Päivälle syntyy runko.
Työaikamalli, julkaistu vuoro, leimaus tai kalenteri antaa alkamis- ja päättymisajan sekä tauot. Tyhjää kirjattavaa jää vähän.
Työaika · työvuorosuunnittelu · lomat · projektit · HR
Tuntien kirjaaminen tyhjästä loppuu tähän.
Kelomo rakentaa jokaiselle päivälle valmiin rungon työaikamallista, vuorosta tai leimauksesta. Työntekijä vahvistaa, esihenkilö katsoo vain poikkeamat.
Kokeile 30 päivää maksutta · aloita vaikka heti
Ongelma
Tunnit tehdään kerran. Miksi ne kirjataan kahdesti?
Useimmat järjestelmät olettavat, että työntekijä muistaa ja kirjaa jokaisen päivän jälkikäteen.
- Rivit täytetään viikon lopussa muistinvaraisesti, ja kuun vaihteessa paikataan puuttuvia päiviä.
- Esihenkilö käy listat läpi yksi kerrallaan – eikä kukaan tiedä, pitävätkö ne paikkansa.
- Palkanlaskenta kyselee, selvittää ja korjaa joka ikinen kuukausi.
Kelomo kääntää asetelman: päivä on jo olemassa, kun työntekijä avaa sen.
Näin Kelomo toimii
Työpäivästä palkka-aineistoksi.
Työntekijä vahvistaa.
Tavallinen päivä kuitataan yhdellä napautuksella. Jos työaika, tauko tai poissaolo muuttui, työntekijä korjaa sen ennen vahvistusta.
Esihenkilö hyväksyy poikkeamat.
Hyväksyntäjono nostaa esiin päivät, jotka vaativat huomiota. Loput hyväksytään massana, ja saldot ja raportit ovat ajan tasalla.
Työntekijän näkymä
Koko viikko yhdellä silmäyksellä.
Työntekijä näkee viikon päivät, ajantasaisen liukumasaldon mobiilissa ja sen yhden päivän, jossa on poikkeama.
Joustaa työn mukaan
Sama tuote taipuu jokaisen tiimin tapaan tehdä työtä.
Päiväehdotus rakennetaan niistä lähteistä, jotka teillä on käytössä. Otatte käyttöön sen, mikä sopii – ja vahvistettu tieto lukitaan, jotta kirjanpito pysyy jäljitettävänä.
- Ehdotus monesta lähteestä Työaikamalli, julkaistu vuoro, leimaus tai kalenteri – kalenterimerkinnät voivat tuoda päivän pituuden valmiiksi osaksi ehdotusta.
- Automatiikka on valinta Ehdotus oppii käytöstä ja tarkentuu, mutta päivän voi pitää myös täysin käsin kirjattavana. Leimaus neljällä tasolla kevyestä pakolliseen.
- Vahvistus on lukko Vahvistettua päivää ei muuteta paikallaan – korjaus tehdään aina näkyvänä, jäljitettävänä muutoksena.
Yksi tuote
Kirjauksesta palkka-aineistoon, samassa tuotteessa.
Sama vahvistettu tieto kulkee saldoihin, raportteihin, projektien kohdistukseen ja palkka-aineistoon – ilman rinnakkaisia Excel-listoja.
01
Työajan kirjaus ja vahvistus
Päiväehdotus, käsinkirjaus, viikon massavahvistus ja esihenkilön hyväksyntä.
02
Leimaus ja läsnäolo
Clock in/out webissä ja mobiilissa, läsnäolotaulu tiimin tilanteesta.
03
Työvuorosuunnittelu
Vuoropohjat, vuorokierto, miehitysvajeet, vuoronvaihdot ja lepoaikatarkistukset.
04
Lomat ja poissaolot
Lomapyynnöt, vuosiloman suunnittelu, lomasaldot ja lakisääteinen lomalaskenta.
05
Saldot ja työaikapankit
Liukuma, työaikapankki, ylityöpankki ja pekkaset – aina ajan tasalla.
