Kunder, projekt och faser
Projektet har en kund, en ansvarsperson, ett tillstånd och en tidsplan. Timmar konterade på faser samlas till projektet.
Lösning · projektarbete
Varje timme hittar rätt objekt.
I projektverksamhet avgör timmar och kostnader marginalen. I Kelomo följer konteringen med på timraden, och marginalen härleds från versionerade priser – utan att medarbetaren ser kostnadspriserna.
Utnyttjar projekthantering-tillägget (2 €/användare/mån)
Projektarbetets smärtpunkter
Lönsam på papperet, kanske inte i verkligheten.
- Marginalen läcker från oregistrerade timmar En kvart oregistrerat fakturerbart arbete per dag är en stor summa på ett år. Det som inte registreras syns inte i marginalen.
- Konteringen görs i efterhand När timmarna konteras först i slutet av månaden har rätt projekt och fas redan hunnit glömmas bort.
- Kostnadspriserna syns för fel personer I Excel sprids marginal och kostnadspris lätt även till dem som de inte berör.
I Kelomo görs konteringen på timraden direkt, och marginalen härleds automatiskt – kostnadspriset blir synligt bara för behöriga.
Se projekthanteringVad Kelomo gör i projektarbete
Kontering på radnivå
Timmar på kund, projekt, fas och kostnadsställe. Konteringen kan korrigeras – ändringen lämnar spår.
Versionerade priser
Separata kostnads- och försäljningspriser med giltighetsperioder. Priset avgörs på den mest exakta nivån.
Marginal utan läckage
Marginal och marginalprocent härleds från försäljning och kostnad – kostnadspriset bara för löneräkning och huvudanvändare.
Budget och prognos
Tim- och eurobudget, förbrukningskurva, prognos till färdigt och status: i tidsplan, nära gränsen eller över.
Resor och utlägg
Resor, dagtraktamenten och kvitton konteras på samma projekt och syns i marginalen, när res-tillägget är i bruk.
Priser och marginal
Marginalen härleds, inte räknad för hand.
Prissättningen är versionerad: gamla perioders marginal ändras inte även om priser uppdateras. Priset väljs alltid enligt den mest exakta träffande regeln.
- Separata kostnads- och försäljningspriser, vart och ett med egen giltighetsperiod.
- Regeln träffar den mest exakta nivån: projekt + person, person, projekt, roll eller organisationens standard.
- Kostnadspris och marginal bara för löneräkning och huvudanvändare – inte för medarbetare eller chef.
- Utlägg och reseräkningar på samma projekt, med i marginalen.
Jämförelse
Tidlistor och Excel vs. härledd marginal
Kontering Erinras i slutet av månaden Registreras på timraden direkt
Marginal Räknas för hand, läcker på vägen Härleds från versionerade priser
Kostnadspris Sprids vidare i kalkylark Syns bara för behöriga
Budget Överskridning märks i efterhand Status lyfts i tid (≥ 85 %)
Resekostnader Separat process, hamnar utanför marginalen På samma projekt, med i marginalen
För vem
Var och en får den del som berör hen.
Projektledare
Se marginal och budget i tid
Följ utfallet mot budgeten, se förbrukningskurvan och prognosen – och ingrip innan gränsen överskrids.
- Tim- och eurobudget
- Förbrukningskurva och prognos
- Status ≥ 85 %
Konsult och utförare
Registrera en gång, på rätt objekt
Dagen är färdig; timmarna konteras på raden på kund och projekt utan separat tidkalkylark.
- Kontering på timraden
- Inga kostnadspriser synliga
- Resor på samma projekt
Ekonomi och fakturering
Tillförlitligt underlag för fakturering
Bekräftade timmar, konteringar och marginal som en spårbar källa för fakturering och lön.
- Projekt- och kundrapporter
- CSV-export
- Marginal bara för behöriga
Vanliga frågor
Projektarbete och Kelomo
01 Får de fakturerbara utförarna registrerat sina timmar?
Registreringen bygger på samma dagsförslag som annan arbetstid: dagen är färdig, och timmarna konteras på raden på kund och projekt. En separat tidregistrering ovanpå projekten behövs inte.
02 Ser medarbetaren kostnaderna eller marginalen?
Nej. Kostnadspris och marginal syns bara för löneräkning och huvudanvändare. Medarbetaren och chefen ser timmar och kontering, inte euro.
03 Hur räknas marginalen?
Marginalen härleds från versionerade kostnads- och försäljningspriser. Priset väljs enligt den mest exakta träffande regeln, och gamla perioders marginal ändras inte även om priserna senare uppdateras.
04 Är det här bara resursplanering, eller ingår tidregistrering?
De utförda timmarna och konteringen kommer från samma bekräftade arbetstid. Resursplanering och utfall finns i samma produkt – ingen separat tidregistrering ovanpå planeringen.
05 Och fastprisprojekt?
Budgeten följer både timmar och euro. I fastprisarbete ackumuleras de utförda timmarna mot budgeten, och förbrukningskurvan och prognosen visar om marginalen räcker hela vägen.
06 Kommer resekostnaderna med i marginalen?
Ja, när tillägget Resor och utlägg är i bruk: resan konteras på samma projekt och syns i marginalen tillsammans med kvittona.
30 dagars gratis provperiod
Se vad arbetstiden ger.
Kontera timmarna på rätt projekt, låt marginalen härledas från priserna och håll budgeten i styr. Provperioden förnyas inte automatiskt.
Webb och mobil · finska, svenska, engelska · data inom EU · ingen startavgift