Asiakkaat, projektit ja vaiheet
Projektilla on asiakas, vastuuhenkilö, tila ja aikataulu. Vaiheille kohdistetut tunnit kertyvät projektille.
Ratkaisu · projektityö
Kohdista tunnit. Näe todellinen kate.
Kirjaa työaika suoraan asiakkaalle, projektille ja vaiheelle. Kelomo laskee katteen versioiduista hinnoista ja näyttää kustannustiedot vain niille, joille ne kuuluvat.
Hyödyntää projektinhallinta-lisäosaa (7 €/käyttäjä/kk)
Projektityön kipupisteet
Kate ei saa jäädä arvaukseksi.
- Kate vuotaa kirjaamatta jääneistä tunneista Vartti kirjaamatonta laskutettavaa työtä päivässä on iso summa vuodessa. Se, mitä ei kirjata, ei näy katteessa.
- Kohdistus tehdään jälkikäteen Kun tunnit kohdistetaan vasta kuun lopussa, oikea projekti ja vaihe ovat jo ehtineet unohtua.
- Kustannushinnat näkyvät väärille Excelissä kate ja kustannushinta leviävät helposti niillekin, joille ne eivät kuulu.
Kelomossa kohdistus tehdään tuntirivillä heti, ja kate lasketaan automaattisesti – kustannushinta jää näkyviin vain valtuutetuille.
Katso projektinhallintaMitä Kelomo tekee projektityössä
Kohdistus tuntirivillä
Tunnit asiakkaalle, projektille, vaiheelle ja kustannuspaikalle. Kohdistuksen voi korjata – muutos jättää jäljen.
Hinnat ajan tasalla
Kustannus- ja myyntihinnat pysyvät hallinnassa myös silloin, kun hinnat muuttuvat matkan varrella.
Kate ilman vuotoa
Kate ja kateprosentti lasketaan myynnistä ja kustannuksesta – kustannustiedot vain valtuutetuille.
Budjetti ja ennuste
Tunti- ja eurobudjetti, budjetin käyttö, valmistumisennuste ja varoitus: aikataulussa, lähellä rajaa vai yli.
Matkat ja kulut
Matkat, päivärahat ja kuitit kohdistuvat samalle projektille ja näkyvät katteessa, kun matkalisäosa on käytössä.
Hinnat ja kate
Kate syntyy hinnoista, ei käsityöstä.
Kun hinnat muuttuvat, vanhojen jaksojen kate pysyy ennallaan ja uudet tunnit lasketaan uusilla hinnoilla. Kate on valmiiksi laskettuna aina, kun avaat projektin.
- Kustannus- ja myyntihinnat omilla voimassaoloajoillaan.
- Hinta voi määräytyä henkilön, projektin, roolin tai organisaation oletuksen mukaan.
- Kustannushinta ja kate näkyvät vain valtuutetuille.
- Kulut ja matkalaskut kohdistuvat samalle projektille ja näkyvät katteessa.
Vertailu
Tuntilistat ja Excel vs. automaattisesti laskettu kate
Kohdistus Muistellaan kuun lopussa Kirjataan tuntirivillä heti
Kate Lasketaan käsin, vuotaa matkalla Lasketaan versioiduista hinnoista
Kustannushinta Leviää taulukoissa eteenpäin Näkyy vain valtuutetuille
Budjetti Ylitys huomataan jälkikäteen Varoitus nousee ajoissa (≥ 85 %)
Matkakulut Erillinen prosessi, jää katteen ulkopuolelle Kohdistuvat samalle projektille ja näkyvät katteessa
Kenelle
Oikea näkymä jokaiselle roolille.
Projektipäällikkö
Näe kate ja budjetti ajoissa
Seuraa toteumaa budjettia vasten, näe budjetin käyttö ja ennuste – ja puutu ennen kuin raja ylittyy.
- Tunti- ja eurobudjetti
- Budjetin käyttö ja ennuste
- Varoitus ≥ 85 %
Konsultti ja tekijä
Kirjaa kerran, oikealle kohteelle
Päivä on valmiina, ja tunnit kohdistetaan sen riveillä asiakkaalle ja projektille.
- Kohdistus tuntirivillä
- Ei kustannushintoja näkyvissä
- Matkat samalle projektille
Talous ja laskutus
Luotettava aineisto laskutukseen
Vahvistetut tunnit, maksupostit, muutostyöt ja kate yhtenä tarkistettavana lähteenä laskutusta ja palkkaa varten.
- Netvisor, Procountor, Fennoa, Lemonsoft
- Maksupostit ja lisätyöt laskutukseen
- Kate vain valtuutetuille
Usein kysyttyä
Projektityö ja Kelomo
01 Saavatko laskutettavat tekijät kirjattua tuntinsa?
Kirjaaminen nojaa samaan päiväehdotukseen kuin muu työaika: päivä on valmiina, ja tunnit kohdistetaan rivillä asiakkaalle ja projektille. Projektikirjaus on osa samaa päivää, ei ylimääräinen työvaihe.
02 Näkeekö työntekijä kustannukset tai katteen?
Kustannushinta ja kate näkyvät vain niille, joille ne kuuluvat: pääkäyttäjälle, palkanlaskennalle ja projektin omistajalle omassa projektissaan. Muut tekijät ja esihenkilöt näkevät tunnit ja kohdistuksen ilman kustannus- ja katetietoja.
03 Miten kate lasketaan?
Kate lasketaan voimassa olevista kustannus- ja myyntihinnoista. Vanhojen jaksojen kate ei muutu, vaikka hintoja myöhemmin päivitetään.
04 Onko tämä vain resursointia, vai sisältyykö ajanseuranta?
Toteutuneet tunnit ja kohdistus tulevat samasta vahvistetusta työajasta. Resursointi ja toteuma ovat samassa tuotteessa – ei erillistä tuntikirjausta resursoinnin päälle.
05 Entä kiinteähintaiset projektit?
Budjetti seuraa sekä tunteja että euroja. Kiinteähintaisessa työssä toteutuneet tunnit kertyvät budjettia vasten, ja budjetin käyttö sekä ennuste näyttävät, riittääkö kate loppuun asti.
06 Tulevatko matkakulut mukaan katteeseen?
Tulevat, kun Matkat ja kulut -lisäosa on käytössä: matka kohdistuu samalle projektille ja näkyy katteessa kuittien kanssa.
Näe, mitä työaika tuottaa.
Kohdista tunnit oikeille projekteille, anna hinnoittelun laskea kate ja pidä budjetti hallinnassa.
Avautuu syyskuussa 2026 · avauksesta alkaen 30 päivää maksutta ilman korttia