Körjournalen är körningsvyn i Resor & utgifter. Öppna Mitt arbete → Resor & utgifter och välj filterchippet Körningar – det visas bara om din arbetsgivare har tagit kilometerersättningarna i bruk.
När Körningar är valt visas panelen Körjournal ovanför listan: periodens kilometer, den totala ersättningen och körjournalens egna funktioner.
Registrera en körning
- Tryck på Ny körning.
- Välj Källa för kilometer: Rutt, Kilometer eller Vägmätare.
- Rutt: skriv Från och Till – adressökningen föreslår adresser, och rutten beräknas så snart båda ändarna är valda. Du får ruttalternativ med kilometer, och ett stopp lägger du till med knappen Mellanstopp.
- Kilometer: mata in Sträcka (km) direkt.
- Vägmätare: ange Mätare, start och Mätare, slut – kilometrarna beräknas ur skillnaden. Startavläsningen förifylls från fordonets senaste avläsning.
- Välj Fordon. Ersättningsnivån bestäms av fordonstypen (bil, motorcykel, moped, cykel, bil med bilförmån).
- Öppna vid behov Tillägg (passagerare, släp…) och markera till exempel Passagerare eller Släpvagn. Tilläggen gäller bara bil.
- Kontrollera i konteringen Datum och vid behov Projekt, och tryck på Spara.
Ersättningens eurobelopp syns längst ner i formuläret redan före sparandet. Beloppen kommer från den gällande ersättningstabellen, och din arbetsgivare kan ange egna nivåer i den.
Kilometrarna registreras i en riktning. Tur och retur markeras med valet Tur och retur (×2), inte genom att dubbla kilometrarna för hand.
Återkommande rutter
I ruttläget sparar Spara rutt rutten som favorit, och nästa gång väljer du den med ett tryck, kilometrarna inklusive. Favoriterna hanterar du med panelens knapp Sparade rutter och fordonen med knappen Fordon.
Från körning till ersättning
En körning är en utläggsrad precis som ett kvitto: skicka den med Skicka för godkännande, och en godkänd körning betalas i samband med lönen. När körningen har plockats till lönematerialet visar raden märkningen Överförd till lönen. Statusarna och returneringarna fungerar som för utlägg – se Registrera ett utlägg.
Om körningen hör till en tjänsteresa registrerar du kilometrarna som en rad på reseräkningen, så godkänns de med resan – se Gör en reseräkning.
Exportera eller skriv ut körjournalen
Från körjournalpanelen:
- Exportera CSV laddar ner den visade periodens körningar som en tabell.
- Skriv ut skriver ut listan.
- Hela årets körjournal öppnar rapportvyn där du får hela årets körningar på en gång.
Om något går fel
Alternativet Rutt visas inte. Ruttberäkningen är inte i bruk. Välj Kilometer som källa och mata in talet för hand.
Ruttberäkningen misslyckas. Du ser meddelandet “Ruttberäkningen misslyckades.” Byt källa till Kilometer.
Filterchippet Körningar visas inte. Din arbetsgivare har inte tagit kilometerersättningarna i bruk.
Ett tillägg ändrar inte beloppet. Tilläggen gäller bara bil – för andra fordonstyper påverkar de inte ersättningen.