En tydlig projektstruktur
Kund, ansvarig, faser, uppgifter, tidsplan och budget hålls i samma helhet.
Tillägg
Håll projektet, timmarna och faktureringen på samma karta
Uppgifter, tidslinje, resurssättning och kontering av arbetstiden går hand i hand. Du ser i tid vad som har gjorts, vad det kostar och vad som är fakturerbart.
Projekthantering-tillägg · 7 €/användare/mån
Vad projektledaren får
Tavla, lista och kalender
Planera arbetet på tavlan, precisera i listan och följ datumen i kalendern. Var och en kan spara sin egen vy.
Styrbar tidslinje
Faser, uppgifter, milstolpar och beroenden syns på samma linje. Ändringarna görs direkt i tidsplanen.
Resurssättning och belastning
Boka personerna på projekt och se vems vecka som fylls innan arbetet börjar hopa sig.
Timmarna på rätt ställe
Arbetstiden konteras med samma registrering på kund, projekt, fas eller uppgift – även från stämplingen.
En marginal att lita på
Marginalen räknas ur verkliga arbetskostnader och ur de försäljningspriser som gällde.
Budget och prognos
Timmar, euro, budgetanvändning och färdigställandeprognos berättar när projektet behöver styrning.
Från offert till faktura
Offerter, betalningsposter, tilläggs- och ändringsarbeten och den färdiga fakturan löper i samma kedja.
Mallar och godkännanden
Spara fungerande projektmallar och be kunden godkänna färdigt arbete via en länk.
Utfall
En registrerad timme syns i projektets läge med detsamma.
När arbetstiden registreras på rätt projekt uppdateras den i budgeten, marginalen och faktureringen. Projektledaren väntar inte på månadsskiftets timredovisning, och löneadministrationen får ingen lös rättelselista.
- Rätt kostnad, i rätt tid Arbetskostnaden beräknas med samma regler som lönen. Kvällsarbete, övertid och söndagar försvinner inte under ett genomsnittspris.
- Registreringen görs där arbetet uppstår Timmarna konteras från dagens rad, stämplingen eller mobilen direkt på kund, projekt, fas och uppgift.
- Rättelserna förblir synliga Konteringen kan justeras kontrollerat. Den ursprungliga arbetstiden och dess ändringar försvinner inte på vägen.
Uppgifter
Uppgifterna hänger fast i projektet, inte i en lös lista.
Dela upp arbetet i faser och uppgifter, följ framstegen på tavlan, i listan eller i kalendern och håll diskussionen där beslutet hör hemma.
- Samma arbete i olika vyer Tavlan passar för framdriften, listan för noggrann uppföljning och kalendern för datumhantering. Filter och sparade vyer håller vardagen snabb.
- Beroenden och återkommande arbeten Koppla ihop uppgifter, lägg till fördröjningar och låt regelbundna uppgifter skapas automatiskt.
- Besluten tas till vara Kommentarer, @-omnämnanden, följare och ändringshistorik följer med uppgiften, inte som en separat meddelandetråd.
Tidslinje
Hela projektet på en tidslinje.
Tidslinjen visar faser, uppgifter, milstolpar och beroenden i samma bild. När ett datum ändras syns effekten direkt i hela kedjan.
- Flytta direkt på linjen Tidsätt uppgifter, faser och milstolpar utan en separat formulärrunda.
- Se vad som håller emot Beroenden, fördröjningar och den kritiska linjen visar vilken ändring som påverkar härnäst.
- Jämför med den ursprungliga planen Frys en baslinje av tidsplanen och se direkt på linjen vad som har glidit och hur mycket.
Belastning och resurssättning
Se belastningen innan den syns som förseningar.
Boka personerna på projekt på veckonivå och jämför planen med den verkliga kapaciteten. Uppgifternas uppskattningar avslöjar i tid när kalendern är full på papperet men arbetet inte ryms i veckan.
- Veckobokningar Boka timmar på ett projekt eller en fas och se beläggningsgraden per person.
- Uppgiftsuppskattningar i samma bild De öppna uppgifternas uppskattningar fördelas på sina veckor och lyfter fram överbelastningen i tid.
