Yksi järjestelmä työn johtamiseen
Suunnittele tulevat työt, pidä ihmiset ajan tasalla ja seuraa, mikä kannattaa. Kelomo yhdistää työajan, projektit, myynnin, henkilöstön ja laskutuksen.
Tutustu ilman rekisteröitymistä.
Työt, tiimi ja talous
Työn tilanne
Vaatii huomiota
Seuraavaksi · klo 10
Suunnitelman läpikäynti
Kaikkien yhteinen Kelomo
Työn suunnittelu, työajanseuranta ja laskutus toimivat yhdessä. Tietoja ei tarvitse etsiä eri järjestelmistä tai syöttää moneen kertaan.
Myynti, projektit ja laskutus
Myyty työ on vasta alku
Kun tarjous hyväksytään, sovitut työt ja hinnat ovat valmiina projektin pohjaksi. Näet projektin tunnit, kulut ja laskutuksen yhdessä ja tiedät, paljonko katetta jää.
- Kenellä on aikaa uudelle työlle? Tehtävät, aikataulut ja tiimin kuormitus auttavat sopimaan asiakkaan kanssa aikataulun, josta voi pitää kiinni.
- Laskuta sovittu ja tehty työ Hyväksytyt tunnit, kulut, maksuerät ja lisätyöt kootaan laskulle.
Sopii erilaisiin töihin
Miten teillä tehdään töitä?
Useita asiakkaita, yhteinen tiimi ja aikaa myös oman toiminnan kehittämiseen.
- Suunnittele asiakastyöt tiimin käytettävissä olevaan aikaan.
- Seuraa laskutettavan ja sisäisen työn osuutta.
- Kokoa tehty asiakastyö laskutukseen.
Useita projekteja, yhteiset tekijät ja asiakkaalle luvatut aikataulut.
- Jaa projektin työt tehtäviin ja sovi vastuista.
- Näe tiimin kuormitus ja suunnittele tulevat työt.
- Seuraa toteutuneita tunteja ja kustannuksia suhteessa budjettiin.
Vuorosuunnittelussa sovitetaan yhteen miehitys, osaaminen ja työntekijöiden toiveet.
- Näe miehitysvajeet, lepoajat ja pätevyydet suunnittelun aikana.
- Julkaise vuorot työntekijöiden puhelimiin.
- Käsittele avoimiin vuoroihin ilmoittautumiset ja vaihtopyynnöt.
Työnjohto suunnittelee päivän, ja tekijät hoitavat työt asiakkaiden luona.
- Ajoita käynnit ja jaa työt asentajille.
- Työtilauksen tiedot ja kohteen historia kulkevat mukana puhelimessa.
- Tallenna työraportti, kuvat ja asiakkaan kuittaus jo kohteessa.
Kelomo puhelimessa
Omat työt ja tiimin asiat myös puhelimessa
Työntekijä näkee päivänsä, esihenkilö tiiminsä tilanteen. Kelomon iOS- ja Android-sovellukset palvelevat molempia.
- Asiakastyö ja omat asiat Katso asiakkaan tiedot ja omat tehtäväsi. Kirjaa tunnit, hae lomaa, tee matkalasku ja kuvaa kuitit.
- Tiimin tilanne mukana Tarkista läsnäolo ja käsittele hyväksyntää odottavat pyynnöt.
- Työajan kirjaus myös ilman verkkoa Tiedot tallentuvat laitteelle ja siirtyvät Kelomoon, kun yhteys palaa.
Työaika
Unohda jo perinteinen kellokortti
Tavallista työpäivää ei tarvitse kirjata joka kerta alusta. Kelomo kokoaa työaikamallista, kalenterista tai vuorolistasta ehdotuksen, jonka työntekijä tarkistaa ja vahvistaa.
- Viikko kerralla kuntoon Työntekijä näkee omat saldonsa ja voi vahvistaa useita päiviä samalla kertaa.
- Esihenkilölle selkeä hyväksyntäjono Poikkeamat erottuvat, ja hyväksytyistä päivistä muodostuu aineisto palkanlaskentaan.
Kelomo ja tekoäly
Käytä Kelomoa myös keskustellen
Kysy lomatilannetta, valmistele matkalasku tai käy hyväksyntäjono läpi ChatGPT:n tai Clauden kanssa. Kelomo on rakennettu toimimaan myös omien tekoälyavustajiesi kanssa.
- Avustaja valmistelee, sinä tarkistat Saat kirjaukset luonnoksina tarkistettavaksi ennen vahvistamista.
Usein kysyttyä
Hyvä tietää ennen kokeilua
Sopiiko Kelomo nykyiseen taloushallintoomme?
Kelomossa on valmiit palkka- ja laskutusviennit muun muassa Netvisoriin, Procountoriin ja Fennoaan. Integraatiosivulta näet tuetut järjestelmät ja vientimuodot.
Mitä Kelomo maksaa?
Perushinta on 7 €/käyttäjä/kk ja vähimmäislaskutus 69 €/kk. Lisäosat hinnoitellaan erikseen. Hinnat ovat ilman arvonlisäveroa. Hinnoittelusivun laskurilla voit arvioida teille sopivan kokonaisuuden hinnan.
Pitääkö kaikki ottaa käyttöön kerralla?
Ei. Aloita teille tarpeellisista toiminnoista ja lisää muita myöhemmin. Esimerkiksi myynnin ja projektien rinnalle voi ottaa HR:n tai työvuorosuunnittelun.
Tarvitaanko käyttöönottoprojekti?
Ei. Perusasetukset tehdään itse, henkilöstön voi tuoda CSV-tiedostosta ja käyttäjät kutsutaan sähköpostilla. Laajempaan käyttöönottoon on tilattavissa asiantuntijan apu.
Mitä kokeilun jälkeen tapahtuu?
Kokeilu kestää 30 päivää eikä vaadi luottokorttia. Sen jälkeen päätät itse, jatkatko Kelomon käyttöä.
30 päivää maksutta
Kokeile Kelomoa omalla tiimilläsi
Kaikki lisäosat ovat käytettävissä koko kokeilun ajan.