Ett saldokonto är ett konto av timmar dit du styr dagens överskott och varifrån du senare tar ledigt. Vid sidan av flextidssaldot kan arbetsytan ha en separat övertidsbank, arbetstidsbank och ett konto för arbetstidsförkortning. Till skillnad från andra ledigheter debiteras kontot inte vid godkännandet utan först när dagen bekräftas.
Vilka konton som finns
Kontona definieras under Inställningar → Arbetstid och regler → Saldokonton.
| Konto | Att observera |
|---|---|
| Flexsaldo | Fast, finns alltid. Se Flextidssaldo. |
| Övertidsbank | För övertidstimmar. |
| Arbetstidsbank | Allmän timbank. |
| Arbetstidsförkortning | För ackumulerad arbetstidsförkortning. |
Varje konto har Övre gräns (h) och Nedre gräns (h). För bankerna ställs dessutom Årstak (h) in.
Laghänvisning på inställningssidan. “Arbetstidslagen 14 §: arbetstidsbankens sparande högst 180 h/år och saldo högst 6 mån arbetstid.”
Så här ackumuleras kontot
Ett saldokonto växer när du väljer Till arbetstidsbanken för dagens överskott och dagen bekräftas. Ackumuleringen uppstår ur samma val som flexen; skillnaden ligger i vilket konto du väljer.
Så här debiteras kontot
När det gäller tidpunkten för debiteringen avviker saldokontona från de dagbaserade ledigheterna.
Saldokontobaserad ledighet debiteras inte vid godkännandet. När chefen beviljar till exempel ledighet på arbetstidsförkortning rör sig kontot inte. Godkännandet kontrollerar bara att saldot räcker framåt sett. Debiteringen sker först när dagen bekräftas. Så debiteras en dag aldrig två gånger.
Dagbaserade ledigheter fungerar annorlunda. Semester och sparad ledighet debiteras semestersaldot redan vid godkännandet, och ett avslag eller en annullering återför dagarna.
| Saldokontobaserad ledighet | Semester och sparad ledighet | |
|---|---|---|
| Godkännande | Kontrollerar att saldot räcker, debiterar inte | Debiterar saldot |
| Bekräftelse | Debiterar kontot | – |
| Annullering eller avslag | Kontot har inte debiterats | Återför dagarna |
Ta ledigheten som hela dagar
Saldokontobaserad ledighet kan endast tas ut som hela dagar. En halv dag är inte möjlig: “Saldoledighet kan endast tas ut som hela dagar.”
Saldokontona syns inte på chipsraden Semestersaldo på ledighetssidan. De blir synliga när du väljer en ledighetstyp som förbrukar ett saldokonto. Se Ansök om ledighet.
Om något går fel
Ledigheten är beviljad, men kontots saldo ändrades inte. Saldokontobaserad ledighet debiteras inte vid godkännandet. Saldot sjunker den dag då ledighetsdagen bekräftas.
Godkännandet säger att saldot inte räcker. Kontrollen ser framåt: den beaktar även ledigheter som redan är beviljade men ännu inte bekräftade. Kontot kan alltså visa timmar som redan är reserverade för beviljade ledigheter.
Jag kan inte ansöka om en halv saldoledighetsdag. Det är inte möjligt. Saldokontobaserad ledighet tas ut som hela dagar.
Jag hittar inte mitt saldokonto bland semestersaldona. Saldokonton är inte semesterdagar och de syns inte på chipsraden Semestersaldo. Välj en ledighetstyp som förbrukar ett saldokonto, så syns kontot och dess saldo.
Hur mycket är mitt saldo i euro? Kelomo räknar inte belopp. Det för bok över timmar och producerar löneunderlaget; beloppen räknar lönesystemet.