Vuorotyö
Suunnitelmasta palkkaan
- Suunnittele vuoro
- Tee työ
- Vahvista toteuma
- Vie palkkaan
Vuoro, toteuma, lisät ja poissaolot kulkevat samaa reittiä palkkaan.
Avautuu syyskuussa 2026
Työarki kerralla kuntoon
Selkeämpi päivä työntekijälle, parempi kokonaiskuva johdolle – ja vähemmän selvitettävää kaikille.
Tiistai 9.6 VS
Päivä on valmis tarkistettavaksi
Työaika 7 h 30 min
- 8.30–11.30 Työaika
- 11.30–12.15 Tauko
- 12.15–16.45 Työaika
1 poikkeama korostettu
Vahvista päiväHenkilöstö-ERP
Yksi järjestelmä työn ja henkilöstön ohjaamiseen.
Työaika on perusta. Vuorot, projektit, myynti, HR sekä matkat ja kulut ovat lisäosia, jotka kytket käyttöön tarpeen mukaan.
Työajanseuranta Valmis työpäivä, saldot sekä lomat ja poissaolot – vähemmän käsin kirjattavaa. Työvuorosuunnittelu Vuorot, miehitys, toiveet ja lepoajat yhdessä näkymässä. Projektit Tehtävät, aikajana, kuormitus ja kate – työtunnit kohdistuvat suoraan projektille. Myynti ja asiakkuudet Liidit, asiakkaat ja tarjoukset – voitettu kauppa siirtyy projektiksi ja laskutukseen. HR ja henkilöstö Elinkaari, osaaminen, rekrytointi, työsuojelu ja lakisääteiset velvoitteet työajan rinnalla. Matkat ja kulut Kirjaa päivärahat, ajokilometrit ja kuitit suoraan puhelimella.
Kelomon juju
Sama tieto kulkee työvuorosta palkkaan ja tarjouksesta laskulle.
Suunnitelma, tehty työ ja hyväksytty toteuma pysyvät samassa ketjussa. Seuraava vaihe saa tarvitsemansa tiedon valmiina.
Asiakas- ja projektityö
Liidistä laskulle
- Voita kauppa
- Tee projekti
- Kohdista työ
- Laskuta
Tarjous, työ, kulut, kate ja laskutettava aineisto pysyvät yhteydessä.
Henkilöstö, osaaminen ja poissaolot ovat mukana molemmissa ketjuissa.
Ajantasainen henkilöstötieto tukee resursointia, vuoroja, projekteja ja esihenkilötyötä.
Työaika ilman jälkikäteen täyttämistä
Unohda jo perinteinen kellokortti.
Tavallinen työpäivä on Kelomossa jo valmiina. Työntekijä vahvistaa sen yleensä yhdellä napautuksella, ja esihenkilölle nousevat vain huomiota vaativat päivät.
- Runko neljästä lähteestä Työaikamalli, kalenteri, vuoro tai leimaus tuo päivän paikalleen. Työntekijä korjaa vain sen, mikä muuttui.
- Esihenkilö käsittelee vain poikkeamat Työpäivät, lomat ja matkalaskut hyväksytään samasta jonosta: selkeät kerralla, poikkeamat korostettuina.
- Palkanlaskenta saa hyväksytyn aineiston Kuunvaihteessa ei täsmäytetä taulukoita – vienti syntyy vahvistetuista ja hyväksytyistä päivistä.
Sopii työn tapaan
Kolme tapaa tehdä työtä. Yksi Kelomo.
Katso, miltä Kelomo näyttää juuri sinun työssäsi.
Työntekijän ei pitäisi täyttää tavallista työpäivää tyhjästä.
- Kalenteri ja työaikamalli tuovat päivän pohjan valmiiksi – myös etä- ja hybridipäivinä.
- Liukumasaldo päivittyy jokaisesta vahvistuksesta ilman erillistä seurantaa.
- Leimausta ei tarvita: päivä voi perustua työaikamalliin ja kalenteriin.
Vuorolistan pitää toimia sekä paperilla että todellisessa työpäivässä.
- Vuorot, miehitys, toiveet ja poissaolot näkyvät yhdessä.
- Leimaus ja läsnäolotaulu näyttävät, kuka on paikalla juuri nyt.
- Lepoajat ja ristiriidat tarkistuvat ennen julkaisua.
- Julkaistu vuoro muuttuu suoraan toteumaksi ja palkka-aineistoksi.
Projektin todellinen tilanne näkyy, kun tunnit, työmäärä ja kate ovat samassa näkymässä.
