Päivä valmiina
Aamulla päivä odottaa tarkistusta: alku, loppu ja tauot on jo täytetty.
Tarkista työpäivä. Älä täytä sitä tyhjästä.
Kelomo kokoaa päivän valmiiksi työaikamallista, kalenterista, työvuorosta tai leimauksesta. Korjaa vain se, mikä muuttui, ja kuittaa loput.
Mitä saat
Korjaa poikkeava päivä
Muokkaa aikoja ja taukoja tai lisää tarvittava kirjauslaji silloin, kun päivä ei mene suunnitellusti.
Yhden napautuksen vahvistus
Tavallinen päivä kuitataan saman tien, ja koko viikon voi vahvistaa yhdellä toiminnolla.
Toimii myös mobiilissa
Päivän tarkistus ja vahvistus onnistuvat iOS- ja Android-sovelluksessa – tarvittaessa ilman verkkoa.
Muutokset hallitusti
Vanhojen viikkojen laskenta ei muutu, vaikka työaikamalli päivittyy.
Säädettävä päiväehdotus
Ehdotus toimii tiimin asetuksilla, ja sen voi muuttaa tai kytkeä pois, jos työn tapa muuttuu.
Päivän lähteet
Neljä lähdettä työpäivälle.
Valitse tiimille sopiva tapa. Kelomo tuo alkamis- ja päättymisajan, tauot ja kirjauslajin paikalleen sen mukaan, miten työ tehdään.
- Työaikamalli Vakiopäivä viikonpäivän mukaan – toimistotyölle ilman kellokorttia.
- Kalenteri Microsoft 365- tai Google-kalenterin merkinnät tuovat päivän rungon valmiiksi.
- Työvuoro Julkaistu työvuoro luo päivän automaattisesti.
- Leimaus Leimausajoista syntyy muokattava päiväluonnos.
Kirjaaminen
Kirjaa käsin, kun päivä poikkeaa suunnitellusta.
Muokkaa alkua, loppua ja taukoja, lisää rivejä ja valitse kirjauslaji. Kirjauslajit ja niiden säännöt määritellään organisaatiokohtaisesti.
- Useita kirjauslajeja Esimerkiksi normaali työ, matka-aika, koulutus tai varallaolo – kukin omilla säännöillään (lasketaanko työajaksi, kerryttääkö liukumaa).
- Tauot automaattisesti Lakisääteinen tauko vähennetään tarvittaessa, eikä sitä tarvitse muistaa käsin.
- Kirjauslajit kolmella kielellä Nimet näkyvät työntekijälle suomeksi, ruotsiksi tai englanniksi.
Vahvistus
Kuittaus vie sekunnin.
Kun tiedot ovat oikein, vahvista päivä tai koko viikko kerralla.
- Päivä tai koko viikko Vahvista yksi päivä tai koko viikko; jo vahvistetut ja vapaapäivät ohitetaan.
- Korjaus onnistuu Työntekijä voi avata vahvistamansa päivän uudelleen, kunnes esihenkilö on hyväksynyt sen.
- Saldot päivittyvät heti Vahvistettu työaika päivittää liukuman ja muut saldot ilman erillistä laskentaa.
- Ylitunneille selkeä päätös Tavoitteen ylittävälle ajalle valitaan käsittely – saldoon, maksuun tai työaikapankkiin – ja esihenkilö vahvistaa sen.
Automaatio
Anna tavallisen päivän hoitua itsestään.
Kelomo oppii vahvistetusta historiasta, miltä tavallinen päivä näyttää, ja voi halutessasi vahvistaa sen puolestasi. Automaatio on aina työntekijän oma valinta.
- Oppii omasta arjesta Ehdotus tarkentuu vahvistetun historian perusteella – mitä tavallisempi viikko, sitä vähemmän korjattavaa.
- Automaattivahvistus luvalla Tavallinen päivä voi vahvistua automaattisesti etukäteen annetulla valtuutuksella. Automaattisesti vahvistettu päivä on merkitty ja avattavissa uudelleen.
- Työntekijän oma valinta Automaatio on oletuksena pois päältä. Sen voi kytkeä pois milloin tahansa, ja opitun voi pyytää unohtamaan.
Esihenkilön hyväksyntä
Tarkista vain poikkeamat.
Hyväksyntäjono näyttää heti, mikä vaatii huomiota. Kuittaa selkeät päivät kerralla ja palauta korjattavat perusteluineen.
- Massahyväksyntä Hyväksy koko tiimin selkeät päivät yhdellä toiminnolla.
- Palautus perusteluineen Palauta päivä työntekijälle korjattavaksi ja kirjoita syy.
- Sijaistus ja toisen puolesta Hyväksy sijaisena tai kirjaa työntekijän puolesta; tekijä jää näkyviin.
- Kaikki päätökset samassa jonossa Työpäivien lisäksi lomat, matkalaskut, kulut ja vuoronvaihdot hyväksytään samasta jonosta, poikkeamat korostettuina.
Usein kysyttyä
Kirjaamisesta ja vahvistuksesta
01 Mistä päivän kirjaus tulee?
Työaikamallista, kalenterista, julkaistusta työvuorosta tai leimauksesta. Käsin voi aina kirjata ja korjata.
02 Voiko vahvistetun päivän korjata?
Kyllä. Työntekijä voi avata päivän uudelleen ennen esihenkilön hyväksyntää, ja esihenkilö voi palauttaa tai korjata päivän senkin jälkeen.
03 Mitä kirjauslajeja on käytettävissä?
Kirjauslajit määritellään organisaatiokohtaisesti – esimerkiksi normaali työ, matka-aika, koulutus tai varallaolo, kukin omilla säännöillään.
04 Muuttuuko vanhojen viikkojen laskenta, jos työaikamalli päivittyy?
Ei. Työaikamallit ovat versioituja, joten menneet viikot lasketaan sen mukaan, mikä malli oli silloin voimassa.
Vähemmän täytettävää. Luotettavampi työaikatieto.
Avautuu syyskuussa 2026 · avauksesta alkaen 30 päivää maksutta ilman korttia