Ratkaisu · projektityö

Näe projektin kannattavuus jo työn aikana

Riittääkö budjetti, onko tiimillä aikaa ja mitä on vielä laskuttamatta? Kelomo yhdistää projektin työt ja talouden, jotta ehdit vaikuttaa lopputulokseen.

Myynti, projektinhallinta ja laskutus samassa lisäosassa

Projektin kate- ja kannattavuusnäkymä: tunnit, kulut, kate ja budjetin käyttö

Projektin laskutustapa

Tuntityö ja kiinteä hinta

Tuntityössä tehty työ laskutukseen

Seuraa, että laskutettavat tunnit ja kulut ovat mukana laskutusaineistossa. Laskuttamattoman työn raportti auttaa löytämään jo tehdyn työn, joka odottaa laskutusta.

Kiinteässä hinnassa huomio jäljellä olevaan työhön

Vertaa sovittua hintaa kertyneisiin kustannuksiin ja arvioi, paljonko työtä on vielä tekemättä. Työtunnit vaikuttavat kannattavuuteen myös silloin, kun niitä ei laskuteta erikseen.

Työn laajuus ja lisätyöt

Pidä sovittu työ ja lisätyöt erillään

Asiakkaan toive voi muuttua kesken projektin. Kirjaa lisätyö omaksi kokonaisuudekseen, sovi sen hinnasta ja pyydä hyväksyntä ennen laskutusta. Näin alkuperäinen sopimus ja muutokset ovat tarkistettavissa.

  • Laskutus työn etenemisen mukaan Jaa kiinteähintainen työ maksueriin ja pyydä asiakkaalta hyväksyntä valmistuneelle virstanpylväälle linkillä. Hyväksyntä jää projektin tietoihin laskutusta varten.
Katso laskutuksen ominaisuudet
Kiinteähintaisen projektin maksupostit ja lisätyöt Kelomossa

Aikataulu ja tekijät

Arvioi muutoksen vaikutus myös muihin projekteihin

Kun yksi projekti vaatii lisää aikaa, sama tiimi voi olla jo varattu seuraavaan työhön. Vertaa henkilöiden työvarauksia käytettävissä olevaan aikaan ennen kuin sovit uudesta aikataulusta.

Tehtävät, aikataulut ja resursointi
Tiimin työkuorma: tehtävät ja projektien tuntivaraukset viikoittain suhteessa käytettävissä olevaan aikaan

Projektin taloudesta kysyttyä

Mitä kustannuksia katteessa huomioidaan?

Työlle määritetyt kustannushinnat sekä projektille kohdistetut kulut ja ostot. Kustannushinta on projektiseurannan laskentaperuste; se ei ole työntekijän palkka. Matkat ja kulut vaativat oman lisäosansa.

Näkeekö koko tiimi projektin katteen?

Kustannus- ja katetietojen näkyvyys rajataan käyttöoikeuksilla. Työntekijä voi kirjata tunnit projektille ilman pääsyä projektin taloustietoihin.

Miten usean projektin tilannetta verrataan?

Projektiraporteista voi seurata budjetteja, toteutuneita tunteja ja laskuttamatonta työtä yli projektirajojen. Raportit-sivulla esitellään seurannan eri näkymät.

Kokeile yhdellä tutulla projektilla

Ota pohjaksi sovittu työ ja budjetti. Katso, miten tehtävät, kertyneet kustannukset ja laskutus pysyvät mukana projektin edetessä.

Kokeile 30 päivää maksutta · ilman korttia