Skiftmallar och rotation
Skiftmallar även för nattskift, skift på grupp- och personnivå, enstaka extraskift och återkommande skiftrotation.
Tillägg
Gör en skiftlista som fungerar även i praktiken
Se bemanningsluckor och vilotidsrisker före publicering. Du får fyllnads- och vikarieförslag med motivering för öppna skift, men beslutet är alltid ditt.
Tillägg 3 €/användare/mån · endast för de användare som behöver det
Vad du får
Kontrollerad publicering
Förhandsgranska listan, publicera valda skift eller hela perioden på en gång – även schemalagt – och återkalla publiceringen vid behov.
Bemanningsbehov och luckor
Se den samtidiga närvaron och luckorna per klockslag – redan innan listan går ut.
Kompetenser och behörigheter
Rätt kompetens till rätt skift: behörigheterna är en del av planeringen.
Öppna skift och byten
Skiftbyten och öppna skift som medarbetarens självbetjäning, med en chefs godkännande.
Kontroller av vilotider
Dygns- och veckovilan syns i planeringsskedet, innan listan publiceras.
Beredskap
Beredskapsperioder planeras och ersätts enligt egna regler, och utryckningsarbete registreras som arbetstid.
Skiftspecifika meddelanden
Diskussionen om ett skift förs i skiftets egen tråd, och planeraren ser de öppna frågorna i en enda kö.
Assisterad automatik
Du får ett förslag. Du beslutar själv.
Fyll öppna skift utifrån reglerna och hitta en lämplig vikarie vid frånvaro. Varje förslag är ett motiverat utkast som du kan godkänna, redigera eller förkasta.
- Automatisk skiftfyllning Öppna skift fylls på en gång – med hänsyn till vilotider, anställning, behörigheter och önskemål.
- Vikarieförslag vid frånvaro Behöriga medarbetare i rangordning, utan ringrunda.
- Motiverat förslag Du ser alltid varför just den här personen föreslås för skiftet.
Förslaget är ett stöd i planeringen: det publicerar inga skift självt, utan beslutet ligger alltid hos chefen.
Återkommande skiftrotation
Bygg skiftrotationen en gång.
Definiera ett rotationsmönster på flera veckor och teamens startpunkter. Kelomo skapar varje periods skift som utkast automatiskt.
- Flera team i samma mönster Teamen roterar samma mönster med olika startfaser – kontinuerlig bemanning utan krockar.
- Färdiga mallar eller egen Börja från fyra färdiga rotationer – 5–2, veckorotation, 2-2-3 (Pitman) och DuPont – eller bygg en egen.
- Fyller på, skriver inte över Rotationen fyller bara tomma platser och rör inte manuella ändringar.
Gemensam planering
Fördela skiften rättvist även över tid.
Samla tillgänglighet och önskemål på ett ställe och öppna skiften för anmälan. När flera vill ha samma skift avgör Kelomo fördelningen med transparenta regler – inte utifrån det snabbaste klicket.
- Anmälningsrunda Öppna skiften, medarbetarna anmäler sig och rundan avgörs med transparenta, rättvisa regler.
- Rättvisa över tid Bördan av natt-, helg- och helgdagsskift samt hur önskemål uppfylls följs över lång tid.
- Motiverad fördelning Chefen ser fördelningens motivering före bekräftelsen.
Arbetsskiftsförteckningen och lagen
En publicerad lista är bindande. Ändringar görs kontrollerat.
Efter publiceringen är skiftlistan en sådan arbetsskiftsförteckning som arbetstidslagen avser. Kelomo håller ändringar, leveranser och historik i ordning åt dig.
- Orsak och historik för ändringen För en ändring i ett publicerat skift registreras en orsak, och tidigare versioner finns kvar att granska.
- Leverans och kvittering Du ser att det ändrade skiftet har levererats till medarbetaren – och kan om du vill kräva en kvittering av skiften.
- Läget vid vilken tidpunkt som helst Skiftförteckningen kan öppnas sådan den var ett valt datum – även i efterhand för en granskning.
Arbetsskiftsförteckningen fås ut som rapport för granskning enligt arbetstidslagen 30 §.
Gör en fungerande skiftlista med mindre handarbete.
Öppnar i september 2026 · från öppningen 30 dagar avgiftsfritt utan kort