Normaldagen färdig
Stomme från arbetstidsmodellen eller kalendern. Medarbetaren korrigerar bara det som ändrades och bekräftar.
Lösning · expert- och kontorsarbete
Arbetstiden i ordning utan stämpelklocka.
Arbetstiden måste följas enligt lag – men en expert behöver inte fylla i en tom tidrapport varje dag. Kelomo föreslår normaldagen färdig, medarbetaren bekräftar veckan på en gång, och flexsaldot hålls aktuellt av sig självt.
Vardagen i expertarbete
Bekanta stötestenar – och varför de uppstår.
- Dagarna liknar varandra Veckan är ofta likadan. Att fylla i tidrapporten i efterhand är onödigt arbete, och det första som blir ogjort när det är bråttom.
- Flexsaldot går inte att räkna för hand Flexsaldo, övertid och arbetstidsbank är nästan omöjliga att hålla aktuella i ett kalkylark – siffran klarnar först när någon hinner räkna ut den.
- Stämpelklockan passar inte det här arbetet I distans- och hybridarbete känns stämpelklockan som fel verktyg och säger inget om hur mycket som faktiskt gjordes.
Kelomo vänder på det: normaldagen finns redan när medarbetaren öppnar sin vecka.
Se tidregistrering och bekräftelseVad Kelomo gör i expertarbete
Veckan på en gång
En vanlig vecka kvitteras med en bekräftelse – bara avvikande dagar kräver uppmärksamhet.
Flexsaldot aktuellt
Flex (ATL 12 §), arbetstidsbank och övertid uppdateras från bekräftad information och syns i mobilen.
Ingen stämpelklocka, ingen platsspårning
Stämpling är av eller valfri, och platsen spåras inte. Passar distans- och hybridarbete som det är.
Timmar på projekt
Kontering på kund och projekt med samma registrering, när projekthantering-tillägget är i bruk.
Versionerade arbetstidsmodeller
En uppdatering av modellen ändrar inte beräkningen för gamla veckor – tidigare perioder ligger kvar.
Medarbetarens vy
Hela veckan med en blick.
Medarbetaren ser veckans dagar, det aktuella flexsaldot och den enda dag som har en avvikelse – utan att behöva räkna något själv.
Jämförelse
Tidrapport och e-post vs. färdig vecka
Registrering Timmarna fylls i i efterhand ur minnet Normaldagen är färdig, medarbetaren bekräftar
Flexsaldo Räknas för hand, klarnar med fördröjning Uppdateras direkt från bekräftelsen, syns i mobilen
Stämpling Stämpelklocka eller ingenting Valfri – av, lätt eller obligatorisk
Projekttimmar Separat kalkylark, stäms av efteråt Kontering med samma registrering
Integritet Kalenderns innehåll rinner in i uppföljningen Bara dagens längd, inga rubriker på poster
För vem
Var och en får den del som berör hen.
Medarbetare
Bekräfta veckan, se saldot
Öppna veckan där dagarna är färdiga, korrigera undantagen och bekräfta. Flexsaldot är alltid synligt.
- Bekräftelse med en tryckning
- Flex i mobilen
- Egna korrigeringar själv
Chef
Godkänn bara avvikelser
Godkännandekön lyfter fram de dagar som kräver uppmärksamhet. Resten godkänns i grupp.
- Massgodkännande
- Avvikelser markerade
- Retur med motivering
Lön och HR
Samma siffra till exporten
Bekräftade timmar, saldon och frånvaro förs till löneunderlaget som ett spårbart parti.
- Procountor, Fivaldi, Netvisor
- Låst beräkning
- Korrigering som egen händelse
Vanliga frågor
Expertarbete och Kelomo
01 Är det här övervakning av medarbetaren?
Nej. I expertarbete är stämpling vanligen avstängd eller valfri, och Kelomo spårar inte platsen. Dagens längd kan hämtas från kalendern, men rubriker eller innehåll på posterna sparas inte. Medarbetaren korrigerar sina egna registreringar själv.
02 Fungerar det i distans- och hybridarbete?
Ja. Bekräftelsen görs på webben eller i mobilen var som helst, och daglig stämpling behövs inte. Dagen byggs från arbetstidsmodellen eller kalendern oavsett var arbetet utförs.
03 Tvingar Kelomo till daglig registrering?
Nej. Normaldagen är färdig, och hela veckan kan bekräftas på en gång. Bara avvikande dagar kräver uppmärksamhet – en vanlig vecka klaras med en kvittering.
04 Hur räknas flexsaldot?
Flex (ATL 12 §) räknas bara från bekräftade dagar med lagens tak och syns för medarbetaren i mobilen. På samma information bygger även arbetstidsbanken och övertiden – utan separat uppföljning.
05 Passar det bara för månadsavlönade?
Det är inte begränsat till dem. Dagsförslag, bekräftelse och saldon fungerar för både månads- och timavlönade; arbetstidsmodellen avgör hur normaldagen ser ut.
06 Kan timmarna konteras på projekt och kunder?
Ja, när projekthantering-tillägget (2 €/användare/mån) är i bruk. Konteringen görs med samma registrering, och ett separat tidkalkylark behövs inte.
30 dagars gratis provperiod
Prova med inställningarna för expertarbete.
Stäng av stämplingen, låt arbetstidsmodellen föreslå dagarna och bekräfta veckan på en gång. Provperioden förnyas inte automatiskt.
Webb och mobil · finska, svenska, engelska · data inom EU · ingen startavgift