Asiakkaat, projektit ja vaiheet
Projektilla on asiakas, vastuuhenkilö, tila ja aikataulu. Vaiheille kohdistetut tunnit kasaantuvat projektille.
Ratkaisu · projektityö
Jokainen tunti löytää oikean kohteen.
Projektiliiketoiminnassa tunnit ja kustannukset ratkaisevat katteen. Kelomossa kohdistus kulkee tuntirivillä, ja kate johdetaan versioiduista hinnoista – ilman että työntekijä näkee kustannushintoja.
Hyödyntää projektinhallinta-lisäosaa (2 €/käyttäjä/kk)
Projektityön kipupisteet
Paperilla kannattava, oikeasti ehkä ei.
- Kate vuotaa kirjaamatta jääneistä tunneista Vartti kirjaamatonta laskutettavaa työtä päivässä on iso summa vuodessa. Se, mitä ei kirjata, ei näy katteessa.
- Kohdistus tehdään jälkikäteen Kun tunnit kohdistetaan vasta kuun lopussa, oikea projekti ja vaihe ovat jo ehtineet unohtua.
- Kustannushinnat näkyvät vääville Excelissä kate ja kustannushinta leviävät helposti niillekin, joille ne eivät kuulu.
Kelomossa kohdistus tehdään tuntirivillä heti, ja kate johdetaan automaattisesti – kustannushinta jää näkyviin vain valtuutetuille.
Katso projektinhallintaMitä Kelomo tekee projektityössä
Kohdistus rivitasolla
Tunnit asiakkaalle, projektille, vaiheelle ja kustannuspaikalle. Kohdistuksen voi korjata – muutos jättää jäljen.
Versioidut hinnat
Erilliset kustannus- ja myyntihinnat voimassaoloväleineen. Hinta ratkeaa tarkimman tason mukaan.
Kate ilman vuotoa
Kate ja kateprosentti johdetaan myynnistä ja kustannuksesta – kustannushinta vain palkanlaskennalle ja pääkäyttäjälle.
Budjetti ja ennuste
Tunti- ja eurobudjetti, palamiskäyrä, ennuste valmistumiseen ja huomiotila: aikataulussa, lähellä rajaa vai yli.
Matkat ja kulut
Matkat, päivärahat ja kuitit kohdistuvat samalle projektille ja näkyvät katteessa, kun matkalisäosa on käytössä.
Hinnat ja kate
Kate johdetaan, ei laskettu käsin.
Hinnoittelu on versioitua: vanhojen jaksojen kate ei muutu, vaikka hintoja päivitetään. Hinta valitaan aina tarkimman osuvan säännön mukaan.
- Erilliset kustannus- ja myyntihinnat, kummallekin oma voimassaoloväli.
- Sääntö osuu tarkimpaan tasoon: projekti + henkilö, henkilö, projekti, rooli tai organisaation oletus.
- Kustannushinta ja kate vain palkanlaskennalle ja pääkäyttäjälle – ei työntekijälle eikä esihenkilölle.
- Kulut ja matkalaskut samalle projektille, mukaan katteeseen.
Vertailu
Tuntilistat ja Excel vs. johdettu kate
Kohdistus Muistellaan kuun lopussa Kirjataan tuntirivillä heti
Kate Lasketaan käsin, vuotaa matkalla Johdetaan versioiduista hinnoista
Kustannushinta Leviää taulukoissa eteenpäin Näkyy vain valtuutetuille
Budjetti Ylitys huomataan jälkikäteen Huomiotila nousee ajoissa (≥ 85 %)
Matkakulut Erillinen prosessi, jää katteen ulkopuolelle Samalle projektille, mukaan katteeseen
Kenelle
Jokaiselle se osa, joka häntä koskee.
Projektipäällikkö
Näe kate ja budjetti ajoissa
Seuraa toteumaa budjettia vasten, näe palamiskäyrä ja ennuste – ja puutu ennen kuin raja ylittyy.
- Tunti- ja eurobudjetti
- Palamiskäyrä ja ennuste
- Huomiotila ≥ 85 %
Konsultti ja tekijä
Kirjaa kerran, oikealle kohteelle
Päivä on valmiina; tunnit kohdistetaan rivillä asiakkaalle ja projektille ilman erillistä tuntitaulukkoa.
- Kohdistus tuntirivillä
- Ei kustannushintoja näkyvissä
- Matkat samalle projektille
Talous ja laskutus
Luotettava aineisto laskutukseen
Vahvistetut tunnit, kohdistukset ja kate yhtenä jäljitettävänä lähteenä laskutusta ja palkkaa varten.
- Projekti- ja asiakasraportit
- CSV-vienti
- Kate vain valtuutetuille
Usein kysyttyä
Projektityö ja Kelomo
01 Saavatko laskutettavat tekijät kirjattua tuntinsa?
Kirjaaminen nojaa samaan päiväehdotukseen kuin muu työaika: päivä on valmiina, ja tunnit kohdistetaan rivillä asiakkaalle ja projektille. Erillistä tuntikirjausta ei tarvita projektien päälle.
02 Näkeekö työntekijä kustannukset tai katteen?
Ei. Kustannushinta ja kate näkyvät vain palkanlaskennalle ja pääkäyttäjälle. Työntekijä ja esihenkilö näkevät tunnit ja kohdistuksen, eivät euroja.
03 Miten kate lasketaan?
Kate johdetaan versioiduista kustannus- ja myyntihinnoista. Hinta valitaan tarkimman osuvan säännön mukaan, eikä vanhojen jaksojen kate muutu, vaikka hintoja myöhemmin päivitetään.
04 Onko tämä vain resursointia, vai sisältyykö ajanseuranta?
Toteutuneet tunnit ja kohdistus tulevat samasta vahvistetusta työajasta. Resursointi ja toteuma ovat samassa tuotteessa – ei erillistä tuntikirjausta resursoinnin päälle.
05 Entä kiinteähintaiset projektit?
Budjetti seuraa sekä tunteja että euroja. Kiinteähintaisessa työssä toteutuneet tunnit kertyvät budjettia vasten, ja palamiskäyrä sekä ennuste näyttävät, riittääkö kate loppuun asti.
06 Tulevatko matkakulut mukaan katteeseen?
Tulevat, kun Matkat ja kulut -lisäosa on käytössä: matka kohdistuu samalle projektille ja näkyy katteessa kuittien kanssa.
30 päivän maksuton kokeilu
Näe, mitä työaika tuottaa.
Kohdista tunnit oikeille projekteille, anna katteen johtua hinnoista ja pidä budjetti hallinnassa. Kokeilu ei jatku automaattisesti.
Kokeile 30 päivää maksutta · aloita vaikka heti