Valitse raportti sen perusteella, mitä haluat selvittää. Raportit-sivun raporttikirjasto on jaettu alla oleviin osioihin samassa järjestyksessä kuin sovelluksessa. Voit myös hakea raporttia nimellä. Näet vain ne raportit, jotka käyttöoikeutesi ja organisaation käytössä olevat ominaisuudet sallivat.
Omat
- Työaikaraportti: oma työaikakirjanpitosi valitulta jaksolta tulostettavaksi tai ladattavaksi.
- Saldotiliote: omat liukuman ja aikapankkien tapahtumasi jaksolla sekä saldo nyt.
- Lomasaldoraportti: omat lomasaldosi saldolajeittain, kirjattuna ja kertymän arviona.
- Matka- ja kuluyhteenveto: omat hyväksytyt matka- ja kulukorvauksesi jaksolta.
- Ajopäiväkirja: omat ajosi jaksolla: reitit, kilometrit ja ajon tarkoitus.
- Oma seuranta: saldokehitys ja lakisääteinen seuranta, kuten lepoajat ja enimmäistyöaika.
- Työnteon ehtojen selvitys: selvitys työnteon keskeisistä ehdoista PDF-tiedostona omasta profiilista.
- Omat ajastukset: raporttien tilaukset sähköpostiin viikoittain tai kuukausittain.
Työaika
- Tiimin työaikaraportti: yhteenveto tiimin työajasta, saldoista, ylitöistä, lepopoikkeamista ja puuttuvista päivistä valitulla jaksolla.
- Henkilön työaikakirjanpito: yhden henkilön työaikatiedot ja erittely valitulta jaksolta.
- Ylityö- ja saldoraportti: henkilöstön ylityöt sekä liukuma- ja työaikapankkien saldot.
- Saldotiliote: saldotilien tapahtumat ja saldot. Käytä tätä, kun haluat selvittää, mistä saldo muodostuu.
- Puuttuvat kirjaukset: keneltä puuttuu vahvistuksia ja miltä päiviltä. Sopii esimerkiksi palkkakauden valmisteluun.
- Kohdetunnit: miten työaika jakautuu esimerkiksi kustannuspaikoille tai muille organisaation seurantakohteille.
- Leimausraportti: leimaustapahtumat aikajärjestyksessä. Käytä tätä, kun selvität esimerkiksi puuttuvaa tai ylimääräistä leimausta.
- Työsuojelutarkastuksen yhteenveto: työaikojen tarkistamista varten koottu raportti ylitöistä, lepoajoista, enimmäistyöajasta ja vahvistamattomista päivistä.
- Poikkeukselliset kirjaukset: tarkistettavat työaikatiedot, kuten lepoaikoihin, puuttuviin kirjauksiin, leimauksiin tai laskentasääntöihin liittyvät poikkeamat.
- Työlisäerittely: työntekijöille kirjatut työlisät henkilöittäin ja lajeittain.
- Työajan seuranta: tiimin nykyiset liukumasaldot, seurantajaksot, viikkokeskiarvot ja työaikapoikkeamat. Kaikki sarakkeet eivät koske samaa ajanjaksoa; tarkista laskentajaksot.
- Korjaus- ja muutosloki: vahvistettuihin päiviin tehdyt muutokset, niiden tekijät ja perustelut.
Työaikaraportin laskennallinen ylityö tai poikkeamamerkintä ei yksin ratkaise maksettavaa korvausta. Tarkista tarvittaessa kirjaukset, hyväksynnät ja laskennassa käytetyt säännöt.
Poissaolot
- Poissaoloraportti: poissaolot henkilöittäin ja lajeittain valitulta jaksolta.
- Lomasaldoraportti: työntekijöiden kertyneet ja pitämättömät lomapäivät.
- Lomavelka: pitämättömät lomapäivät ja -tunnit lomalajeittain kirjanpidon jaksotuksen pohjaksi. Pelkkä päivien tai tuntien määrä ei vielä ole euromääräinen lomavelka.
