Vertailuryhmät ovat tehtäväryhmiä, joiden mukaan tasa-arvokartoitus erittelee, miten naiset ja miehet sijoittuvat eri tehtäviin. Kelomossa määrität ryhmät, sijoitat henkilöt niihin ja saat kartoituksen raporttina. Kelomossa ei ole palkkatietoja: palkkakartoitus – palkkojen vertailu vertailuryhmittäin – tehdään palkkajärjestelmässä, ja siinä voi käyttää samoja ryhmiä.
Vertailuryhmiä käsittelevät HR ja pääkäyttäjä. Esihenkilö ei näe henkilön vertailuryhmää. Toiminto kuuluu HR-lisäosaan.
Luo vertailuryhmät
- Avaa Asetukset → Henkilöstö ja HR → Tasa-arvon vertailuryhmät.
- Lisää ryhmä sivun yläreunan painikkeesta. Anna ryhmälle nimi suomeksi, ruotsiksi ja englanniksi.
- Kirjaa Peruste: miksi ryhmän tehtävät ovat samanarvoisia – osaaminen, ponnistus, vastuu ja työolot. Kirjaa peruste sukupuolineutraalisti; se on kartoituksen oma perustelu ryhmittelylle.
- Tallenna.
Rekisterin rivillä näkyy ryhmän tämänhetkinen henkilömäärä ja peruste. Rivin avaamalla voit muuttaa nimeä ja perustetta sekä ryhmän Tunnus-kenttää.
Käyttämättömän ryhmän voi poistaa. Ryhmää, johon joku on joskus sijoitettu, ei voi poistaa, koska vanha kartoitus nojaa siihen – valitse silloin Poista käytöstä. Käytöstä poistettua ryhmää ei enää tarjota uusille sijoituksille, mutta sijoitushistoria säilyy.
Sijoita henkilö vertailuryhmään
- Avaa henkilön sivu ja välilehti Työsuhde.
- Kortissa Tehtävä näkyy henkilön Vertailuryhmä tänään. Valitse Sijoitushistoria-osiosta Sijoita vertailuryhmään.
- Valitse ryhmä ja Voimassa alkaen -päivä, ja valitse Tallenna.
Uusi sijoitus päättää edellisen sitä edeltävään päivään – vanhaa riviä ei kirjoiteta yli. Kun henkilö ei enää kuulu mihinkään ryhmään, valitse Ei vertailuryhmää. Sijoitusta ei poisteta; virhe korjataan kirjaamalla seuraava sijoitus.
Sijoitushistoria listaa henkilön kaikki sijoitukset sarakkein Vertailuryhmä, Voimassa alkaen ja Voimassa asti. Uutta sijoitusta ei voi aloittaa ennen jo kirjattua myöhempää sijoitusta; korjaa silloin ensin myöhempi sijoitus.
Tasa-arvokartoitus
Avaa Raportit ja valitse HR-osiosta Tasa-arvokartoitus. Valitse Tilannepäivä, ja jos organisaatiossa on useita työnantajia, Työnantaja – tasa-arvosuunnitelma laaditaan työnantajakohtaisesti. Kartoitus lasketaan niistä henkilöistä, joiden työsuhde on voimassa tilannepäivänä, ja kunkin henkilön sillä päivällä voimassa olleesta sijoituksesta. Siksi kahden vuoden takainen kartoitus toistuu samana, vaikka sijoituksia on sittemmin muutettu.
Raportissa on:
- Henkilöstö vertailuryhmittäin ja sukupuolen mukaan: henkilömäärät ryhmittäin sarakkein Naiset, Miehet, Muu ja Ei kerrottu. Ilman sijoitusta olevat näkyvät rivillä Ei vertailuryhmää.
- Ikäjakauma sukupuolen mukaan.
- Tunnusluvut Henkilöstöä, Vertailuryhmiä, Ilman vertailuryhmää ja Sukupuolen ilmoittaneita.
Henkilö ilmoittaa sukupuolensa itse omissa tiedoissaan, ja tieto on vapaaehtoinen. Raportissa ei ole henkilöitä nimeltä. Alle viiden hengen solut näkyvät muodossa Piilotettu, samoin solut, joista piilotetun luvun voisi päätellä summista.
Raportin voi tulostaa, ladata PDF-, Excel- tai CSV-muodossa ja ajastaa, ks. Muodosta ja ajasta raportti. Velvoitesivun Tasa-arvosuunnitelma-riviltä pääsee raporttiin suoraan kohdasta Avaa tasa-arvokartoitus.