06
Projektinhallinta
Tunnit asiakkaille ja projekteille, johdettu kate ja budjetin seuranta.
07
Raportit
Valmiit raportit näytölle, PDF:ksi ja Exceliksi – myös ajastettuna sähköpostiin.
08
Palkka-aineiston vienti
Procountor, Fivaldi, Netvisor ja konfiguroitava CSV – yhdellä ajolla.
09
HR ja compliance
Lakisääteiset velvoitteet, työsuhteen ehdot ja henkilöstön tunnusluvut.
Valmiit palkkayhteydet
Palkka-aineisto suoraan palkkajärjestelmään.
Procountor, Fivaldi, Netvisor ja konfiguroitava CSV – tiedostona tai suorana SFTP-/API-siirtona. Aineisto syntyy yhdellä ajolla, jäljitettävänä vientieränä.
Katso palkka-aineiston vienti
Miksi Kelomo
Suomessa tehty, Suomessa pidetty.
Kahden vuosikymmenen kokemus työajanseurannasta, suomenkielinen tuki ja palvelimet kotimaassa.
Palvelimet ja data Suomessa
Kelomo on suunniteltu, rakennettu ja ylläpidetty Suomessa. Tietonne pysyvät Suomessa.
20 vuoden kokemus
Työaikalaki, saldot ja palkkalajit on mietitty valmiiksi – kahden vuosikymmenen kokemuksella työajanseurannasta.
Tuki samalta tiimiltä
Suomenkielinen tuki tekijöiltä, jotka tuntevat tuotteen läpikotaisin – ette jää yksin käyttöönotossa.
Hinnoittelu
Läpinäkyvä hinta, ei piilokustannuksia.
6 € perus / käyttäjä/kk
+2 € lisäosa, vain tarvitseville
0 € aloitus- ja alustamaksu
30 pv maksuton kokeilu
Vertailu
Jälkikäteen täytetty lomake vs. valmis päivä
Kirjaaminen Jokainen päivä täytetään tyhjästä jälkikäteen Päivä syntyy valmiina, ihminen vahvistaa
Poikkeamat Muistinvaraisia, jäävät usein kirjaamatta Tunnistetaan ja nostetaan tarkistettavaksi
Saldot Selviävät viiveellä Päivittyvät heti vahvistuksesta
Palkka-aineisto Koostetaan käsin, täsmäytetään kuun lopussa Syntyy yhdellä ajolla, jäljitettävänä vientieränä
Kielet Usein vain suomi Suomi, ruotsi ja englanti
Usein kysyttyä
Ennen kuin aloitatte
01 Pitääkö varata myyntipuhelu tai pyytää tarjous?
Ei. Aloitatte 30 päivän maksuttoman kokeilun itse osoitteessa app.kelomo.fi. Esittelyn voi varata, jos haluatte – mutta se ei ole edellytys.
02 Toimiiko Kelomo meidän palkkajärjestelmämme kanssa?
Valmiit yhteydet Procountoriin, Fivaldiin ja Netvisoriin sekä konfiguroitava CSV – tiedostona tai suorana SFTP-/API-siirtona.
03 Missä tietomme sijaitsevat?
Suomessa. Sekä palvelimet että data pysyvät Suomessa. Tuotteen rakenteelliset tietosuojavalinnat on kuvattu Tietoturva-sivulla.
04 Voiko Kelomon ottaa käyttöön vain osalle organisaatiota?
Kyllä. Aloitatte yhdellä tiimillä ja työajan vahvistuksella, ja laajennatte vuoroihin, projekteihin tai matkoihin silloin kun haluatte.
05 Sitooko kokeilu mihinkään?
Ei. Kokeilu ei jatku automaattisesti, eikä aloitus- tai alustamaksua ole.
30 päivän maksuton kokeilu
Aloita yhdellä tiimillä.
Ota Kelomo käyttöön työajan vahvistuksella ja laajenna sieltä vuoroihin, projekteihin tai matkoihin. Kokeilu ei jatku automaattisesti.
Kokeile 30 päivää maksutta · aloita vaikka heti