Liukumasaldo kertoo, kuinka paljon työaikasi ylittää tai alittaa työaikamallin mukaisen tavoitteen. Tavoitetta pidempi päivä kasvattaa saldoa ja lyhyempi päivä pienentää sitä.
Saldo on juokseva: mukana on jokainen mennyt päivä sillä tiedolla, joka siitä on – leimaukset ja omat kirjauksesi – sekä tämän päivän poikkeama tavoitteesta. Myös vahvistamaton päivä vaikuttaa saldoon heti, kun siitä on leimaus tai kirjaus, joten vahvistaminen ei tavallisesti muuta lukua. Mennyt työpäivä, josta ei ole kirjausta, on saldossa tavoitteensa kokoinen miinus, kunnes päivä kirjataan. Jos esihenkilö muuttaa ylijäämän käsittelyä hyväksynnässä, saldo päivittyy uuden päätöksen mukaiseksi.
Tarkista saldo ja tapahtumat
Nykyinen saldo näkyy etusivun Oma tilanne -osiossa. Tarkemmat tiedot löydät sivulta Työaikatilanteeni:
- saldon määrä ja tila suhteessa seurantarajoihin
- saldon kehitys
- saldotapahtumat, kuten alkusaldo, korjaukset ja leikkaukset.
Omista raporteistasi voit muodostaa valitulta ajalta myös raportin Saldotiliote.
Valitse, mitä ylijäämälle tehdään
Kun päivän työaika ylittää tavoitteen, Kelomo näyttää ennen vahvistusta, miten ylijäämä käsitellään. Käytettävissä olevat vaihtoehdot riippuvat organisaatiosi asetuksista:
- Liukumasaldoon kasvattaa liukumasaldoa.
- Maksuun siirtää ajan palkka-aineistoon.
- Työaikapankkiin siirtää ajan valitulle saldotilille.
Jos et muuta valintaa, käytetään työaikamallin oletusta. Esihenkilö voi vielä muuttaa käsittelyä päivän hyväksynnässä.
Ymmärrä eri saldorajat
Saldorajoilla on eri tehtäviä:
| Raja | Vaikutus |
|---|---|
| Työaikatyypin Päivän liukuman yläraja (min) ja Päivän liukumalattia (min) | Rajaavat yksittäisen päivän saldovaikutusta. |
| Työaikamallin Liukumasaldon alaraja (h) ja Liukumasaldon yläraja (h) | Näyttävät varoituksen, mutta eivät estä kirjauksia tai katkaise saldoa. |
| Saldotilin Yläraja ja Alaraja | Liukumasaldon yläraja näkyy tilatietona. Alaraja voi estää saldovapaan, jos vapaa veisi saldon liian alas. |
Seurantarajan ylitys ei siis nollaa tai leikkaa liukumasaldoa. Saldon purkamisesta sovitaan organisaation käytäntöjen mukaisesti.
Poissaolot ja liukumasaldo
Palkallinen poissaolo, kuten vuosiloma tai sairauspoissaolo, hyvittää yleensä päivän tavoitteen. Tällöin liukumasaldo ei muutu.
Liukumasaldoa kuluttava vapaa toimii toisin. Vapaan hyväksyminen varaa tarvittavat tunnit, ja toteutunut vähennys kirjataan, kun poissaolopäivää vastaava työpäivä hyväksytään. Osapäivässä saldosta vähennetään vain poissaolon osuus.
Katso Hae lomaa tai ilmoita poissaolo.
Alkusaldot ja korjaukset
Käyttöönotossa kirjattu alkusaldo ja myöhemmät korjaukset näkyvät erillisinä saldotapahtumina. Korjaus ei muuta vahvistettujen päivien historiaa, vaan lisää saldoon perustellun muutoksen.
Jos jokin menee pieleen
Pitkä päivä ei muuttanut saldoa. Tarkista ensin, onko päivälle kirjattu työaika ja onko ylijäämä ohjattu Liukumasaldoon. Työaikatyypin päiväkohtainen raja voi myös rajata saldolle kertyvää osuutta.
Saldo muuttui hyväksynnässä. Esihenkilö voi muuttaa päivän ylijäämän käsittelyä. Päivän erittelystä näet, ohjattiinko aika liukumasaldoon, maksuun vai työaikapankkiin.
Saldo on seurantarajan ulkopuolella. Seurantaraja on varoitus eikä muuta saldoa. Sovi saldon tasaamisesta esihenkilösi kanssa.
Alkusaldossa tai korjauksessa on virhe. Ota yhteys pääkäyttäjään. Virhe korjataan uudella saldotapahtumalla, jotta muutoshistoria säilyy.