmistumisennuste kertovat, milloin projekti tarvitsee ohjausta.
Tarjouksesta laskuun
Tarjoukset, maksupostit, lisä- ja muutostyöt ja valmis lasku kulkevat samassa ketjussa.
Pohjat ja hyväksynnät
Tallenna toimivat projektimallit ja pyydä asiakkaalta hyväksyntä valmiille työlle linkillä.
Toteuma
Kirjattu tunti näkyy projektin tilanteessa saman tien.
Kun työaika kirjataan oikealle projektille, se päivittyy budjettiin, katteeseen ja laskutukseen. Projektipäällikkö ei odota kuunvaihteen tuntitaulukkoa, eikä palkanlaskenta saa irrallista korjauslistaa.
- Oikea kustannus, oikeaan aikaan Työkustannus lasketaan samoilla säännöillä kuin palkka. Iltatyö, ylityö ja sunnuntai eivät katoa keskihinnan alle.
- Kirjaus tehdään siellä missä työ syntyy Tunnit kohdistetaan päivän riviltä, leimauksesta tai mobiilista suoraan asiakkaalle, projektille, vaiheelle ja tehtävälle.
- Korjaukset jäävät näkyviin Kohdistusta voi oikaista hallitusti. Alkuperäinen työaika ja sen muutokset eivät katoa matkalla.
Tehtävät
Tehtävät pysyvät kiinni projektissa, eivät irrallisessa listassa.
Pura työ vaiheiksi ja tehtäviksi, seuraa etenemistä taululla, listalla tai kalenterissa ja pidä keskustelu siinä kohdassa, johon päätös liittyy.
- Sama työ eri näkymissä Taulu sopii etenemiseen, lista tarkkaan seurantaan ja kalenteri päivämäärien hallintaan. Suodattimet ja tallennetut näkymät pitävät arjen nopeana.
- Riippuvuudet ja toistuvat työt Kytke tehtävät toisiinsa, lisää viiveet ja anna säännöllisten tehtävien syntyä automaattisesti.
- Päätökset talteen Kommentit, @-maininnat, seuraajat ja muutoshistoria kulkevat tehtävän mukana, eivät erillisenä viestiketjuna.
Aikajana
Koko projekti yhdellä aikajanalla.
Aikajana näyttää vaiheet, tehtävät, virstanpylväät ja riippuvuudet samassa kuvassa. Kun päivämäärä muuttuu, vaikutus näkyy heti koko ketjussa.
- Siirrä suoraan janalla Ajoita tehtävät, vaiheet ja virstanpylväät ilman erillistä lomakkeen kiertoa.
- Näe mikä pitää kiinni Riippuvuudet, viiveet ja kriittinen polku näyttävät, mikä muutos vaikuttaa seuraavaksi.
- Vertaa alkuperäiseen suunnitelmaan Jäädytä aikataulusta perustaso ja näe janalla heti, mikä on liukunut ja kuinka paljon.
Kuorma ja resursointi
Näe kuorma ennen kuin se näkyy viivästyksinä.
Varaa ihmiset projekteille viikkotasolla ja vertaa suunnitelmaa todelliseen kapasiteettiin. Tehtävien arviot paljastavat ajoissa, milloin kalenteri on täynnä paperilla mutta työ ei mahdu viikkoon.
- Viikkovaraukset Varaa tunnit projektille tai vaiheelle ja näe käyttöaste henkilöittäin.
- Tehtäväarviot samassa kuvassa Avoimien tehtävien arviot jakautuvat omille viikoilleen ja nostavat ylikuorman esiin ajoissa.
- Rajat mukana Kuormaa verrataan työaikalain ja työaikamallin mukaiseen kapasiteettiin, ei vain kalenterin tyhjiin ruutuihin.
Budjetti ja ennuste
Näe budjetin ylitysriski jo projektin aikana.
Tunnit ja eurot kulkevat rinnakkain. Näet, paljonko budjetista on käytetty, mihin suuntaan projekti on menossa ja missä kohtaa tarvitaan päätös.
- Tunti- ja eurobudjetit projektille ja vaiheille.
- Ennuste valmistumisesta toteutuneen työn tahdin perusteella.
- Aikataulu- ja kustannusindeksit, kun haluat seurata tulosarvoa.
- Selkeä varoitus, kun projekti lähestyy rajaa tai ylittää sen.
