Normaalipäivä valmiina
Runko työaikamallista tai kalenterista. Työntekijä korjaa vain sen, mikä muuttui, ja vahvistaa.
Ratkaisu · asiantuntija- ja toimistotyö
Työaika kuntoon ilman leimauskelloa.
Työaikaa on seurattava lain mukaan – mutta asiantuntijan ei tarvitse täyttää tyhjää tuntilomaketta joka päivä. Kelomo ehdottaa normaalipäivän valmiina, työntekijä vahvistaa viikon kerralla, ja liukumasaldo pysyy ajan tasalla itsestään.
Asiantuntijatyön arki
Tutut kompastuskivet – ja mistä ne johtuvat.
- Päivät muistuttavat toisiaan Viikko on usein samanlainen. Tuntilomakkeen täyttäminen jälkikäteen on turhaa työtä, ja se on ensimmäinen asia, joka jää tekemättä kiireessä.
- Liukumaa ei jaksa laskea käsin Liukumasaldo, ylityöt ja työaikapankki ovat lähes mahdottomia pitää ajan tasalla taulukossa – luku selviää vasta, kun joku ehtii laskea sen.
- Leimauskello ei istu tähän työhön Etä- ja hybridityössä kellokortti tuntuu väärältä työkalulta eikä kerro, paljonko oikeasti tehtiin.
Kelomo kääntää asetelman: normaalipäivä on jo olemassa, kun työntekijä avaa viikkonsa.
Katso työajan kirjaus ja vahvistusMitä Kelomo tekee asiantuntijatyössä
Viikko kerralla
Tavallisen viikon kuittaa yhdellä vahvistuksella – vain poikkeavat päivät vaativat huomiota.
Liukumasaldo ajan tasalla
Liukuma (TAL 12 §), työaikapankki ja ylityöt päivittyvät vahvistetusta tiedosta ja näkyvät mobiilissa.
Ei leimauskelloa, ei sijaintiseurantaa
Leimaus on pois tai valinnainen, eikä sijaintia seurata. Sopii etä- ja hybridityöhön sellaisenaan.
Tunnit projekteille
Kohdistus asiakkaalle ja projektille samalla kirjauksella, kun projektinhallinta-lisäosa on käytössä.
Versioidut työaikamallit
Mallin päivitys ei muuta vanhojen viikkojen laskentaa – menneet jaksot pysyvät paikallaan.
Työntekijän näkymä
Koko viikko yhdellä silmäyksellä.
Työntekijä näkee viikon päivät, ajantasaisen liukumasaldon ja sen yhden päivän, jossa on poikkeama – ilman että mitään tarvitsi laskea itse.
Vertailu
Tuntilista ja sähköposti vs. valmis viikko
Kirjaaminen Tunnit täytetään jälkikäteen muistin varassa Normaalipäivä on valmiina, työntekijä vahvistaa
Liukumasaldo Lasketaan käsin, selviää viiveellä Päivittyy heti vahvistuksesta, näkyy mobiilissa
Leimaus Kellokortti tai ei mitään väliltä Valinnainen – pois, kevyt tai pakollinen
Projektitunnit Erillinen taulukko, täsmäytetään jälkeenpäin Kohdistus samalla kirjauksella
Yksityisyys Kalenterin sisältö valuu seurantaan Vain päivän pituus, ei merkintöjen otsikoita
Kenelle
Jokaiselle se osa, joka häntä koskee.
Työntekijä
Vahvista viikko, näe saldo
Avaa viikko, jossa päivät ovat valmiina, korjaa poikkeukset ja vahvista. Liukumasaldo on aina näkyvissä.
- Yhden napautuksen vahvistus
- Liukuma mobiilissa
- Omat korjaukset itse
Esihenkilö
Hyväksy vain poikkeamat
Hyväksyntäjono nostaa esiin päivät, jotka vaativat huomiota. Loput hyväksytään massana.
- Massahyväksyntä
- Poikkeamien korostus
- Palautus perusteluineen
Palkka ja HR
Sama luku vientiin
Vahvistetut tunnit, saldot ja poissaolot siirtyvät palkka-aineistoon yhtenä jäljitettävänä eränä.
- Procountor, Fivaldi, Netvisor
- Lukittu laskelma
- Korjaus omana tapahtumana
Usein kysyttyä
Asiantuntijatyö ja Kelomo
01 Onko tämä työntekijän valvontaa?
Ei. Asiantuntijatyössä leimaus on tyypillisesti pois päältä tai valinnainen, eikä Kelomo seuraa sijaintia. Kalenterista voidaan tuoda päivän pituus, mutta merkintöjen otsikoita tai sisältöä ei tallenneta. Työntekijä korjaa omat kirjauksensa itse.
02 Toimiiko etä- ja hybridityössä?
Kyllä. Vahvistuksen tekee verkossa tai mobiilissa mistä tahansa, eikä päivittäistä leimausta tarvita. Päivä rakentuu työaikamallista tai kalenterista riippumatta siitä, missä työ tehdään.
03 Pakottaako Kelomo päivittäiseen kirjaamiseen?
Ei. Normaalipäivä on valmiina, ja koko viikon voi vahvistaa kerralla. Vain poikkeavat päivät vaativat huomiota – tavallinen viikko hoituu yhdellä kuittauksella.
04 Miten liukumasaldo lasketaan?
Liukuma (TAL 12 §) lasketaan vain vahvistetuista päivistä lain mukaisin katoin ja näkyy työntekijälle mobiilissa. Saman tiedon päälle syntyvät myös työaikapankki ja ylityöt – ilman erillistä seurantaa.
05 Sopiiko vain kuukausipalkkaisille?
Ei rajoitu niihin. Päiväehdotus, vahvistus ja saldot toimivat sekä kuukausi- että tuntipalkkaisilla; työaikamalli määrittää, miltä normaalipäivä näyttää.
06 Saako tunnit kohdistettua projekteille ja asiakkaille?
Saa, kun projektinhallinta-lisäosa (2 €/käyttäjä/kk) on käytössä. Kohdistus tehdään samalla kirjauksella, eikä erillistä tuntitaulukkoa tarvita.
30 päivän maksuton kokeilu
Kokeile asiantuntijatyön asetuksilla.
Ota leimaus pois päältä, anna työaikamallin ehdottaa päivät ja vahvista viikko kerralla. Kokeilu ei jatku automaattisesti.
Kokeile 30 päivää maksutta · aloita vaikka heti