Saldotili on tunneista koostuva tili, jolle ohjaat päivän ylijäämän ja jolta pidät myöhemmin vapaata. Liukumasaldon rinnalla työtilassa voi olla erikseen ylityöpankki, työaikapankki ja pekkastili. Muista vapaista poiketen tiliä ei veloiteta hyväksynnässä vaan vasta kun päivä vahvistetaan.
Mitä tilejä on
Tilit määritellään kohdassa Asetukset → Työaika ja säännöt → Saldotilit.
| Tili | Huomioitavaa |
|---|---|
| Liukumasaldo | Kiinteä, aina olemassa. Katso Liukumasaldo. |
| Ylityöpankki | Ylityötunneille. |
| Työaikapankki | Yleinen tuntipankki. |
| Työajan lyhennys (pekkanen) | Pekkaskertymälle. |
Jokaisella tilillä on Yläraja (h) ja Alaraja (h). Pankeille asetetaan lisäksi Vuosikatto (h).
Asetussivun lakiviite. “Työaikalaki 14 §: työaikapankin säästö enintään 180 h/vuosi ja saldo enintään 6 kk työaikaa.”
Näin tilille kertyy
Saldotiliin kertyy, kun valitset päivän ylijäämälle Työaikapankkiin ja päivä vahvistetaan. Kertymä syntyy samasta valinnasta kuin liukuma; ero on siinä, minkä tilin valitset.
Näin tililtä veloitetaan
Veloituksen ajankohdassa saldotilit poikkeavat päiväpohjaisista lomista.
Saldotilipohjaista vapaata ei veloiteta hyväksynnässä. Kun esihenkilö myöntää esimerkiksi pekkasvapaan, tili ei liiku. Hyväksyntä vain tarkistaa, että saldo riittää eteenpäin katsottuna. Veloitus tapahtuu vasta kun päivä vahvistetaan. Näin päivä ei koskaan veloitu kahdesti.
Päiväpohjaiset lomat toimivat toisin. Vuosiloma ja säästövapaa veloitetaan lomasaldolta jo hyväksynnässä, ja hylkäys tai peruutus palauttaa päivät.
| Saldotilipohjainen vapaa | Vuosiloma ja säästövapaa | |
|---|---|---|
| Hyväksyntä | Tarkistaa riittävyyden, ei veloita | Veloittaa saldon |
| Vahvistus | Veloittaa tilin | – |
| Peruutus tai hylkäys | Tiliä ei ole veloitettu | Palauttaa päivät |
Pidä vapaa kokonaisina päivinä
Saldotilipohjaisen vapaan voi pitää vain kokonaisina päivinä. Puolikas päivä ei ole mahdollinen: “Saldovapaan voi pitää vain kokonaisina päivinä.”
Saldotilit eivät näy lomasivun Lomasaldo-sirurivillä. Ne tulevat näkyviin, kun valitset saldotiliä kuluttavan vapaatyypin. Katso Hae vapaata.
Jos jokin menee pieleen
Vapaa on myönnetty, mutta tilin saldo ei muuttunut. Saldotilipohjaista vapaata ei veloiteta hyväksynnässä. Saldo laskee sinä päivänä, kun vapaapäivä vahvistetaan.
Hyväksyntä sanoo, ettei saldo riitä. Tarkistus katsoo eteenpäin: se huomioi myös jo myönnetyt mutta vielä vahvistamattomat vapaat. Tilillä voi siis näkyä tunteja, jotka on jo varattu myönnettyihin vapaisiin.
En saa haettua puolikasta saldovapaapäivää. Se ei ole mahdollista. Saldotilipohjainen vapaa pidetään kokonaisina päivinä.
En löydä saldotiliäni lomasaldoista. Saldotilit eivät ole lomapäiviä, eivätkä ne näy Lomasaldo-sirurivillä. Valitse saldotiliä kuluttava vapaatyyppi, niin tili ja sen saldo näkyvät.
Paljonko saldoni on euroina? Kelomo ei laske euromääriä. Se pitää kirjaa tunneista ja tuottaa palkka-aineiston; rahamäärät laskee palkkajärjestelmä.