- Projektipäällikön tilannekatsaus liikennevaloina – salkku näyttää heti, mikä projekti tarvitsee huomiota.
Laskutus
Laskutusaineisto syntyy projektista, ei kuunvaihteen taulukoista.
Kelomo kokoaa laskutettavat tunnit, kiinteähintaiset erät ja jatkuvien sopimusten työt tarkistettavaksi ennen laskutusta. Korjaukset tehdään riville perusteluineen, mutta alkuperäiset tunnit pysyvät ennallaan.
- Tunti, kiinteä hinta ja jatkuva sopimus Laskutusmalli valitaan projektin mukaan. Ei-laskutettava työ näkyy seurannassa, mutta ei päädy laskutusaineistoon.
- Tarkista ennen laskutusta Ylös- ja alaskirjaukset tehdään näkyvällä perustelulla, eikä alkuperäistä työaikatietoa tarvitse muuttaa.
- Taloushallintoon ilman käsityötä Netvisoriin suoraan, Lemonsoftiin, Procountoriin ja Fennoaan tiedostona – ja Finvoice-muoto muille.
Laskun voi lähettää asiakkaalle suoraan Kelomosta tai viedä aineiston omaan laskutusjärjestelmään.
Tutustu laskutukseen ja reskontraan
Pohjat ja hyväksyntä
Hyvä projektirakenne kannattaa käyttää uudelleen.
Tallenna toimiva rakenne pohjaksi ja käynnistä seuraava projekti vähemmällä valmistelulla. Tarvittaessa asiakas hyväksyy valmiin tehtävän tai virstanpylvään suojatulla linkillä.
- Pohjat, jotka kantavat rakenteen Vaiheet, tehtävät, virstanpylväät, riippuvuudet ja roolit lähtevät mukaan ilman, että käynnissä oleviin projekteihin kosketaan.
- Asiakashyväksyntä ilman käyttäjätunnusta Asiakas voi hyväksyä työn tai pyytää muutoksia linkillä. Hyväksyntä vapauttaa sovitun kiinteähintaisen rivin laskutukseen.
Usein kysyttyä
Kysyttävää projektinhallinnasta
01 Kenelle kustannukset ja kate näkyvät?
Kustannus ja kate näkyvät pääkäyttäjille, palkanlaskennalle ja projektin omistajalle omassa projektissaan. Esihenkilö näkee tunnit, kohdistuksen ja laskutettavan myynnin – ei kustannusta eikä katetta. Tekijä näkee omat tuntinsa.
02 Miten projektin kate lasketaan?
Myynti perustuu voimassa olleisiin hintoihin ja kustannus toteutuneisiin palkkasääntöihin, joten vanhojen jaksojen kate ei muutu, vaikka hinnastoa myöhemmin päivitetään.
03 Korvaako tämä erillisen projektityökalun?
Monelle tiimille kyllä, kun tarve on tehtävät, aikajana, resursointi, tunnit, budjetti ja laskutus samassa paikassa. Jos käytössä on laaja portfoliojärjestelmä, Kelomo voi toimia projektien toteuma- ja laskutustietona.
04 Voiko Kelomolla lähettää laskun asiakkaalle?
Voi. Kelomo numeroi laskun, laskee arvonlisäveron, muodostaa PDF:n ja lähettää sen verkkolaskuna operaattorin kautta tai sähköpostilla – ja näyttää, onko lasku maksettu. Jos laskutus tehdään muualla, saman aineiston vie Netvisoriin, Procountoriin, Fennoaan, Lemonsoftiin tai Finvoice-tiedostona.
05 Miten kiinteähintaiset projektit ja jatkuvat sopimukset toimivat?
Kiinteähintaisessa työssä tunnit kertyvät budjettia vasten ja näyttävät katteen, vaikka lasku perustuu sovittuun summaan. Jatkuvassa sopimuksessa seurataan sovittua kiintiötä ja laskutettavaa osuutta.
06 Tarvitseeko työntekijän oppia uusi tuntikirjaus?
Ei erillisen projektikirjauksen takia. Työ kohdistetaan päivän rivillä tai leimatessa samaan tapaan kuin muukin työaika.
Ota projektit haltuun ilman erillistä tuntirumbaa.
Avautuu syyskuussa 2026 · avauksesta alkaen 30 päivää maksutta ilman korttia