Flexsaldot visar hur mycket din arbetstid över- eller understiger målet i arbetstidsmodellen. En dag över målet ökar saldot och en kortare dag minskar det.
Saldot är löpande: det räknar med alla dagar som gått utifrån det som är känt om dem – stämplingarna och dina egna registreringar – samt dagens avvikelse från målet. Även en obekräftad dag påverkar saldot så snart den har en stämpling eller en registrering, så en bekräftelse ändrar i regel inte talet. En arbetsdag som gått utan registrering syns i saldot som ett minus lika stort som dagens mål, tills dagen registreras. Om chefen ändrar hanteringen av överskottet vid godkännandet uppdateras saldot enligt det nya beslutet.
Kontrollera saldo och transaktioner
Det aktuella saldot visas på startsidan under Min situation. Mer information finns på sidan Min arbetstidssituation:
- saldots belopp och läge i förhållande till uppföljningsgränserna
- saldoutvecklingen
- saldotransaktioner, till exempel ingående saldo, korrigeringar och nedskärningar.
I dina egna rapporter kan du också skapa rapporten Saldokontoutdrag för en vald period.
Välj hur överskottet ska hanteras
När dagens arbetstid överstiger målet visar Kelomo före bekräftelsen hur överskottet hanteras. Alternativen beror på organisationens inställningar:
- Till flexsaldot ökar flexsaldot.
- Till utbetalning överför tiden till löneunderlaget.
- Till arbetstidsbanken överför tiden till ett valt saldokonto.
Om du inte ändrar valet används arbetstidsmodellens standardalternativ. Chefen kan fortfarande ändra hanteringen när dagen godkänns.
Skillnaden mellan saldogränserna
Gränserna har olika uppgifter:
| Gräns | Påverkan |
|---|---|
| Arbetstidstypens Dagligt flextak (min) och Dagligt flexgolv (min) | Begränsar en enskild dags påverkan på saldot. |
| Arbetstidsmodellens Flexsaldots nedre gräns (h) och Flexsaldots övre gräns (h) | Visar en varning men blockerar inte registreringar eller kapar saldot. |
| Saldokontots Övre gräns och Nedre gräns | Flexsaldots övre gräns visas som status. Den nedre gränsen kan hindra saldoledighet som skulle sänka saldot för mycket. |
Att en uppföljningsgräns överskrids nollställer eller minskar alltså inte flexsaldot. Hur saldot jämnas ut följer organisationens praxis.
Frånvaro och flexsaldo
Betald frånvaro, till exempel semester eller sjukfrånvaro, krediterar normalt dagens mål. Då förändras inte flexsaldot.
Ledighet som tas från flexsaldot fungerar annorlunda. När ledigheten beviljas reserveras de timmar som behövs. Det faktiska avdraget bokförs när arbetsdagen som motsvarar frånvarodagen godkänns. Vid deldagsfrånvaro dras endast frånvarotiden av.
Se Ansök om ledighet eller anmäl frånvaro.
Ingående saldo och korrigeringar
Ett ingående saldo som registrerats vid införandet och senare korrigeringar visas som separata saldotransaktioner. En korrigering ändrar inte historiken för bekräftade dagar, utan lägger till en motiverad förändring i saldot.
Om något går fel
En lång dag ändrade inte saldot. Kontrollera först att arbetstiden har registrerats för dagen och att överskottet har styrts Till flexsaldot. Arbetstidstypens dagliga gräns kan också begränsa den del som läggs till saldot.
Saldot ändrades vid godkännandet. Chefen kan ändra hur dagens överskott hanteras. Dagens specifikation visar om tiden fördes till flexsaldot, utbetalning eller arbetstidsbanken.
Saldot ligger utanför uppföljningsgränserna. Uppföljningsgränsen är en varning och ändrar inte saldot. Kom överens med din chef om hur saldot ska jämnas ut.
Det ingående saldot eller en korrigering är fel. Kontakta en administratör. Felet rättas med en ny saldotransaktion så att ändringshistoriken bevaras.