Laskutus ja reskontra
Laskuta ajallaan ja seuraa saatavia
Kelomo kokoaa laskutettavat tunnit, maksuerät ja kulut työstä, jonka tiimisi on jo kirjannut. Pääset tarkistamaan laskua aineiston etsimisen sijaan, ja maksujen seuranta jatkuu samassa palvelussa.
Laskutus sisältyy lisäosiin Myynti, projektit ja laskutus sekä Kenttätyö
Laskutuksen valmistelu
Laskutettava työ valmiiksi koottuna
Kuukauden laskutus voi alkaa valmiista aineistosta. Asiakkaalle ja projektille kirjatut työt löytyvät Kelomosta, ja laskun erittelyn voi sovittaa siihen, mitä asiakkaan kanssa on sovittu.
- Kaikkea ei tarvitse laskuttaa kerralla Valitse, mitkä rivit lähtevät nyt, mitkä siirtyvät seuraavalle laskulle ja mitkä jätetään laskuttamatta. Siirretyt rivit säilyvät jonossa.
- Puutteet löytyvät ennen lähetystä Kelomo nostaa esiin esimerkiksi hinnoittelemattoman työn ja laskulta puuttuvat laskuttajan tiedot. Korjaat asian ennen kuin lasku lähtee asiakkaalle.
- Valmis lasku ei muutu vahingossa Kun lasku on numeroitu, sen tiedot lukitaan. Mahdolliset korjaukset tehdään hyvityslaskulla, joten historia pysyy selkeänä.
Maventa-yhteys
Lasku asiakkaalle sopivassa muodossa
Lähetä verkkolasku Maventan kautta tai PDF-lasku sähköpostilla. Maventan tulostuspalvelulla lasku lähtee myös paperipostina, kun palvelu on otettu käyttöön. Vastaanottajan verkkolaskuosoitteen voi hakea Y-tunnuksella, ja toimituksen tila näkyy Kelomossa.
Reskontra
Seuraa avoimia saatavia ja erääntyneitä laskuja
Maksut kohdistuvat laskuille viitenumeron perusteella. Näet yhdestä näkymästä, mitä on maksettu, mitä on vielä avoinna ja mihin pitää reagoida.
- Suoritukset oikeille laskuille Netvisorista tai pankin viitemaksuaineistosta tuodut suoritukset kohdistetaan viitteen perusteella. Epäselvät maksut jäävät tarkistettaviksi.
- Saatavien ikäjakauma Saatavat ryhmitellään iän mukaan, joten näet heti, mitkä laskut ovat myöhässä ja kuinka paljon rahaa on avoinna.
- Maksumuistutus erääntyneestä laskusta Tee erääntyneestä laskusta maksumuistutus. Kelomo laskee siihen viivästyskoron ja muistutusmaksun, ja muistutus lähtee asiakkaalle sähköpostilla.
Laskutuksen voi uudistaa taloushallintoa vaihtamatta
Kelomossa tehty työ on myös laskutuksen pohja. Laskun voi lähettää Kelomosta tai siirtää laskutusaineiston nykyiseen järjestelmään. Kirjanpito ja tilinpäätös voivat jatkua tutussa taloushallinnossa.
Usein kysyttyä
Laskutuksesta kysyttyä
Mitä verkkolaskutuksen käyttöönotto vaatii?
Verkkolaskutus edellyttää omaa Maventa-tiliä ja operaattorin edellyttämää valtuutusta. Voitte yhdistää nykyisen tilin tai aloittaa uuden tilin avaamisen Kelomossa. Operaattorin palvelumaksut eivät sisälly Kelomon kuukausihintaan.
Miten maksut päivittyvät reskontraan?
Suoritukset voi noutaa Netvisorista tai tuoda pankin camt.054-viitemaksuaineistosta. Kelomo kohdistaa maksut viitenumeron perusteella. Yksittäisen maksun voi kirjata myös käsin.
Voiko Kelomolla hoitaa toistuvan sopimuslaskutuksen?
Kyllä. Määritä sopimukselle laskutusväli, ajopäivä ja kiinteät laskurivit. Kelomo muodostaa laskun luonnokseksi ja voi lisätä mukaan myös laskutuskauden tunnit ja kulut. Tarkistat laskun aina ennen lähetystä.
Miten käännetty ALV toimii?
Kun rakentamispalvelun myyntiin sovelletaan käännettyä verovelvollisuutta, laskulle lisätään sitä koskeva merkintä ja ostajan ALV-tunniste. Myyjä ei lisää laskulle arvonlisäveroa, vaan ostaja vastaa verosta. Valitse käsittely myynnin ja ostajan tilanteen perusteella.
Voiko samassa Kelomossa käyttää useita laskuttajia?
Voi. Jokaisella laskuttajalla on omat tietonsa, numerosarjansa ja logonsa. Valitset laskuttajan laskukohtaisesti.
Voiko lähetettyä laskua korjata?
Voi. Numeroitu lasku korjataan hyvityslaskulla joko kokonaan tai valittujen rivien osalta. Sen jälkeen voit tehdä korjatun laskun samoista tiedoista.
Kuka näkee laskut ja hinnat?
Laskut, saatavat ja asiakkaan laskutustiedot näkyvät pääkäyttäjälle, laskutusoikeuden saaneille ja projekteja hoitaville esihenkilöille. Esihenkilöiden pääsyn voi rajata asetuksista. Työntekijä voi kirjata ja tarkistaa omat tuntinsa ilman pääsyä laskuihin tai hintoihin.
Kokeile laskutusta oman projektisi tiedoilla
Kokeile 30 päivää maksutta · ilman korttia
Oppaat aiheesta
- Laskun pakolliset tiedot: arvonlisäverolain 209 e §:n laskumerkinnät Mitkä merkinnät laskussa on oltava, milloin kevennetyt merkinnät riittävät ja miten lasku korjataan niin, että ostaja saa vähentää veron.
- Maksumuistutus ja viivästyskorko: milloin ja kuinka paljon Milloin viivästyskorko alkaa kertyä, mikä sen prosentti on ja paljonko maksumuistutuksesta ja perintäkuluista saa vaatia yritysasiakkaalta.