Rivit tehdystä työstä
Tunnit, maksupostit, hyväksytyt lisä- ja muutostyöt, kulut ja ostot nousevat laskulle – rivin lähde näkyy loppuun asti.
Lisäosa
Lasku syntyy tehdystä työstä
Kelomo kokoaa laskutettavat tunnit, maksupostit, lisätyöt ja kulut laskuluonnoksiksi, numeroi laskun ja lähettää sen verkkolaskuna tai sähköpostilla. Reskontra kuittaa suoritukset viitenumerolla ja nostaa erääntyneet esiin.
Sisältyy projektinhallinta-lisäosaan · 7 €/käyttäjä/kk
Mitä saat
Numeroitu lasku, oikea ALV
Aukoton numerosarja, ALV-erittely, viitenumero ja virtuaaliviivakoodi. PDF omalla logolla, tarvittaessa päiväkohtainen työerittely liitteenä.
Verkkolasku ja sähköposti
Lähetys verkkolaskuna operaattorin kautta tai PDF:nä sähköpostiin. Toimituksen tila päivittyy laskulle, ja vastaanottajan verkkolaskuosoitteen voi hakea Y-tunnuksella.
Hyvityslaskut
Hyvitä koko lasku tai valitut rivit – ja laskuta tarvittaessa heti uudelleen korjattuna.
Myyntireskontra
Avoimet, maksetut ja erääntyneet laskut ikäjakaumineen. Maksumuistutus ja viivästyskorko lähtevät samasta näkymästä.
Toistuva sopimuslaskutus
Kuukausi- tai neljännesvuosilaskut syntyvät luonnoksiksi ajopäivänä – kiinteät rivit ja halutessasi kauden tunnit mukana.
Laskutuspäätös
Tarkista rivit, päätä ja laskuta.
Laskuluonnos kootaan valitsemallasi tarkkuudella – asiakas- tai projektikohtaisesti, rivit vaiheen, tehtävän, henkilön tai päivän mukaan. Ennen laskutusta Kelomo tarkistaa puuttuvat tiedot puolestasi.
- Päätös joka riville Laskuta, siirrä seuraavaan laskuun tai kirjaa alas perustelulla. Siirretty työ palaa laskutettavaksi eikä unohdu.
- Esteet esiin ennen laskutusta Hinnoittelematon työ, puuttuva ALV-tunnus tai vajaat myyjätiedot näkyvät tarkistuslistana korjauslinkkeineen.
- Numerointi lukitsee laskun Laskutettu lasku jäädytetään: korjaus tehdään hyvityslaskulla, ja jokainen vaihe jää tarkistettavaan historiaan.
Reskontra
Näet heti, kuka on maksanut.
Suoritukset täsmäytyvät viitenumerolla, ja avoin saldo näkyy laskulla, asiakaskortilla ja ikäjakaumana – ilman kyselyä kirjanpidosta.
- Maksut sisään kolmea reittiä Nouto Netvisorista, pankin tiliote camt.054-tiedostona tai käsinkirjaus. Kohdistamattomat suoritukset jäävät omaan jonoonsa kohdistettaviksi.
- Erääntyneet esiin ajoissa Ikäjakauma näyttää saatavat 30, 60 ja 90 päivän portaissa, ja erääntynyt lasku nousee listalle itsestään.
- Muistutus samalla viitteellä Maksumuistutus kantaa alkuperäisen laskun viitenumeroa huomautusmaksuineen ja viivästyskorkoineen, joten saatava pysyy yhtenä.
Yksi totuus laskutetusta
Sama työ laskutetaan täsmälleen kerran.
Laskulle nostettu rivi lukittuu lähteessään, joten sama tunti tai kulu voi olla vain yhdellä laskulla. Laskutettu summa on sama projektin katteessa, asiakaskortilla ja raporteissa.
- Rivilukko lähteessä Tunti, maksuposti tai kulu varautuu laskulle jo luonnosvaiheessa, ja laskun peruminen palauttaa rivit laskutettaviksi.
- Laskutusaste henkilöittäin Näet tunteina ja prosentteina, kuinka suuri osa tehdyistä tunneista päätyy laskulle – tavoitetta vasten. Eurot kertyvät projekteittain.
- Kate ja laskutus rinnakkain Sama vahvistettu tunti on työaikakirjaus, palkkakustannus ja laskurivi, joten kate lasketaan todellisista luvuista.
Vertailu
Erillinen laskutusohjelma vs. Kelomo
Laskun rivit Kopioidaan tuntiraporteista käsin Syntyvät tehdystä työstä ja sopimuksesta
Tuplalaskutus Varmistetaan muistin ja tarkistuslistan varassa Rivilukko sallii rivin vain yhdelle laskulle
Maksun tila Kysytään kirjanpidosta tai pankista Reskontra näyttää avoimet ja erääntyneet heti
Kate Selviää jälkilaskennassa kuukausien päästä Laskutus ja työkustannus samassa näkymässä
Laskutusaste Erillinen raportti kerran kuussa Jatkuvasti näkyvissä henkilöittäin ja projekteittain
Usein kysyttyä
Laskutuksesta kysyttyä
01 Korvaako Kelomo taloushallinnon järjestelmän?
Ei. Kirjanpito, ostolaskut ja tilinpäätös hoituvat jatkossakin taloushallinnossa. Kelomo hoitaa myyntilaskun matkan tehdystä työstä maksuun – ja halutessasi vie laskutusaineiston entiseen tapaan Netvisoriin, Procountoriin, Fennoaan, Lemonsoftiin tai Finvoice-tiedostona.
02 Miten käännetty ALV toimii?
Rakentamispalvelun myynti laskutetaan käännetyllä verovelvollisuudella (AVL 8 c §): rivit 0 %:lla, ostajan ALV-numero tallennetaan laskulle – ilman sitä laskua ei voi lähettää – ja vaadittu huomautusteksti tulee automaattisesti.
03 Voiko laskua muokata laskutuksen jälkeen?
Numeroitu lasku on lukittu, kuten kirjanpitoaineiston kuuluu olla. Korjaus tehdään hyvityslaskulla – kokonaan tai rivi kerrallaan – ja tarvittaessa Kelomo avaa heti uuden korjatun luonnoksen.
04 Voiko samassa Kelomossa laskuttaa useasta yhtiöstä?
Voi. Laskuttavia yhtiöitä voi olla useita omine tietoineen, numerosarjoineen ja logoineen, ja laskuttava yhtiö valitaan laskukohtaisesti.
05 Millä kielillä lasku muodostuu?
Suomeksi, ruotsiksi ja englanniksi. Kieli valitaan laskukohtaisesti, ja vakiotekstit sekä työerittely seuraavat valintaa.
06 Mistä toistuva lasku tietää sisältönsä?
Sopimukselle määritellään kiinteät rivit, laskutusväli ja ajopäivä. Kelomo muodostaa laskun luonnokseksi – halutessasi kauden tunnit ja kulut mukana – ja hyväksyt sen ennen lähtöä.
07 Kuka laskut näkee?
Laskut, saatavat ja asiakkaan laskutustiedot näkyvät vain talousrooleille. Tekijä näkee omat tuntinsa ja kohdistuksen, ei laskuja eikä hintoja.
Laskuta tehty työ ilman kuunvaihteen kokoamista.
Avautuu syyskuussa 2026 · avauksesta alkaen 30 päivää maksutta ilman korttia