Projekthantering
Håll projekten i tid och följ lönsamheten
Se vad som är gjort, vem som har tid för nästa uppgift och hur budgeten räcker. Uppgifter, arbetstid och projektekonomi hänger ihop, så att du kan följa förändringarnas påverkan under arbetet.
Tillägget Försäljning, projekt och fakturering · 9 €/användare/mån
Budget och prognos
Se marginalen medan arbetet pågår
Det går att påverka lönsamheten när du ser läget i tid. Jämför timmar och kostnader med budgeten och kom vid behov överens om tilläggsarbete, en ny arbetsfördelning eller en ändrad tidplan.
- Tim- och eurobudgetar visar vad som har avsatts för projektet och dess faser. Utfallet visar hur planen håller.
- En prognos utifrån arbetets faktiska framsteg hjälper dig att bedöma när projektet blir klart. Projektledarens lägesbedömning lyfter fram projekt som behöver uppmärksamhet i den gemensamma projektöversikten.
Belastning och resurssättning
Finns det plats för ett nytt projekt nästa månad?
Se hur teamet ligger till innan du lovar ett startdatum. Kelomo visar arbetsmängden över projektgränserna och tar hänsyn till semester och frånvaro. Du ser vem som redan är uppbokad och vem som har tid för ett nytt projekt.
- En plan som ryms i arbetsveckan Jämför projektens timbokningar och uppgifternas arbetsmängder med personens arbetstid innan ni avtalar om nästa uppdrag.
Vad kom ni överens om, och vem gör jobbet?
Uppgiften har en ansvarig person, och diskussionen finns på samma ställe. Kommentarer, omnämnanden och ändringshistorik hjälper er att fortsätta där ni slutade. Följ uppgiften för att hålla dig uppdaterad.
Tidslinje
Se vad en ändrad tidplan påverkar
En försening i en uppgift kan flytta starten på nästa arbete. Tidslinjen synliggör beroenden och hjälper er att bedöma följderna innan ni avtalar om en ny leveransdag.
- Jämför med den ursprungliga planen Spara den ursprungliga tidsplanen som jämförelse och se direkt vad som har försenats och hur mycket.
Fakturering
Skapa fakturautkast från projektuppgifterna
Timmar, utlägg och avtalade betalningsposter finns samlade i projektet inför faktureringen. Kontrollera det som ska faktureras och gör de ändringar som behövs. Medarbetarens registrerade timmar bevaras även om kunden faktureras en annan mängd.
- Timme, fast pris och löpande avtal Välj faktureringsmodell för projektet. Arbete som inte faktureras kunden syns ändå i projektets kostnader.
- Låt kunden godkänna slutfört arbete Kunden kan godkänna en uppgift eller milstolpe via en länk. Beslutet sparas i projektet och finns till hands även vid faktureringen.
Fakturan kan skickas till kunden direkt från Kelomo, eller så exporteras underlaget till ert eget faktureringssystem.
Bekanta dig med fakturering och reskontraDet ni avtalar i offerten blir projektets grund
Den godkända offertens arbetsmängd ger timbudgeten och beloppet exklusive moms ger projektbudgeten. Avsnitten kan bli projektfaser. När leveransen börjar jämförs arbetet med samma utgångspunkter.
Läs mer
Vanliga frågor
Frågor om projekthantering
Vem ser kostnaderna och marginalen?
Kostnad och marginal syns för huvudanvändarna, löneadministrationen och projektets ägare i det egna projektet. Chefen ser timmarna, konteringen och den fakturerbara försäljningen – inte kostnaden eller marginalen. Utföraren ser sina egna timmar.
Hur följer vi lönsamheten i timarbete och fastprisprojekt?
Vid timarbete jämförs arbetets fakturerbara värde med kostnaderna. Vid fast pris jämförs det avtalade priset med projektets ackumulerade kostnader, så även timmar som inte faktureras påverkar marginalen. Arbetets interna kostnadspris anges separat från försäljningspriset.
Ersätter det här ett separat projektverktyg?
För många team ja, när behovet är uppgifter, tidsplan, resurser, timmar, budget och fakturering på samma ställe. Om ni använder ett omfattande portföljsystem kan Kelomo förse det med arbetade projekttimmar och faktureringsdata.
Behöver medarbetaren lära sig en ny timregistrering?
Nej, ingen separat projektregistrering behövs. Arbetet konteras på dagens rad eller vid stämplingen på samma sätt som den övriga arbetstiden.
Hur påverkar prisändringar projektets ekonomi?
Försäljnings- och kostnadspriser har giltighetstider och ändringshistorik. Arbetet beräknas med det pris som gällde när det utfördes, så en ny prislista bevarar beräkningsgrunderna för tidigare arbete.
Följ projektet från planering till fakturering
Prova avgiftsfritt i 30 dagar · utan kort
Guider i ämnet
- Projektets täckningsbidrag och faktureringsgrad: vad timmarna berättar Hur projektets täckningsbidrag, täckningsgrad och faktureringsgrad räknas ur timmarna och hur ett fastprisprojekts lönsamhet syns redan mitt under arbetet.
- Fast pris eller timdebitering: vad som skrivs in i offerten och avtalet Fast pris eller timdebitering: vem som bär risken för arbetsmängden, när ett takpris passar och vilka punkter i offerten som avgör en tvist.