- Gränserna finns med Belastningen jämförs med kapaciteten enligt arbetstidslagen och arbetstidsmodellen, inte bara med kalenderns tomma rutor.
Budget och prognos
Se risken för budgetöverskridning redan under projektet.
Timmar och euro löper parallellt. Du ser hur mycket av budgeten som är använd, åt vilket håll projektet är på väg och var ett beslut behövs.
- Tim- och eurobudgetar för projektet och faserna.
- En prognos för färdigställandet utifrån det utförda arbetets takt.
- Tidsplans- och kostnadsindex när du vill följa det intjänade värdet.
- En tydlig varning när projektet närmar sig gränsen eller överskrider den.
- Projektledarens lägesöversikt som trafikljus – portföljen visar direkt vilket projekt som behöver uppmärksamhet.
Fakturering
Faktureringsunderlaget uppstår ur projektet, inte ur månadsskiftets kalkylblad.
Kelomo samlar fakturerbara timmar, poster med fast pris och de löpande avtalens arbeten för granskning före faktureringen. Rättelser görs på raden med motivering, men de ursprungliga timmarna förblir orörda.
- Timme, fast pris och löpande avtal Faktureringsmodellen väljs per projekt. Icke-fakturerbart arbete syns i uppföljningen men hamnar inte i faktureringsunderlaget.
- Granska före faktureringen Upp- och nedskrivningar görs med synlig motivering, och den ursprungliga arbetstidsuppgiften behöver inte ändras.
- Till ekonomiförvaltningen utan handarbete Till Netvisor direkt, till Lemonsoft, Procountor och Fennoa som fil – och Finvoice-formatet för övriga.
Fakturan kan skickas till kunden direkt från Kelomo, eller så exporteras underlaget till ert eget faktureringssystem.
Bekanta dig med fakturering och reskontra
Mallar och godkännande
En bra projektstruktur är värd att återanvända.
Spara en fungerande struktur som mall och starta nästa projekt med mindre förberedelse. Vid behov godkänner kunden en färdig uppgift eller milstolpe via en skyddad länk.
- Mallar som bär strukturen Faser, uppgifter, milstolpar, beroenden och roller följer med utan att pågående projekt rörs.
- Kundgodkännande utan användarkonto Kunden kan godkänna arbetet eller begära ändringar via en länk. Godkännandet frigör den avtalade raden med fast pris för fakturering.
Vanliga frågor
Frågor om projekthantering
01 Vem ser kostnaderna och marginalen?
Kostnad och marginal syns för huvudanvändarna, löneadministrationen och projektets ägare i det egna projektet. Chefen ser timmarna, konteringen och den fakturerbara försäljningen – inte kostnaden eller marginalen. Utföraren ser sina egna timmar.
02 Hur räknas projektets marginal?
Försäljningen bygger på de priser som gällde och kostnaden på de tillämpade lönereglerna, så gamla perioders marginal ändras inte även om prislistan senare uppdateras.
03 Ersätter det här ett separat projektverktyg?
För många team ja, när behovet är uppgifter, tidslinje, resurssättning, timmar, budget och fakturering på samma ställe. Om ni använder ett omfattande portföljsystem kan Kelomo fungera som projektens utfalls- och faktureringsdata.
04 Kan man skicka en faktura till kunden med Kelomo?
Ja. Kelomo numrerar fakturan, räknar momsen, skapar PDF:en och skickar den som e-faktura via operatören eller per e-post – och visar om fakturan är betald. Sköts faktureringen någon annanstans exporteras samma underlag till Netvisor, Procountor, Fennoa, Lemonsoft eller som Finvoice-fil.
05 Hur fungerar fastprisprojekt och löpande avtal?
I arbete med fast pris ackumuleras timmarna mot budgeten och visar marginalen, även om fakturan bygger på den avtalade summan. I ett löpande avtal följs den avtalade kvoten och den fakturerbara andelen.
06 Behöver medarbetaren lära sig en ny timregistrering?
Nej, ingen separat projektregistrering behövs. Arbetet konteras på dagens rad eller vid stämplingen på samma sätt som den övriga arbetstiden.
Ta kontroll över projekten utan en separat timrapporteringsrunda.
Öppnar i september 2026 · från öppningen 30 dagar avgiftsfritt utan kort