- Suunnittele kapasiteetti tehtävien ja todellisen työajan mukaan.
- Kirjaa tunti samalla kertaa työajaksi, projektikustannukseksi ja laskutusriviksi.
- Seuraa budjettia, toteumaa ja katetta ilman erillisiä taulukoita.
Kelomo puhelimessa
Työarki kulkee mukana.
Kelomon iOS- ja Android-sovelluksella työntekijä ja esihenkilö hoitavat työpäivän olennaiset asiat myös liikkeellä.
- Koko päivä taskussa Työaika, vuorot, lomat, saldot, matkat ja kuitit samassa sovelluksessa.
- Myös esihenkilölle Hyväksynnät, läsnäolo ja tiimin tilanne kulkevat mukana.
- Toimii ilman verkkoa Työpäivää voi muokata ja vahvistaa offline-tilassa. Tiedot synkronoituvat myöhemmin.
Myynti, projektit ja laskutus
Voitettu kauppa muuttuu työksi ilman katkosta.
Liidit, asiakkaat ja tarjoukset ovat osa samaa ketjua kuin projektit, työ ja laskutus. Kun kauppa syntyy, työ jatkuu samoilla tiedoilla, joilla se myytiin.
- Pidä seuraava askel näkyvissä Myyntiputki, aktiviteetit, yhteyshenkilöt ja tarjoukset pysyvät yhdessä.
- Muuta kauppa projektiksi Tarjouksen rivit, hinnat ja asiakastiedot ovat projektin pohjana heti kaupan synnyttyä.
- Laskuta kaikki tehty työ Tunnit, kulut, maksupostit sekä hyväksytyt lisä- ja muutostyöt nousevat laskulle asti.
Pieni kynnys aloittaa
Alkuun ilman raskasta järjestelmäprojektia.
Kokeile oikeassa työssä pienellä joukolla. Laajenna vasta, kun Kelomo on osoittanut arvonsa.
Aloita yhdellä tiimillä
Luo yritys, valitse työajan asetukset ja kutsu ensimmäiset käyttäjät. Koko organisaation ei tarvitse siirtyä samana päivänä.
Tuo henkilöstö kerralla
Tuo työntekijät CSV-tiedostosta ja täydennä tiedot Kelomossa. Et joudu perustamaan jokaista käyttäjää käsin.
Vie tiedot tuttuun palkkajärjestelmään
Valmiit vientimuodot kattavat yleiset suomalaiset palkkajärjestelmät. Muille on muokattava CSV-vienti.
Usein kysyttyä
Hyvä tietää ennen kokeilua
01 Voiko Kelomoa kokeilla ilman myyntipuhelua?
Kyllä. Kun Kelomo avautuu syyskuussa 2026, aloitat 30 päivän maksuttoman kokeilun itse osoitteessa app.kelomo.fi – ilman luottokorttia, myyntipuhelua tai käyttöönottoprojektia. Sitä ennen pääset alkuun pilottiohjelmassa.
02 Toimiiko Kelomo meidän palkkajärjestelmämme kanssa?
Valmiit vientimuodot: Procountor, Fivaldi, Netvisor, Mepco, Heeros, CGI Palkat, Fennoa ja SD Worx. Mepcon tiedoston lukee myös Talenom, ja muokattava CSV-vienti kattaa muut järjestelmät.
03 Missä tietomme sijaitsevat?
Suomessa. Sekä palvelimet että tiedot pysyvät Suomessa. Tietoturva-sivulta löydät tarkemmat tiedot palvelun rakenteesta ja tietosuojasta.
04 Pitääkö kaikki ominaisuudet ottaa käyttöön kerralla?
Voit aloittaa työajan vahvistuksesta ja saldoista. Vuorot, projektit, asiakkuudet, matkat ja HR-tiedot voi lisätä myöhemmin tarpeen mukaan.
05 Kauanko käyttöönotto kestää?
Perusasetukset syntyvät itsepalveluna ilman käyttöönottoprojektia. Henkilöstön voi tuoda CSV-tiedostosta ja kutsua käyttäjät sähköpostilla.
06 Mitä kokeilun jälkeen tapahtuu?
Kokeilun jälkeen päätät itse, jatkatko Kelomon käyttöä. Kokeilu ei muutu automaattisesti maksulliseksi.
Avautuu syyskuussa 2026
Kokeile Kelomoa yhdellä tiimillä.
Aloita työajan vahvistuksesta ja saldoista. Lisää vuorot, projektit, asiakkuudet, HR sekä matkat ja kulut lisäosina silloin, kun niille on tarve.