Funktioner · tidsuppföljning
Tidsuppföljning som gör dagen färdig
Kelomo sammanställer arbetsdagen färdig, medarbetaren bekräftar den oftast med en tryckning och chefen hanterar bara avvikelserna. Ur samma kedja bildas saldon, semesterbokföring och löneunderlag.
Allt på den här sidan ingår i baspriset 7 €/användare/mån
Helheten
Vad tidsuppföljningen innehåller.
En helhet från registrering till löneunderlag. Varje del har en egen sida.
Tidregistrering och bekräftelse
Arbetstidsmodellen, kalendern, skiftet eller stämplingen gör dagen färdig – medarbetaren rättar bara det som ändrades.
Stämpling och närvaro
Stämpling i webbläsaren, i mobilen eller på en delad terminal och teamets närvarotavla i realtid.
Semester och frånvaro
Intjäning av årssemester, sjukfrånvaro och övriga ledigheter från ansökan till godkännande och semestertavla.
Saldon och arbetstidsbanker
Flextid, övertid och arbetstidsbank beräknas ur den versionerade arbetstidsmodellen – gamla veckor ändras inte.
Rapporter
Arbetstid, saldon och frånvaro på skärmen, som PDF eller till Excel – även schemalagt till e-post.
Export av löneunderlag
Godkända dagar blir löneunderlag med färdiga format till åtta system, för övriga med CSV.
Bekräftelsekedjan
En bekräftad dag bär ända till månadsskiftet.
Värdet av tidsuppföljningen mäts vid månadsskiftet. I Kelomo går varje dag samma kedja: bekräftelse, godkännande och färdigt underlag.
- Medarbetaren bekräftar sin dag En vanlig dag kvitteras med en tryckning, och hela veckan kan bekräftas på en gång – även i mobilen.
- Chefen ser bara avvikelserna Godkännandekön framhäver de dagar som kräver uppmärksamhet och sköter de tydliga på en gång.
- En rättelse lämnar alltid spår Bekräftade uppgifter ändras inte i tysthet: varje rättelse syns, och underlaget går att lita på även i efterhand.
Månadsskiftet
Att sammanställa timmarna förr och nu.
Utan system
- Timmarna plockas ihop ur minnet till ett kalkylblad i slutet av månaden
- Chefen efterlyser saknade rader per e-post
- Saldon och semesterdagar räknas för hand
- Löneräknaren stämmer av kalkylblad utöver allt annat arbete
Med Kelomo
- Dagen står färdig och bekräftas med detsamma
- Saknade bekräftelser syns av sig själva i kön
- Saldon och semesterintjäning uppdateras vid varje bekräftelse
- Exporten skapas ur godkända dagar utan avstämning
Vanliga frågor
Frågor om tidsuppföljningen
01 Måste alla stämpla?
Nej. Arbetsdagen kan bildas ur arbetstidsmodellen, kalendern, skiftet eller stämplingen, och sättet väljs per team. I kontorsarbete står dagen ofta färdig utan stämpling.
02 Vad ingår i baspriset?
Allt innehåll på den här sidan: registrering och bekräftelse, stämpling, saldon, semestrar, godkännanden, rapporter, export av löneunderlag och mobilappen. Skiftplanering, projekt, HR samt resor och utlägg är separata tillägg.
03 Fungerar tidsuppföljningen i telefonen?
Ja. Med appen för iOS och Android stämplar, granskar och bekräftar man dagen även utan nät – uppgifterna synkas när anslutningen är tillbaka.
04 Hur överförs timmarna till löneadministrationen?
Exporten skapas ur bekräftade och godkända dagar. Färdiga exportformat: Procountor, Fivaldi, Netvisor, Mepco, Heeros, CGI Palkat, Fennoa och SD Worx – till övriga system en konfigurerbar CSV.
05 Kan en bekräftad dag rättas i efterhand?
Ja, och rättelsen lämnar alltid spår: det syns vad som ändrades, när och vem som ändrade. Bekräftade uppgifter ändras aldrig i tysthet.
Börja med tidsuppföljningen.
Prova en färdigt föreslagen arbetsdag, saldon och godkännanden i er egen vardag. Utöka med tillägg först när behovet finns.
Öppnar i september 2026 · från öppningen 30 dagar avgiftsfritt utan kort