Ominaisuudet · työajanseuranta
Työajanseuranta, joka tekee päivän valmiiksi
Kelomo kokoaa työpäivän valmiiksi, työntekijä vahvistaa sen yleensä yhdellä napautuksella ja esihenkilö käsittelee vain poikkeamat. Samasta ketjusta syntyvät saldot, lomakirjanpito ja palkka-aineisto.
Kaikki tällä sivulla kuuluu perushintaan 7 €/käyttäjä/kk
Kokonaisuus
Mitä työajanseuranta sisältää.
Yksi kokonaisuus kirjauksesta palkka-aineistoon. Jokaisesta osasta on oma sivunsa.
Työajan kirjaus ja vahvistus
Työaikamalli, kalenteri, vuoro tai leimaus tuo päivän valmiiksi – työntekijä korjaa vain sen, mikä muuttui.
Leimaus ja läsnäolo
Leimaus selaimessa, mobiilissa tai jaetulla päätelaitteella ja tiimin läsnäolotaulu reaaliajassa.
Lomat ja poissaolot
Vuosilomien ansainta, sairauspoissaolot ja muut vapaat hakemuksesta hyväksyntään ja lomataululle.
Saldot ja työaikapankit
Liukuma, ylityö ja työaikapankki lasketaan versioidusta työaikamallista – vanhat viikot eivät muutu.
Raportit
Työaika, saldot ja poissaolot näytölle, PDF:ksi tai Exceliin – myös ajastettuna sähköpostiin.
Palkka-aineiston vienti
Hyväksytyt päivät muuttuvat palkka-aineistoksi valmiilla muodoilla kahdeksaan järjestelmään, muille CSV:llä.
Vahvistusketju
Vahvistettu päivä kantaa kuunvaihteeseen asti.
Työajanseurannan arvo mitataan kuunvaihteessa. Kelomossa jokainen päivä etenee samaa ketjua: vahvistus, hyväksyntä ja valmis aineisto.
- Työntekijä vahvistaa päivänsä Tavallinen päivä kuitataan yhdellä napautuksella, ja koko viikon voi vahvistaa kerralla – myös mobiilissa.
- Esihenkilö näkee vain poikkeamat Hyväksyntäjono korostaa huomiota vaativat päivät ja hoitaa selkeät kerralla.
- Korjaus jättää aina jäljen Vahvistettua tietoa ei muuteta hiljaisesti: jokainen korjaus näkyy, ja aineistoon voi luottaa jälkikäteenkin.
Kuunvaihde
Tuntien kokoaminen ennen ja nyt.
Ilman järjestelmää
- Tunnit muistellaan kuun lopussa taulukkoon
- Esihenkilö kyselee puuttuvia rivejä sähköpostilla
- Saldot ja lomapäivät lasketaan käsin
- Palkanlaskija täsmäyttää taulukoita muun työn päälle
Kelomolla
- Päivä on valmiina ja vahvistetaan saman tien
- Puuttuvat vahvistukset näkyvät jonossa itsestään
- Saldot ja lomakertymät päivittyvät joka vahvistuksesta
- Vienti syntyy hyväksytyistä päivistä ilman täsmäytystä
Usein kysyttyä
Työajanseurannasta kysyttyä
01 Pitääkö kaikkien leimata?
Ei. Työpäivä voi syntyä työaikamallista, kalenterista, työvuorosta tai leimauksesta, ja tavan voi valita tiimeittäin. Toimistotyössä päivä on usein valmiina ilman leimausta.
02 Mitä perushintaan kuuluu?
Kaikki tämän sivun sisältö: kirjaus ja vahvistus, leimaus, saldot, lomat, hyväksynnät, raportit, palkka-aineiston vienti ja mobiilisovellus. Työvuorosuunnittelu, projektit, HR sekä matkat ja kulut ovat erillisiä lisäosia.
03 Toimiiko työajanseuranta puhelimessa?
Toimii. iOS- ja Android-sovelluksella leimataan, tarkistetaan ja vahvistetaan päivä myös ilman verkkoa – tiedot synkronoituvat, kun yhteys palaa.
04 Miten tunnit siirtyvät palkanlaskentaan?
Vienti syntyy vahvistetuista ja hyväksytyistä päivistä. Valmiit vientimuodot: Procountor, Fivaldi, Netvisor, Mepco, Heeros, CGI Palkat, Fennoa ja SD Worx – muihin järjestelmiin muokattava CSV.
05 Voiko vahvistettua päivää korjata jälkikäteen?
Voi, ja korjaus jättää aina jäljen: näkyviin jää, mitä muutettiin, milloin ja kuka muutti. Hiljaisia muutoksia vahvistettuun tietoon ei tehdä.
Aloita työajanseurannasta.
Kokeile valmiiksi ehdotettua työpäivää, saldoja ja hyväksyntää omassa arjessa. Laajenna lisäosiin vasta, kun niille on tarve.
Avautuu syyskuussa 2026 · avauksesta alkaen 30 päivää maksutta ilman korttia