Liukumasaldo kertoo, montako tuntia olet tehnyt yli tai ali tavoitteesi. Se on projektio vahvistetuista päivistä: päivä päivältä tehty työaika miinus päivän tavoite. Luonnokset eivät vaikuta saldoon – saldo liikkuu vasta kun vahvistat päivän.
Saldoa ei ylläpidetä käsin. Se lasketaan aina uudelleen niistä päivistä, jotka olet vahvistanut.
Mistä löydät saldosi
Saldo näkyy etusivun Missä menen -osiossa nimellä Liukumasaldo. Mittari näyttää luvun sekä ala- ja ylärajasi.
Käyttöönotossa kirjattu alkusaldo ja myöhemmät käsin tehdyt korjaukset ovat saldotapahtumia. Korjaus ei muuta historiaa vaan lisää uuden tapahtuman: vanha luku jää näkyviin ja korjaus näkyy sen rinnalla.
Kun päivä menee yli tavoitteen
Kun päivälle kertyy työaikaa yli tavoitteen, päivän erittely kysyy ennen vahvistusta, mitä ylijäämälle tehdään:
- Liukumasaldoon – tunnit jäävät liukumasaldollesi.
- Maksuun – tunnit esitetään maksettavaksi.
- Työaikapankkiin – tunnit siirtyvät saldotilille. Katso Saldotilit.
Vain ensimmäinen valinta kasvattaa liukumasaldoa.
Kaksi eri liukumarajaa
Kelomossa on kaksi asetusta, joita molempia kutsutaan liukumarajaksi. Ne tekevät eri asian.
| Raja | Missä se asetetaan | Mitä se tekee |
|---|---|---|
| Päiväkohtainen liukumakatto ja -lattia | Työaikatyypissä | Leikkaa oikeasti. Sen yli menevä osa ei kerry saldolle. |
| Liukuman ala- ja yläraja | Työaikamallissa | Vain tilatieto. Näyttää, että olet ylärajan yli tai alarajan alla. Ei koskaan leikkaa saldoa. |
Kolmas raja on saldotilillä, ja se estää saldovapaan. Saldotilien asetussivulla lukee: “Pankkien rajat estävät tapahtumat. Liukumasaldon yläraja näkyy vain tilana, mutta alaraja estää saldovapaan: vapaata ei voi pitää sen alle. Ilman loman ennakko -asetusta alarajana on nolla.” Työaikamallin seurantarajat ohjaavat vain saldovaroitusta eivätkä estä mitään. Työaikamallin ylärajan ylittyessä saldo kasvaa edelleen; tieto on tarkoitettu sinulle ja esihenkilöllesi.
Poissaolot ja saldo
Poissaolopäivä ei kuluta liukumaa, jos päivälaji hyvittää päivän tavoitteen. Näin toimivat esimerkiksi sairausloma ja vuosiloma: tavoite kuitataan täytetyksi, eikä saldo liiku suuntaan tai toiseen.
Saldovapaa on ainoa vakiolaji, joka kuluttaa saldoa. Se ei hyvitä tavoitetta, joten koko päivän tavoite vähennetään saldostasi: vapaa pidetään kertyneillä tunneilla. Katso Hae vapaata.
Jos jokin menee pieleen
Tein pitkän päivän, mutta saldo ei liikkunut. Päivä on todennäköisesti yhä luonnos. Saldo lasketaan vain vahvistetuista päivistä, joten vahvista päivä – sen jälkeen luku päivittyy.
Saldolle ei kertynyt koko ylijäämää. Kaksi tavallista syytä. Joko työaikatyypin päiväkohtainen liukumakatto leikkasi ylimenevän osan, tai ylijäämä ohjattiin Maksuun tai Työaikapankkiin vahvistuksen yhteydessä. Päivän erittely kertoo, kumpi.
Saldoni on ylärajan yli. Työaikamallin rajat eivät estä mitään eivätkä nollaa saldoa. Saldon purkamisesta sovitaan esihenkilön kanssa.
Alkusaldoni on väärin. Ota yhteys ylläpitäjään. Korjaus tehdään saldotapahtumana: se ei muuta vanhoja päiviä, vaan lisää kirjanpitoon uuden tapahtuman.