Guider
Steg mot en enklare arbetsvardag
Kelomos guider berättar vad lagen och god praxis kräver och hur du ordnar saken: arbetstid och arbetsskift, offerter och fakturering, projektens täckningsbidrag, fältarbete och personalfrågor.
Arbetstid och arbetsskift
- Arbetstidsbokföring: vad som registreras och hur länge den förvaras Vad som antecknas i arbetstidsbokföringen, hur länge den förvaras och vem som får se den. Kraven i 32 § i arbetstidslagen med en arbetsvecka som exempel.
- Flexsaldo, arbetstidsbank och arbetstidsförkortning – vad skiljer dem åt Flexsaldo, arbetstidsbank, övertidsbank och arbetstidsförkortning jämförda: vad de grundar sig på, vem som bestämmer om intjäningen och maximibeloppen.
- Att välja system för arbetstidsuppföljning – checklista för köparen Val av system för arbetstidsuppföljning: vad lagenligheten, arbetstagarens vardag, löneunderlaget och avtalsvillkoren kräver av systemet och leverantören.
- Tidrapportering i Excel eller i ett system? Ladda ner en timlista Jämför Excel och ett tidrapporteringssystem för ert arbete. Ladda ner en redigerbar timlista och undersök var det manuella arbetet uppstår.
- Sätt att registrera arbetstid: stämpling, egen registrering eller kalender? Välj ett registreringssätt som passar arbetet. Jämför stämpling, egen registrering och kalenderförslag med arbetsdagsexempel och ett veckotest.
- Från tidrapportering till löneunderlag: kontrollera före överföringen Kom överens om löneunderlaget, stäm av timmarna och hantera rättelser. Med exempel och en checklista för överföringen till löneräkningen.
- Arbetsskiftsförteckningen: uppgörande, publicering och varseltider Vad arbetsskiftsförteckningen ska innehålla, för vilken tid den görs upp, när den ska delges och på vilka villkor en publicerad lista får ändras.
- Införande av arbetstidsuppföljning: modell, ansvar och tidtabell Vilka beslut måste fattas före den första registreringen, vem ansvarar för vad och hur införandet av arbetstidsuppföljningen tidsätts över fyra veckor.
- Semesterintjäning: 14-dagarsregeln, 35-timmarsregeln och semesterskulden Semesterintjäning: när en månad är full enligt 14-dagars- eller 35-timmarsregeln, om intjäningen är 2 eller 2,5 vardagar och hur semesterskuld uppstår.
- Övertid: när den uppstår och hur den beräknas Övertid per dygn och vecka, skillnaden mot mertid och förhöjningsprocenterna: när övertid uppstår och hur den räknas i allmän arbetstid och periodarbete.
- Positionsuppgifter i arbetet: när får arbetsgivaren följa platsen När arbetstagarens position får samlas in, vilken noggrannhetsnivå som räcker för vilket ändamål och vad personalen ska informeras om på förhand.
Resor och utgifter
Fakturering
- Obligatoriska fakturauppgifter: fakturaanteckningar enligt 209 e § Vilka anteckningar en faktura ska ha, när förenklade fakturaanteckningar räcker och hur en faktura rättas så att köparen får dra av skatten.
- Betalningspåminnelse och dröjsmålsränta: när och hur mycket När dröjsmålsräntan börjar löpa, hur stor räntesatsen är och hur mycket som får krävas av en företagskund för påminnelse och indrivningskostnader.
Projekt
- Projektets täckningsbidrag och faktureringsgrad: vad timmarna berättar Hur projektets täckningsbidrag, täckningsgrad och faktureringsgrad räknas ur timmarna och hur ett fastprisprojekts lönsamhet syns redan mitt under arbetet.
- Fast pris eller timdebitering: vad som skrivs in i offerten och avtalet Fast pris eller timdebitering: vem som bär risken för arbetsmängden, när ett takpris passar och vilka punkter i offerten som avgör en tvist.
Försäljning och kunder
- Offertens innehåll och bindande verkan: vad som skrivs in och hur länge den binder När en offert binder den som gav den, hur länge den gäller och vad som skrivs in i den, så att godkännandet blir ett avtal som håller till fakturan.
- Kundregister och dataskydd: vad en säljare får spara och skicka Vem direktmarknadsföring får skickas till utan samtycke, vad som antecknas om kontaktpersonen i kundregistret och hur länge uppgifterna förvaras.
Fältarbete
- Från arbetsorder till faktura: vad som antecknas i varje skede av fältarbetet Vad som antecknas på arbetsordern, besöket och fakturan, var uppgifter försvinner och hur ett servicebesök blir fakturarader och timmar i löneunderlaget.
- Serviceavtal: vad som avtalas och hur besöken tidsätts Vad som skrivs in i serviceavtalet om objekt, underhållsintervall, responstid och prissättning, och hur årets besök ryms i montörernas arbetstid.
HR och personal
- Avslut av en anställning: uppsägningstid, slutlön och arbetsintyg Uppsägningstid, slutlön och arbetsintyg när anställningen upphör: vilka saldon och semesterdagar som ska redas ut före slutdatumet.
- Rapporteringskanal: vem måste inrätta en och vad kräver lagen En rapporteringskanal ska inrättas i en organisation med 50 personer: vilka rapporter lagen gäller, vem som handlägger dem och inom vilken tid.
- Arbetstagarens personuppgifter: vad får samlas in och hur länge förvaras de Vilka uppgifter arbetsgivaren får samla in, hur uppgifter om hälsotillstånd behandlas och vilka förvaringstider som gäller efter anställningen.