HR ja henkilöstö

Työsuhteen aloitus, henkilötiedot ja HR-arjen työkalut.

Työsuhteen aloitus ja perehdytys
- Ylläpitäjä
- Esihenkilö
Lisää henkilö, täydennä työsuhdetiedot, kutsu hänet käyttäjäksi ja hoida perehdytys tehtävälistana, jolla on vastuuhenkilöt ja määräajat.
Työsuhde
- Työntekijä
Työsuhde kokoaa yhteen paikkaan pätevyytesi, koulutuksesi, HR-pyyntösi ja asiakirjasi.
Käsittele HR-pyynnöt
- Ylläpitäjä
Työntekijöiden palvelupyynnöt saapuvat yhteen jonoon – vastaa keskusteluna, pyydä lisätietoja ja merkitse ratkaistuksi.
Koulutukset ja pätevyydet
- Esihenkilö
- Ylläpitäjä
Perusta pätevyysrekisteri, kirjaa voimassaolot ja koulutukset ja seuraa vanhenemisia. Vaatimukset ohjaavat myös vuorosuunnittelua.
Kehityskeskustelut
- Ylläpitäjä
- Esihenkilö
Sovi yksittäinen keskustelu tai käynnistä kierros koko joukolle, ja seuraa kattavuutta esihenkilöittäin.
Työsuhteen päättyminen
- Ylläpitäjä
Kirjaa päättymispäivä ja peruste, käynnistä lähtöprosessi ja laadi työtodistus. Katso myös, mitä tunnukselle, työaikakirjanpidolle ja viimeiselle palkka-ajolle tapahtuu.
Työturvallisuusloki
- Työntekijä
- Esihenkilö
- Ylläpitäjä
Kirjaa tapaturmat, läheltä piti -tilanteet ja havainnot, seuraa käsittelyä ja tuota työturvallisuusraportti.
Rekrytointi
- Ylläpitäjä
- Esihenkilö
Luo avoin työpaikka, julkaise hakulomake ja urasivu, käsittele hakijat vaiheittain ja palkkaa valittu suoraan työsuhteeseen.
Ilmoituskanava
- Työntekijä
- Ylläpitäjä
Tee ilmoitus nimettömästi julkisella linkillä, seuraa käsittelyä seurantalinkillä ja käsittele ilmoitukset määräaikoineen.
HR-työjono ja lakisääteiset velvoitteet
- Ylläpitäjä
Työjono kokoaa määräaikaan sidotut HR-toimet yhteen listaan; velvoitesivu seuraa lakisääteisiä velvoitteita henkilöstömäärän mukaan.
Tasa-arvon vertailuryhmät
- Ylläpitäjä
Vertailuryhmät jakavat henkilöstön tehtäviin, joiden perusteella tasa-arvokartoitus erittelee sukupuolten sijoittumisen; sijoitukset ovat päivättyjä, joten vanhakin kartoitus toistuu.
Massatoiminnot
- Ylläpitäjä
Kirjaa useita työsuhteen päättymisiä kerralla, muuta työehtoja koko joukolle, tuo henkilöstöä CSV:stä ja käynnistä kehityskeskustelukierros.