Lisäosa
Vähemmän jälkityötä työmatkoista
Tallenna kuitit ja ajot jo matkalla. Kelomo laskee korvaukset antamistasi tiedoista ja kokoaa matkalaskun hyväksyttäväksi.
Matkat ja kulut -lisäosa · 3 €/käyttäjä/kk
Kuitti talteen silloin, kun maksat
Kuvaa kuitti puhelimella tai lisää se tiedostona. Kuittien tunnistus voi täyttää summan, päivämäärän ja myyjän valmiiksi. Tarkista tiedot ja liitä kulu matkaan tai kirjaa se erillisenä hankintana.
Omat rahat ja työnantajan kortti erikseen
Maksutapa kertoo käsittelijälle, kuka on maksanut kulun. Työnantajan kortilla maksettua ostosta ei merkitä työntekijälle korvattavaksi. Näin samassa palvelussa voi hoitaa sekä kulukorvaukset että työnantajan korttiostojen kuitit.
Matkakulut kuuluvat myös projektin kustannuksiin
Asiakaskäynnin tunnit kertovat vain osan työn kustannuksista. Kun kohdistat matkan ja kulut projektille, ne näkyvät myös projektin katteessa.
Tutustu projektien kannattavuuden seurantaanHyväksyjälle valmis erittely
Päivärahat, kilometrit ja kuittikulut käsitellään matkan yhteydessä. Hyväksyjä näkee korvausten erittelyn ja liitteet sekä voi palauttaa matkalaskun täydennettäväksi. Työntekijä näkee, missä vaiheessa käsittely on.
Hyväksytyt korvaukset kootaan palkka-aineistoon, jotta samoja tietoja ei tarvitse syöttää uudelleen palkanlaskentaan.
Myös yksittäinen työajo talteen
Ajopäiväkirjaan tallennetaan reitti, tarkoitus ja kilometrit. Matkan voi laskea reitistä, mittarilukemista tai syöttää itse. Usein käytetty reitti voidaan tallentaa seuraavaa ajoa varten. Matkalaskuun kuuluva ajo käsitellään matkan mukana; erillinen ajo lähetetään omaan hyväksyntäänsä.
Matkoista ja kuluista kysyttyä
Mihin korvausten laskenta perustuu?
Kelomo käyttää matkan tietoja ja työnantajan korvaussääntöjä. Laskelmaan vaikuttavat esimerkiksi matkan kesto, kohdemaat, ateriat ja kirjatut kilometrit. Työntekijä ja hyväksyjä tarkistavat korvausten perusteet matkalaskulta.
Sopiiko Kelomo myös ulkomaanmatkoihin?
Kyllä. Matkalle voi kirjata useita maita ja niiden väliset siirtymät. Ulkomaan kuitille voi tallentaa alkuperäisen valuutan ja summan euroiksi kirjatun summan rinnalle.
Tarvitseeko lisäosa hankkia koko henkilöstölle?
Ei. Matkat ja kulut -lisäosan voi valita sitä tarvitseville sovelluksen käyttäjille. Voit laskea tarvitsemanne kokonaisuuden hinnan hinnoittelusivulla.
Hoida seuraava työmatka Kelomolla
Kokeile 30 päivää maksutta · ilman korttia