Projektinhallinta
Pidä projektit aikataulussa ja kate näkyvissä
Tiedä, mitä on tehty, kuka ehtii seuraavaan tehtävään ja miten budjetti riittää. Tehtävät, työaika ja projektin talous ovat yhdessä, joten näet muutosten vaikutukset työn aikana.
Myynti, projektit ja laskutus -lisäosa · 9 €/käyttäjä/kk
Budjetti ja ennuste
Kate selviää jo työn aikana
Kannattavuuteen ehtii vaikuttaa, kun näet tilanteen ajoissa. Vertaa kertyneitä tunteja ja kustannuksia budjettiin ja sovi tarvittaessa lisätyöstä, uudesta työnjaosta tai aikataulusta.
- Tunti- ja eurobudjetit näyttävät, paljonko projektiin ja sen vaiheisiin on varattu. Toteuma kertoo, miten suunnitelma pitää.
- Valmistumisennuste näyttää työn etenemisen perusteella, milloin projekti on valmistumassa. Projektipäällikön tilannearvio nostaa huomiota tarvitsevat projektit esiin yhteisessä projektinäkymässä.
Kuorma ja resursointi
Mahtuuko uusi projekti ensi kuuhun?
Katso tiimin työtilanne ennen kuin lupaat aloituspäivän. Kelomo näyttää työmäärän yli projektirajojen ja huomioi lomat sekä poissaolot. Näet, kenelle on jo varattu töitä ja kenellä on aikaa uudelle projektille.
- Suunnitelma, joka mahtuu työviikkoon Vertaa projektien tuntivarauksia ja tehtävien työmääräarvioita henkilön työaikaan ennen seuraavan työn sopimista.
Mitä sovittiin ja kuka tekee?
Tehtävällä on vastuuhenkilö, ja keskustelu löytyy samasta paikasta. Kommentit, maininnat ja muutoshistoria auttavat jatkamaan siitä, mihin viimeksi jäitte. Seuraamalla tehtävää pysyt ajan tasalla sen etenemisestä.
Aikajana
Näe, mihin aikataulumuutos vaikuttaa
Yhden tehtävän viive voi siirtää seuraavan työn aloitusta. Aikajana tuo riippuvuudet näkyviin ja auttaa arvioimaan muutoksen vaikutuksen ennen kuin sovitte uuden toimituspäivän.
- Vertaa alkuperäiseen suunnitelmaan Tallenna alkuperäinen aikataulu vertailupohjaksi ja näe janalla heti, mikä on siirtynyt ja kuinka paljon.
Laskutus
Kokoa laskuluonnos projektin tiedoista
Tunnit, kulut ja sovitut maksuerät ovat projektilla valmiina laskutusta varten. Tarkista laskutettava määrä ja tee tarvittavat muutokset. Työntekijän kirjaamat tunnit säilyvät ennallaan, vaikka asiakkaalta laskutettaisiin eri määrä.
- Tunti, kiinteä hinta ja jatkuva sopimus Valitse projektille laskutusmalli. Työ, jota ei laskuteta asiakkaalta, näkyy silti projektin kustannuksissa.
- Valmis työ asiakkaan hyväksyttäväksi Asiakas voi hyväksyä tehtävän tai virstanpylvään linkillä. Päätös jää projektin tietoihin, joten sovittu hyväksyntä löytyy myös laskutusta varten.
Laskun voi lähettää asiakkaalle suoraan Kelomosta tai viedä aineiston omaan laskutusjärjestelmään.
Tutustu laskutukseen ja reskontraanTarjouksessa sovittu antaa projektille lähtötiedot
Hyväksytyn tarjouksen työmäärästä saadaan tuntibudjetti ja verottomasta summasta rahabudjetti. Tarjouksen osioista voidaan muodostaa projektivaiheet. Kun toimitus alkaa, suunniteltua työtä verrataan samoihin lähtötietoihin.
Tutustu tarkemmin
Usein kysyttyä
Projekteista kysyttyä
Kenelle kustannukset ja kate näkyvät?
Kustannus ja kate näkyvät pääkäyttäjille, palkanlaskennalle ja projektin vastuuhenkilölle omassa projektissaan. Esihenkilö näkee tunnit, kohdistuksen ja laskutettavan myynnin – ei kustannusta eikä katetta. Tekijä näkee omat tuntinsa.
Miten tuntityön ja kiinteähintaisen työn kannattavuutta seurataan?
Tuntityössä työn laskutettavaa arvoa verrataan kustannuksiin. Kiinteähintaisessa työssä sovittua hintaa verrataan projektin kertyneisiin kustannuksiin, joten myös laskuttamattomat tunnit vaikuttavat katteeseen. Työn sisäinen kustannushinta määritetään erikseen myyntihinnasta.
Korvaako tämä erillisen projektityökalun?
Monelle tiimille kyllä, kun tehtävät, aikajana, resursointi, tunnit, budjetti ja laskutus halutaan samaan paikkaan. Jos käytössä on laaja projektisalkun hallintajärjestelmä, Kelomo voi toimia toteuman ja laskutuksen lähdejärjestelmänä.
Tarvitseeko työntekijän oppia uusi tuntikirjaus?
Ei erillisen projektikirjauksen takia. Työ kohdistetaan päivän rivillä tai leimatessa samaan tapaan kuin muukin työaika.
Miten hintojen muutokset näkyvät projektin taloudessa?
Myynti- ja kustannushinnoilla on voimassaoloajat ja muutoshistoria. Työlle käytetään sen ajankohtana voimassa ollutta hintaa, joten uuden hinnaston käyttöönotto säilyttää aiempien töiden laskentaperusteet.
Seuraa projektia suunnitelmasta laskutukseen
Kokeile 30 päivää maksutta · ilman korttia
Oppaat aiheesta
- Projektin kate ja laskutusaste: mitä tunnit kertovat Miten projektin kate, kateprosentti ja laskutusaste lasketaan tunneista ja miten kiinteähintaisen projektin kannattavuus nähdään jo kesken työn.
- Kiinteä hinta vai tuntityö: mitä tarjoukseen ja sopimukseen kirjataan Kiinteä hinta vai tuntityö: kumpi kantaa työmääräarvion riskin, milloin kattohinta sopii ja mitkä kohdat tarjouksessa ratkaisevat riidan.