Mihin aika kuluu ja mikä kannattaa?

Vertaa projektien kustannuksia ja tuottoja, seuraa laskutettavan työn osuutta ja löydä laskutusta odottavat työt. Tiimin työajat ja poissaolot ovat mukana samassa raporttivalikoimassa.

Projektien budjettiraportti: tunnit, laskutettava työ ja budjetin käyttö projekteittain

Projektit ja laskutus

Tarkastele koko projektikantaa tai yhtä toimeksiantoa

Yhden projektin kate kertoo sen tilanteesta. Projektien yhteiset raportit auttavat vertaamaan, mihin työaika ja raha kohdistuvat.

  • Budjetti ja toteuma Vertaa projektien budjetteja, kirjattuja tunteja, kustannuksia ja katetta.
  • Laskutusaste Seuraa laskutettavan työn osuutta henkilöittäin ja kuukausittain.
  • Laskuttamaton työ ja saatavat Erottele laskutusta odottava työ jo laskutetuista saatavista. Saatavien ikäjakauma kertoo myös erääntyneistä laskuista.
Projektin kannattavuus: tuotot, kustannukset ja kate

Tiimi ja henkilöstö

Huomaa puuttuvat kirjaukset ja kertyneet vapaat

Työaikaraporteista näet tiimin tunnit, saldot, ylityöt ja puuttuvat kirjaukset. Voit tarkastella myös poissaoloja, lomakertymiä ja käytettyjä lomia. Näin esihenkilö ja palkanlaskenta voivat selvittää avoimet asiat ennen jakson päättymistä.

Kirjanpito ja tarkastukset

Raporttivalikoimaan kuuluvat myös työaika- ja vuosilomakirjanpito, työvuoroluettelot sekä työ- ja lepoaikojen seuranta. Ohjekeskuksen raporttihakemistosta löydät raporttien sisällöt ja käyttötarkoitukset.

Kokeile oman työnne kannattavuutta

Miten laskutettavan työn osuus tai sovittu hinta vaikuttaa katteeseen? Katelaskurilla voit verrata tuntityötä ja kiinteää hintaa omilla arvioillasi ennen kuin aloitat kokeilun.

Raporttien käyttö ja jakaminen

Saako raportit Exceliin tai PDF-tiedostoiksi?

Kyllä. Raportin voi ladata sen tukemissa muodoissa, kuten Excel-, PDF- tai CSV-tiedostona, jatkokäsittelyä ja jakamista varten.

Voiko saman raportin saada säännöllisesti sähköpostiin?

Kyllä. Ajastettavan raportin voi lähettää valituille vastaanottajille päivittäin, viikoittain tai kuukausittain. Raportointijakso voi vaihtua automaattisesti, esimerkiksi aina edelliseen kuukauteen.

Perustuuko palkkajakson raportti lähetettyyn aineistoon?

Kun valitset vientierän, raportti näyttää siihen tallennetun laskelman. Nykytilanteesta tehty esikatselu voi poiketa aiemmasta viennistä, jos tietoja on korjattu sen jälkeen.

Ovatko kaikki raportit kaikkien käytettävissä?

Raportit ja niissä näkyvät tiedot riippuvat käyttöoikeuksista ja käytössä olevista lisäosista. Työntekijän omat tiedot, tiimin tiedot ja projektien taloustiedot rajataan erikseen.

Tee päätöksiä omilla luvuillanne

Kokeile 30 päivää maksutta · ilman korttia