Ajopäiväkirja on Matkat ja kulut -näkymän ajonäkymä. Avaa Omat → Matkat ja kulut ja valitse suodatinchip Ajot – se näkyy vain, jos työnantajasi on ottanut kilometrikorvaukset käyttöön.
Kun Ajot on valittuna, listan yllä näkyy Ajopäiväkirja-palkki: jakson kilometrit, korvaus yhteensä ja ajopäiväkirjan omat toiminnot.
Kirjaa ajo
- Paina Uusi ajo.
- Valitse Kilometrien lähde: Reitti, Kilometrit tai
Mittarilukema.
- Reitti: kirjoita Mistä ja Minne – osoitehaku ehdottaa osoitteita, ja reitti lasketaan heti, kun molemmat päät on valittu. Saat reittivaihtoehdot kilometreineen, ja pysähdyksen voit lisätä painikkeella Välipiste.
- Kilometrit: syötä Matka (km) suoraan.
- Mittarilukema: anna Mittari, alku ja Mittari, loppu – kilometrit lasketaan erotuksesta. Alkulukema esitäytetään ajoneuvon edellisestä lukemasta.
- Valitse Ajoneuvo. Korvaustaso määräytyy ajoneuvotyypin mukaan (auto, moottoripyörä, mopo, polkupyörä, käyttöetuauto).
- Avaa tarvittaessa Lisät (matkustajat, peräkärry…) ja merkitse esimerkiksi Matkustajat tai Perävaunu. Lisät koskevat vain autoa.
- Tarkista kohdistuksesta Päivä ja tarvittaessa Projekti, ja paina Tallenna.
Korvauksen euromäärä näkyy lomakkeen alalaidassa jo ennen tallennusta. Summat tulevat voimassa olevasta korvaustaulukosta, ja työnantajasi voi asettaa siihen omat tasonsa.
Kilometrit kirjataan yhteen suuntaan. Meno-paluu merkitään valinnalla Meno-paluu (×2), ei tuplaamalla kilometrejä käsin.
Toistuvat reitit
Reitti-tilassa Tallenna reitti tallettaa reitin suosikiksi, ja seuraavalla kerralla valitset sen yhdellä painalluksella kilometreineen. Suosikkeja hallitset palkin painikkeesta Suosikkireitit ja ajoneuvoja painikkeesta Ajoneuvot.
Ajosta korvaukseksi
Ajo on kulurivi siinä missä kuittikin: lähetä se painikkeella Lähetä hyväksyttäväksi, ja hyväksytty ajo maksetaan palkanmaksun yhteydessä. Kun ajo on poimittu palkka-aineistoon, rivillä näkyy merkintä Viety palkkaan. Tilat ja palautukset toimivat kuten kuluissa – katso Kirjaa kulu.
Jos ajo liittyy työmatkaan, kirjaa kilometrit matkalaskun riviksi, niin ne hyväksytään matkan mukana – katso Tee matkalasku.
Vie tai tulosta ajopäiväkirja
Ajopäiväkirja-palkista:
- Vie CSV lataa näkyvän jakson ajot taulukkona.
- Tulosta tulostaa listan.
- Koko vuoden ajopäiväkirja avaa raporttinäkymän, josta saat koko vuoden ajot yhdellä kertaa.
Jos jokin menee pieleen
Reitti-vaihtoehtoa ei näy. Reittilaskenta ei ole käytössä. Valitse lähteeksi Kilometrit ja syötä luku käsin.
Reitin laskenta epäonnistui. Näet viestin “Reitin laskenta epäonnistui.” Vaihda lähteeksi Kilometrit.
Ajot-suodatinta ei näy. Työnantajasi ei ole ottanut kilometrikorvauksia käyttöön.
Lisä ei muuta summaa. Lisät koskevat vain autoa – muilla ajoneuvotyypeillä ne eivät vaikuta korvaukseen.