Flextidssaldot berättar hur många timmar du har arbetat över eller under ditt mål. Det är en projektion av bekräftade dagar: dag för dag utförd arbetstid minus dagens mål. Utkast påverkar inte saldot – saldot rör sig först när du bekräftar dagen.
Saldot underhålls inte för hand. Det räknas alltid om från de dagar du har bekräftat.
Var du hittar ditt saldo
Saldot visas på startsidan i avsnittet Var jag står under namnet Flexsaldo. Mätaren visar talet samt din nedre och övre gräns.
Det ingående saldot som registrerades vid ibruktagandet och senare manuella korrigeringar är saldohändelser. En korrigering ändrar inte historiken utan lägger till en ny händelse: det gamla talet blir kvar synligt och korrigeringen visas vid sidan av det.
När dagen går över målet
När dagen samlar arbetstid över målet frågar dagens specifikation före bekräftelsen vad som görs med överskottet:
- Till flexsaldot – timmarna blir kvar på ditt flextidssaldo.
- Till utbetalning – timmarna framställs för utbetalning.
- Till arbetstidsbanken – timmarna överförs till ett saldokonto. Se Saldokonton.
Endast det första valet ökar flextidssaldot.
Två olika flexgränser
I Kelomo finns två inställningar som båda kallas flexgräns. De gör olika saker.
| Gräns | Var den ställs in | Vad den gör |
|---|---|---|
| Dagligt flextak och flexgolv | I arbetstidstypen | Kapar på riktigt. Den del som går över kommer inte in på saldot. |
| Flexens nedre och övre gräns | I arbetstidsmodellen | Endast statusinformation. Visar att du är över den övre gränsen eller under den nedre. Kapar aldrig saldot. |
Den tredje gränsen finns på saldokontot och blockerar saldoledighet. På inställningssidan för saldokonton står det: “Bankernas gränser blockerar transaktioner. Flexsaldots övre gräns visas bara som status, men den undre gränsen blockerar saldoledighet: ledighet kan inte tas under den. Utan inställningen förskott på ledighet är den undre gränsen noll.” Arbetstidsmodellens uppföljningsgränser styr bara saldovarningen och blockerar ingenting. Om arbetstidsmodellens övre gräns överskrids växer saldot ändå; uppgiften är avsedd för dig och din chef.
Frånvaro och saldot
En frånvarodag förbrukar inte flex om dagtypen krediterar dagens mål. Så fungerar till exempel sjukledighet och semester: målet kvitteras som uppfyllt, och saldot rör sig varken åt det ena eller andra hållet.
Saldoledighet är den enda standardtypen som förbrukar saldot. Den krediterar inte målet, så hela dagens mål dras av från ditt saldo: ledigheten tas ut på intjänade timmar. Se Ansök om ledighet.
Om något går fel
Jag gjorde en lång dag, men saldot rörde sig inte. Dagen är sannolikt fortfarande ett utkast. Saldot räknas bara från bekräftade dagar, så bekräfta dagen – därefter uppdateras talet.
Hela överskottet kom inte in på saldot. Två vanliga orsaker. Antingen kapade arbetstidstypens dagliga flextak den överskjutande delen, eller så styrdes överskottet Till utbetalning eller Till arbetstidsbanken i samband med bekräftelsen. Dagens specifikation berättar vilket.
Mitt saldo är över den övre gränsen. Arbetstidsmodellens gränser hindrar ingenting och nollställer inte saldot. Hur saldot avvecklas kommer du överens om med din chef.
Mitt ingående saldo är fel. Kontakta administratören. Korrigeringen görs som en saldohändelse: den ändrar inte gamla dagar utan lägger till en ny händelse i bokföringen.