- Vuosilomakirjanpito: henkilön lomien kertymä ja käyttö lomavuodelta.
- Henkilön poissaolot: yhden henkilön poissaolot valitulta jaksolta.
Palkka
- Palkkakauden raportti: valitun vientierän tallennettu laskelma henkilöittäin ja palkkalajeittain. Käytä tätä erän sisältöä tarkistaessasi.
- Palkkakausien vertailu: eri vientierien palkkalajikohtaiset summat rinnakkain.
- Palkkalajipyyntö: luettelo Kelomon lajeista ja täytettävä sarake palkkajärjestelmän koodeille. Voit toimittaa sen tilitoimistolle tai palkkajärjestelmän ylläpitäjälle vastaavuuksien selvittämistä varten.
- Palkka-aineiston esikatselu: ennen vientierän luomista laskettavat määrät, laskennan perusteet ja mahdolliset puutteet. Tulos voi muuttua, jos lähtötietoja korjataan.
Erän sisältö ja toimituksen onnistuminen ovat eri asioita. Tarkista toimitus vientikohteen historiasta ja tarvittaessa vastaanottavasta järjestelmästä. Katso Vie palkka-aineisto.
HR
- Osaamismatriisi: henkilöiden pätevyydet ja niiden voimassaolo auditointeihin ja työmaatarkastuksiin.
- Henkilöstöraportti: henkilöstön tunnusluvut ja tulevat toimenpiteet johdon katsaukseen.
- Tasa-arvokartoitus: henkilöstön rakenne tasa-arvosuunnitelmaa varten.
- Henkilöstöanalytiikka: henkilöstön tunnusluvut ja tulossa olevat toimenpiteet.
- Koulutustunnit: koulutustunnit henkilöittäin ja vuosittain.
- Koulutussuunnitelma: osaamispuutteet, vanhenevat kortit ja pidetyt koulutukset.
- Osaamisprofiili: yhden henkilön osaamiset, kortit ja koulutukset yhtenä todistuksena.
- Työturvallisuusloki: jakson työturvallisuusilmoitukset lajeittain.
- Ilmoituskanavan tapaus: yksittäisen ilmoituksen käsittely alusta loppuun.
Jos organisaatiolla on käytössä vuorosuunnittelu mutta ei HR-lisäosaa, osion nimi on Osaaminen ja siinä ovat Osaamismatriisi ja Osaamisprofiili.
Matkat
- Matka- ja kuluyhteenveto: hyväksytyt päivärahat, kilometrit ja kulut henkilöittäin jaksolta.
- Ajopäiväkirja: tulostettava ajopäiväkirja hyväksytyistä kilometrikorvauksista.
Kenttätyö
- Palvelulupauksen toteuma: vaste- ja ratkaisuajat palvelulupaukseen verrattuna työlajeittain keskeytykset huomioiden.
- Ensikäynnin korjausaste: yhdellä käynnillä valmistuneet työtilaukset työlajeittain.
- Myöhässä olevat määräaikaishuollot: myöhässä olevat huollot ja myöhästymisen pituus.
- Sopimuskate: sopimuskohtaiset tuotot, kustannukset ja kate.
Vuorot
- Poikkeamat vuoroista: julkaistut vuorot, joilta toteuma puuttuu tai joiden alku- tai loppuaika poikkeaa suunnitellusta.
- Vuorolistan sääntöraportti: lepoajat, jaksokohtainen enimmäistyöaika ja työvuorojen kuormittavuus.
- Työvuoroluettelo: julkaistu työvuoroluettelo arkistoitavaksi.
- Tunnit: suunniteltu ja toteuma: suunnitellut tunnit ja vahvistettu toteuma henkilöittäin ja päivittäin.
