Lisäosa

Tee vuorolista, joka toimii myös käytännössä

Sovita yhteen työn tarve, osaaminen ja työntekijöiden toiveet. Kelomo auttaa löytämään vuoroihin tekijät ja näyttää suunnitelman puutteet ennen julkaisua.

Lisäosa 3 €/käyttäjä/kk · jokaiselle, jonka vuoroja suunnitellaan

Työvuorosuunnittelun näkymä: vuorot, miehitystarve ja toteuma samassa näkymässä

Huomaa miehitysvajeet ennen julkaisua

Näet, riittääkö tekijöitä eri kellonaikoina ja täyttyykö tarvittava osaaminen. Lepoaikojen ja muiden suunnittelusääntöjen huomautukset auttavat korjaamaan listaa jo sitä laatiessa.

Päivän vuorot ja kellonajoittain näkyvät miehitysvajeet

Avustettu automaatio

Löydä avoimeen vuoroon sopiva tekijä

Kelomo ehdottaa vuoroihin työntekijöitä asetettujen sääntöjen, saatavuuden ja osaamisen perusteella. Näet ehdotuksen perustelut ja tarkistat jaon ennen sen käyttämistä.

  • Apua koko jakson suunnitteluun Automaattinen suunnittelu vähentää vuorojen jakamista henkilö kerrallaan. Jos sopivaa tekijää ei löydy, tarve jää näkyviin ratkaistavaksi.
  • Sijainen poissaolon ajaksi Poissaolon jättämät avoimet vuorot löytyvät samasta suunnittelusta. Voit etsiä sijaisen tai avata vuoron työntekijöiden haettavaksi.

Vuorokierto helpottaa seuraavan listan tekemistä

Vuoropohjat ja moniviikkoinen kierto antavat seuraavalle listalle valmiin pohjan. Tiimit voivat aloittaa kierron eri kohdista, ja luonnoksia voi muokata jakson tarpeisiin.

Työntekijöiden toiveet mukaan suunnitteluun

Työntekijät ilmoittavat saatavuutensa ja toiveensa sekä hakevat avoimia vuoroja. Voit seurata yö-, viikonloppu- ja pyhävuorojen jakautumista ja toiveiden toteutumista pidemmällä aikavälillä.

Julkaistu lista tavoittaa työntekijät

Julkaise vuorolista saman tien tai ajasta se valitsemaasi hetkeen. Vuorot ja muutokset näkyvät työntekijän sovelluksessa, ja vuoroon liittyvät viestit pysyvät sen omassa keskustelussa. Voit myös pyytää työntekijöitä kuittaamaan vuoronsa nähdyiksi.

Voit avata työvuorolistan sellaisena kuin se oli valittuna päivänä ja tarkistaa myöhempien muutosten syyt. Julkaistut vuorot antavat myös pohjan työajan kirjaamiseen ja hyväksynnän kautta palkanlaskennan aineistoon.

Työntekijän julkaistut vuorot viikkokalenterissa

Työvuoroista kysyttyä

Voivatko työntekijät vaihtaa vuoroja keskenään?

Kyllä. Työntekijät voivat ehdottaa vaihtoa, jonka esihenkilö hyväksyy. Näin sovittu muutos päivittyy yhteiseen vuorolistaan.

Tukeeko Kelomo varallaolon suunnittelua?

Kyllä. Varallaolojaksot suunnitellaan erikseen, ja hälytystyö kirjataan työajaksi. Korvausten käsittely määritetään työpaikkanne sääntöjen mukaan.

Takaavatko tarkistukset vuorolistan lainmukaisuuden?

Eivät. Tarkistukset perustuvat Kelomoon määritettyihin sääntöihin. Niiden on vastattava työpaikalla sovellettavia ehtoja. Myös julkaistun listan muuttamisen edellytykset arvioidaan erikseen; muutoksen syyn tallentaminen ei yksin riitä.

Suunnittele seuraava vuorolista Kelomossa

Kokeile 30 päivää maksutta · ilman korttia