Funktion · tillägg

En reseräkning som räknar sig själv.

En resa samlar dagtraktamenten, kilometer och kvitton till en helhet att godkänna. Resedygn, dagtraktamenten och skattefria övre gränser beräknas automatiskt.

Resor och utlägg-tillägg · 2 €/användare/mån

Vad du får

Resedygn automatiskt

Resan delas in i resedygn utifrån start- och sluttid. Hel-, del- och nolldagar härleds åt dig.

Dagtraktamenten enligt lag

Inrikes och utrikes dagtraktamenten, måltidsavdrag och nattresepenning – enligt de skattefria övre gränserna, den överskjutande delen som skattepliktig.

Kilometerersättningar

Kilometerersättning med tillägg: passagerare, släpvagn, husvagn, tung last, maskin, hund och skog – vart och ett med sitt eget kilometertillägg.

Utland och valuta

Landsspecifika dagtraktamenten och kvittots ursprungsvaluta vid sidan av eurobeloppet.

Kvitton som bilagor

Kvitton bifogas utlägget och kontrolleras vid sparande. Ett exporterat kvitto raderas inte – det bevaras som verifikat.

Godkännande och export

Medarbetaren skickar, chefen godkänner eller returnerar med motivering. En godkänd resa exporteras till löneunderlaget.

Dagtraktamenten och kilometer

Lagstadgad beräkning, inga tabeller för hand.

Reglerna för dagtraktamenten och kilometerersättningar lever i domänberäkningen: hel- och deldagar, måltidsavdrag, nattresepenning och skattefria tak. Den del som överstiger den övre gränsen särskiljs som skattepliktig.

  • Resedygn som 24-timmarsfönster; hel-, del- och nolldagar automatiskt.
  • Måltidsavdrag och nattresepenning utifrån dagens uppgifter.
  • Versionerad priskatalog gemensam för hela organisationen – beräkningen för gamla resor ändras inte.

Kontering och export

Resan följer med till projektet och lönen.

Resan och utläggen konteras på ett projekt eller ett kostnadsställe och syns i projektets marginal. Exporten är en spårbar batch som går att upprepa.

  • Kontering på projekt eller kostnadsställe, per resa och per dag.
  • Export till löneunderlag: konfigurerbar CSV per löneslag samt Lemonsofts reseräkningsimport.
  • Exportbatchen låser transaktionerna; rättelse görs genom att återkalla batchen och exportera på nytt.
app.kelomo.fi/trips
Reseräkningsvyn i Kelomo: resedygn, dagtraktamenten och kvitton
En resa: resedygn, dagtraktamenten, kilometer och kvitton som en helhet att godkänna.

Låt reseräkningen räkna sig själv.

Webb och mobil · finska, svenska, engelska · data inom EU · ingen startavgift