Ominaisuudet · työajanseuranta
Työajanseuranta, jossa pääset vähemmällä
Kun tuntien kirjaaminen sujuu, myös työajan seuranta ja palkanlaskennan valmistelu helpottuvat. Kelomo kokoaa päiväehdotukset, näyttää puuttuvat kirjaukset ja pitää hyväksynnät samassa palvelussa.
Työajanseuranta sisältyy peruspakettiin · 7 €/käyttäjä/kk
Vähemmän selvitettävää ennen palkanlaskentaa
Esihenkilö näkee, keneltä puuttuu kirjauksia ja mitkä päivät vaativat huomiota. Selkeät päivät voi hyväksyä yhdessä, ja täydennettävät palauttaa työntekijälle perustelun kanssa.
- Hyväksytyistä tunneista kootaan palkka-aineisto. Korjausten tekijät ja ajankohdat jäävät tapahtumahistoriaan.
Tunneista tietoa myös asiakastyöhön
Kun käytössä on myynnin, projektien ja laskutuksen lisäosa, tunnit voi kohdistaa asiakasprojekteille. Kirjattu työ auttaa seuraamaan kannattavuutta ja kokoamaan laskutettavat tunnit. Työaikaa ja projektitunteja voi käsitellä samassa palvelussa.
Työajanseuranta Kelomossa
Tutustu tarkemmin
Työajan kirjaus ja vahvistus
Päiväehdotukset ja omat kirjaukset auttavat pitämään tunnit ajan tasalla.
Leimaus ja läsnäolo
Leimaus selaimessa, mobiilissa tai jaetulla päätelaitteella ja tiimin läsnäolotaulu reaaliajassa.
Lomat ja poissaolot
Vuosilomien ansainta, sairauspoissaolot ja muut vapaat hakemuksesta hyväksyntään ja lomataululle.
Saldot ja työaikapankit
Omat kertymät, saldotapahtumat ja vapaiden käyttö työntekijän ja esihenkilön seurattaviksi.
Raportit
Työaika, saldot ja poissaolot raportteina esihenkilölle ja palkanlaskentaan.
Palkka-aineiston vienti
Hyväksytyistä työpäivistä koottu aineisto palkanlaskentaan. Valmiit vientimuodot kahdeksaan järjestelmään ja muokattava CSV muihin.
Työajasta kysyttyä
Pitääkö kaikkien kirjata samalla tavalla?
Ei. Toimistolla työpäivä voi perustua päiväehdotukseen, kun taas toinen tiimi käyttää leimausta. Molempien tiedot tulevat samaan työajanseurantaan.
Voiko nykyiset työajat ja saldot tuoda Kelomoon?
Työaikakirjauksia ja alkusaldoja voi tuoda tiedostoista. Siirrettävä sisältö ja tiedostojen muoto kannattaa tarkistaa ennen vaihtoa. Käyttöönottosivulla kerrotaan, miten siirtymisen voi aloittaa.
Helpota tiimisi työajan kirjaamista
Kokeile Kelomoa omilla työajoillanne ja käytännöillänne.
Kokeile 30 päivää maksutta · ilman korttia
Oppaat aiheesta
- Työaikakirjanpito: mitä kirjataan ja kuinka kauan säilytetään Mitä työaikakirjanpitoon merkitään, kuinka kauan se säilytetään ja kuka saa nähdä sen. Työaikalain 32 §:n vaatimukset yhden työviikon esimerkillä.
- Työajanseurantaohjelmiston valinta – tarkistuslista ostajalle Työajanseurantaohjelmiston valinta: mitä lainmukaisuus, työntekijän arki, palkka-aineisto ja sopimusehdot vaativat järjestelmältä ja toimittajalta.
- Työajanseuranta Excelissä vai ohjelmistolla? Lataa tuntipohja Vertaa Excelin ja työajanseurantaohjelmiston sopivuutta omaan työhön. Lataa muokattava tuntipohja ja kokeile, missä käsityötä syntyy.
- Ylityö: milloin sitä syntyy ja miten se lasketaan Vuorokautinen ja viikoittainen ylityö, lisätyön ero ja korotusprosentit: milloin ylityötä syntyy ja miten se lasketaan yleistyöajassa ja jaksotyössä.