I körjournalen registrerar du tjänstekörningar för kilometerersättning. Öppna Resor och utlägg och välj Körningar. Du ser körningarna, den totala körsträckan och ersättningen för den valda perioden.
Om en körning hör till en reseräkning, lägg till den i resan. Registrera inte samma körning separat också.
Registrera en körning
- Välj Ny körning.
- Ange Från och Till. Du kan skriva platserna själv, använda adressökningen eller välja punkter på kartan om kartfunktionen är aktiverad.
- Ange körsträckan i kilometer eller beräkna den utifrån rutten eller mätarställningarna.
- Fyll i Resans syfte, till exempel ett kundbesök och kundens namn.
- Välj eventuella tillägg. Kontrollera datum, projekt och övriga uppgifter om hur kostnaden ska fördelas.
- Kontrollera körsträckan och den beräknade ersättningen. Välj Spara.
Körningen registreras på ditt standardfordon. Har du flera fordon frågar formuläret vilket du körde med. Fordonstypen påverkar ersättningen. Tillägg för exempelvis passagerare och släpvagn gäller bara bil. Den sparade ersättningen beräknas med de inställningar som gäller på körningens datum.
Ange eller beräkna körsträckan
I samma formulär kan du ange sträckan på tre sätt:
- Ange kilometer själv: skriv den körda sträckan i Sträcka (km).
- Beräkna från rutten: välj start och destination med adressökningen eller på kartan. Lägg till eventuella mellanstopp och välj Beräkna rutt. Kontrollera ruttalternativet och körsträckan.
- Använd mätarställningar: öppna Mätarställningar och ange start- och slutvärdet. Kelomo beräknar skillnaden. Fordonets senaste mätarställning kan fyllas i som startvärde, men kontrollera den innan du sparar.
Tur och retur (×2) fördubblar antalet kilometer i formuläret. Använd valet bara när den angivna sträckan gäller en riktning. Låt det vara avstängt om du har angett hela körsträckan eller mätarställningarna redan omfattar returresan.
Återanvänd rutter
Spara rutt sparar rutten för senare bruk. När du använder den igen, kontrollera att rutten och körsträckan motsvarar den körning du faktiskt gjorde.
Hantera rutter under Sparade rutter.
Fordon
Fordonet är en inställning, inte ett val vid varje körning. Kelomo skapar ett standardfordon åt dig vid den första körningen. Öppna Mina inställningar och välj Fordon när du vill namnge bilen, lägga till registreringsnumret, byta fordonstyp eller lägga till ett fordon till. Fordonstypen avgör kilometerersättningens storlek, så kontrollera den om du kör med något annat än bil.
Skicka för godkännande
En sparad körning är ett utkast. Välj Skicka för godkännande när uppgifterna är färdiga. En körning som hör till en reseräkning skickas in och godkänns tillsammans med resan.
En godkänd körning kan föras över till löneunderlaget. Överförd till lönen betyder att uppgifterna ingår i underlaget, inte att ersättningen har betalats. Korrigeringar och returneringar fungerar som för andra utlägg: se Registrera ett utlägg.
Exportera eller skriv ut körjournalen
- Exportera → CSV laddar ner den valda periodens körningar som en tabell.
- Exportera → PDF laddar ner samma körjournal som ett utskrivbart A4-dokument.
- Hela årets körjournal öppnar rapporten över innevarande års körningar.
Om ruttberäkningen inte fungerar
Skriv start, destination och kilometer själv. Du kan registrera en körning även utan ruttberäkning.
Om Körningar saknas helt, be administratören kontrollera att kilometerersättning är aktiverad och tillgänglig för dig.