Ajopäiväkirjaan kirjaat työajot kilometrikorvausta varten. Avaa Matkat ja kulut ja valitse Ajot. Näet valitun ajanjakson ajot, kilometrit ja korvausten yhteissumman.
Jos ajo kuuluu matkalaskuun, lisää se kyseiselle matkalle. Älä kirjaa samaa ajoa myös erillisenä kirjauksena.
Kirjaa ajo
- Valitse Uusi ajo.
- Anna Mistä ja Minne. Voit kirjoittaa paikat itse, käyttää osoitehakua tai valita pisteet kartalta, jos karttatoiminto on käytössä.
- Anna ajomatka kilometreinä tai laske se reitin tai mittarilukemien perusteella.
- Kirjoita Ajon tarkoitus, esimerkiksi asiakaskäynti ja asiakkaan nimi.
- Valitse tarvittavat lisät. Tarkista päivä, projekti ja muut pyydetyt kohdistukset.
- Tarkista kilometrimäärä ja korvausarvio. Valitse Tallenna.
Ajo kirjataan oletusajoneuvollesi. Jos sinulla on useampi ajoneuvo, lomake kysyy, millä ajoit. Ajoneuvotyyppi vaikuttaa korvaukseen. Lisät, kuten matkustajat ja perävaunu, huomioidaan vain autolle. Tallennettavan korvauksen laskennassa käytetään ajon päivänä voimassa olevia korvausasetuksia.
Määritä kilometrit
Voit määrittää matkan pituuden samalla lomakkeella kolmella tavalla:
- Syötä kilometrit itse: anna ajettu matka Ajomatka (km) -kenttään.
- Laske reitistä: valitse lähtö- ja määränpää osoitehausta tai kartalta. Lisää tarvittaessa välipisteet ja valitse Laske reitti. Tarkista reittivaihtoehto ja kilometrimäärä.
- Käytä mittarilukemia: avaa Mittarilukemat ja anna alku- ja loppulukema. Kelomo laskee erotuksen. Ajoneuvon edellinen lukema voidaan täyttää alkuarvoksi, mutta tarkista se ennen tallennusta.
Meno-paluu (×2) kaksinkertaistaa lomakkeella näkyvät kilometrit. Käytä sitä vain, kun annettu matka koskee yhtä suuntaa. Jos olet syöttänyt koko ajon kilometrit tai mittarilukemien erotus sisältää jo paluumatkan, jätä valinta pois.
Käytä tallennettuja reittejä
Tallenna reitti tallentaa reitin myöhempää käyttöä varten. Kun käytät sitä uudelleen, tarkista, että reitti ja kilometrit vastaavat tällä kertaa tehtyä ajoa.
Voit hallita reittejä kohdasta Suosikkireitit.
Ajoneuvot
Ajoneuvo on asetus, ei jokaisen ajon valinta. Kelomo luo sinulle oletusajoneuvon ensimmäisen ajon yhteydessä. Avaa Omat asetukset ja valitse Ajoneuvot, kun haluat nimetä auton, lisätä rekisteritunnuksen, vaihtaa ajoneuvotyypin tai lisätä toisen ajoneuvon. Ajoneuvotyyppi ratkaisee kilometrikorvauksen suuruuden, joten tarkista se, jos ajat muulla kuin autolla.
Lähetä ajo hyväksyttäväksi
Tallennettu ajo on luonnos. Valitse Lähetä hyväksyttäväksi, kun tiedot ovat valmiit. Matkalaskuun kuuluva ajo lähetetään ja hyväksytään matkan mukana.
Hyväksytty ajo voidaan siirtää palkka-aineistoon. Viety palkkaan kertoo, että tiedot ovat mukana aineistossa; se ei vahvista korvauksen maksamista. Korjaukset ja palautukset toimivat kuten muissa kuluissa: katso Kirjaa kulu.
Vie tai tulosta ajopäiväkirja
- Vie → CSV lataa valitun ajanjakson ajot taulukkona.
- Vie → PDF lataa saman ajopäiväkirjan tulostettavana A4-asiakirjana.
- Koko vuoden ajopäiväkirja avaa raportin kuluvan vuoden ajoista.
Jos reitin laskenta ei toimi
Kirjoita lähtö- ja määränpää sekä kilometrit itse. Reittilaskennan puuttuminen ei estä ajon kirjaamista.
Jos Ajot ei näy lainkaan, pyydä pääkäyttäjää tarkistamaan kilometrikorvausten käyttöönotto ja oikeutesi.