- Julkaisu ja kuittaukset: vuorolistan julkaisut suhteessa ilmoitusaikaan ja kuittausten kattavuus.
- Miehitys ja täyttöaste: miehitystarve, alimiehitetyt tunnit ja osaamisvajeet suunniteltuun vuorolistaan verrattuna.
- Avoimet vuorot ja vaihdot: avointen vuorojen täyttyminen, ilmoittautumiset ja vuoronvaihdot.
- Vuorojen sijaisjärjestelyt: poissaolojen vuoksi järjestetyt paikkaukset ja avoimien vuorojen täyttyminen.
- Yö-, viikonloppu- ja pyhävuorot: näiden vuorojen jakautuminen henkilöittäin suhteessa keskiarvoon.
- Tilanne hetkellä: vuorolista valittuna ajankohtana ja sen jälkeen tehdyt muutokset.
Muualla sovelluksessa
Nämä raportit avautuvat oman osa-alueensa näkymään.
- Projektiraportit: projektien aika, tuntirivit ja laskutettava osuus.
- Asiakasraportti: projektien tunnit, laskutus ja kate asiakkaittain.
- Budjettiraportti: projektien budjetti ja toteuma.
- Projektien aikaraportti: projektitunnit henkilön, vaiheen, viikon tai kuukauden mukaan.
- Tehtäväraportti: myöhässä olevat tehtävät, jakson valmistuneet ja projektikohtaiset määrät.
- Kohdistusraportti: tunnit seurantakohteittain ja niiden hierarkian mukaan koottuina laskutuksen pohjaksi.
- Laskutusaste: tehty laskutettava työ ja toteutunut laskutus projekteittain.
- Laskuttamaton työ: hyväksytty työ, jota ei ole vielä laskutettu, projekteittain ja ikäluokittain.
- Reskontra: erääntyneet saatavat asiakkaittain ja ikäluokittain.
- Erittelyliitteet: laskun tunnit päivittäin, kohteittain ja tekijöittäin tilaajan tuntilistaksi.
- Myyntilaskupäiväkirja: kauden laskut, hyvityslaskut, ennakot ja muistutukset laskupäivän mukaan.
- ALV-erittely: kauden myynti verokohteluittain ja verokannoittain sekä ALV-ilmoituksen rivit.
- Suoritukset: kauden suoritukset, hyvitysten käyttö ja kassa-alennukset.
- Myyntisaamiset: avoimet myyntisaamiset valittuna päivänä laskuittain, asiakkaittain ja ikäluokittain.
- Saadut ennakot: saadut ennakot, joita ei ole vielä kohdistettu loppulaskuille.
- Myyntisaamisten täsmäytys: saatavien muutos kaudella ja ero avoimien laskujen summaan.
- Laskutettava osuus: laskutettavien tuntien osuus kaikista vahvistetuista tunneista henkilöittäin liukuvalta 12 kuukaudelta.
- Kapasiteettiennuste: hyväksyttyjen poissaolojen aiheuttama vajaamiehitys viikko viikolta.
- Auditointiloki: organisaation tapahtumat käyttöoikeuksiesi mukaisesti. Työpäivien korjauksia varten käytä ensisijaisesti Korjaus- ja muutosloki -raporttia.
- Myyntiraportit: myyntiputki, suppilo, painotettu ennuste, voittoprosentti ja myyntisyklin kesto.
- Myyntiputki vaiheittain: avoimet myyntimahdollisuudet vaiheittain.
- Painotettu ennuste: painotettu, sitoumus ja avoin arvo kuukausittain.
- Voittoprosentti myyjittäin: voitetut ja hävityt kaupat myyjäkohtaisesti.
- Ennuste vs. toteutunut kate: voitetut myyntimahdollisuudet ja niistä luotujen projektien toteutunut kate.
Raportin lataamiseen, näkymän tallentamiseen ja sähköpostiajastukseen on erillinen ohje: Muodosta ja ajasta raportti.