Tillägg
Mindre efterarbete efter tjänsteresan
Spara kvitton och körningar under resan. Kelomo beräknar ersättningarna utifrån dina uppgifter och sammanställer reseräkningen för godkännande.
Tillägget Resor och utlägg · 3 €/användare/mån
Spara kvittot när du betalar
Fotografera kvittot med telefonen eller bifoga det som fil. Kvittoavläsningen kan fylla i belopp, datum och säljare. Kontrollera uppgifterna och koppla utlägget till resan eller registrera det som ett separat inköp.
Egna pengar och arbetsgivarens kort hålls isär
Betalsättet visar granskaren vem som har betalat. Ett inköp med arbetsgivarens kort markeras inte för ersättning till medarbetaren. Samma tjänst hanterar både utläggsersättningar och kvitton för arbetsgivarens kort.
Resekostnader hör också till projektets kostnader
Timmarna för ett kundbesök visar bara en del av kostnaden. När du kopplar resan och utläggen till projektet ingår de också i projektets marginal.
Läs om uppföljning av projektens lönsamhetEn specificerad reseräkning för godkännaren
Dagtraktamenten, kilometerersättningar och utlägg behandlas tillsammans med resan. Godkännaren ser ersättningsspecifikationen och bilagorna och kan returnera reseräkningen för komplettering. Medarbetaren ser hur handläggningen fortskrider.
Godkända ersättningar samlas i löneunderlaget så att samma uppgifter inte behöver registreras på nytt i löneberäkningen.
Registrera även en enskild arbetsresa
Körjournalen sparar rutt, syfte och kilometer. Sträckan kan beräknas från rutten eller mätarställningar eller anges manuellt. Spara återkommande rutter. Körningar som hör till en reseräkning hanteras där; fristående körningar skickas separat för godkännande.
Frågor om resor och utlägg
Vad bygger ersättningsberäkningen på?
Kelomo använder resans uppgifter och arbetsgivarens ersättningsregler. Bland annat resans längd, destinationsländer, måltider och registrerade kilometer påverkar beräkningen. Medarbetaren och godkännaren kontrollerar grunderna på reseräkningen.
Fungerar Kelomo också för utlandsresor?
Ja. Du kan registrera flera länder och förflyttningarna mellan dem på en resa. På ett utländskt kvitto kan originalvalutan och beloppet sparas tillsammans med det registrerade eurobeloppet.
Behöver hela personalen tillägget?
Nej. Tillägget Resor och utlägg kan väljas för de appanvändare som behöver det. Beräkna priset för de funktioner ni behöver på prissidan.
Hantera nästa tjänsteresa med Kelomo
Prova avgiftsfritt i 30 dagar · utan kort