Dagen står färdig
På morgonen väntar dagen på granskning: start, slut och raster är redan ifyllda.
Granska arbetsdagen. Fyll den inte i från noll.
Kelomo sammanställer dagen färdig från arbetstidsmodellen, kalendern, skiftet eller stämplingen. Rätta bara det som ändrades och kvittera resten.
Vad du får
Rätta en avvikande dag
Justera tider och raster eller lägg till rätt registreringsslag när dagen inte går som planerat.
Bekräftelse med en tryckning
En vanlig dag kvitteras med detsamma, och hela veckan kan bekräftas med en åtgärd.
Fungerar även i mobilen
Dagen kan granskas och bekräftas i iOS- och Android-appen – vid behov utan nät.
Ändringar under kontroll
Beräkningen för gamla veckor ändras inte även om arbetstidsmodellen uppdateras.
Justerbart dagsförslag
Förslaget följer teamets inställningar och kan ändras eller stängas av om arbetssättet förändras.
Dagens källor
Fyra källor för arbetsdagen.
Välj det sätt som passar teamet. Kelomo sätter start- och sluttid, raster och registreringsslag på plats efter hur arbetet utförs.
- Arbetstidsmodell Standarddag enligt veckodag – för kontorsarbete utan stämpelklocka.
- Kalender Poster i Microsoft 365- eller Google-kalendern ger dagens stomme färdig.
- Arbetspass Ett publicerat skift skapar dagen automatiskt.
- Stämpling Stämplingstiderna blir ett redigerbart dagsutkast.
Registrering
Registrera manuellt när dagen avviker från planen.
Justera start, slut och raster, lägg till rader och välj registreringsslag. Registreringsslagen och deras regler definieras per organisation.
- Flera registreringsslag Till exempel normalt arbete, restid, utbildning eller beredskap – var och en med egna regler (räknas som arbetstid, ger flex).
- Raster automatiskt Den lagstadgade rasten dras av vid behov, utan att man behöver minnas den.
- Registreringsslag på tre språk Namnen visas för medarbetaren på finska, svenska eller engelska.
Bekräftelse
Kvitteringen tar en sekund.
När uppgifterna stämmer bekräftar du dagen eller hela veckan på en gång.
- En dag eller hela veckan Bekräfta en dag eller hela veckan; redan bekräftade och lediga dagar hoppas över.
- Rättelse går Medarbetaren kan öppna en bekräftad dag igen tills chefen har godkänt den.
- Saldon uppdateras direkt Bekräftad arbetstid uppdaterar flexen och övriga saldon utan separat beräkning.
- Ett tydligt beslut om övertimmar För tid som överskrider målet väljs en hantering – till saldot, till utbetalning eller till arbetstidsbanken – och chefen bekräftar den.
Automatik
Låt den vanliga dagen sköta sig själv.
Kelomo lär sig av den bekräftade historiken hur en vanlig dag ser ut och kan om du vill bekräfta den åt dig. Automatiken är alltid medarbetarens eget val.
- Lär sig av din egen vardag Förslaget blir mer träffsäkert utifrån den bekräftade historiken – ju vanligare vecka, desto mindre att rätta.
- Automatisk bekräftelse med fullmakt En vanlig dag kan bekräftas automatiskt med en fullmakt som getts på förhand. En automatiskt bekräftad dag är markerad och kan öppnas på nytt.
- Medarbetarens eget val Automatiken är av som standard. Den kan stängas av när som helst, och det inlärda kan begäras bli glömt.
Chefens godkännande
Granska bara avvikelserna.
Godkännandekön visar direkt vad som kräver uppmärksamhet. Kvittera tydliga dagar på en gång och returnera det som ska rättas med motivering.
- Massgodkännande Godkänn hela teamets tydliga dagar med en åtgärd.
- Retur med motivering Returnera en dag till medarbetaren för rättelse och skriv orsaken.
- Vikarie och för annans räkning Godkänn som vikarie eller registrera för medarbetaren; den som gjorde det syns.
- Alla beslut i samma kö Utöver arbetsdagarna godkänns semestrar, reseräkningar, utlägg och skiftbyten i samma kö, med avvikelserna framhävda.
Vanliga frågor
Om registrering och bekräftelse
01 Varifrån kommer dagens registrering?
Från arbetstidsmodellen, kalendern, ett publicerat skift eller en stämpling. Manuell registrering och rättelse går alltid.
02 Kan en bekräftad dag rättas?
Ja. Medarbetaren kan öppna dagen igen innan chefen godkänner, och chefen kan returnera eller rätta dagen även efter det.
03 Vilka registreringsslag finns?
Registreringsslagen definieras per organisation – till exempel normalt arbete, restid, utbildning eller beredskap, var och en med egna regler.
04 Ändras beräkningen för gamla veckor om arbetstidsmodellen uppdateras?
Nej. Arbetstidsmodellerna är versionerade, så gamla veckor beräknas enligt den modell som gällde då.
Mindre att fylla i. Mer tillförlitlig arbetstidsdata.
Öppnar i september 2026 · från öppningen 30 dagar avgiftsfritt utan kort