Ylläpito

Työaikamallit, kirjauslajit ja organisaation asetukset.

Työaikamallit ja versiointi
- Ylläpitäjä
Työaikamalli on versioitu. Muutos tehdään aina uutena versiona eteenpäin, eikä vanhojen viikkojen laskenta muutu.
Organisaation rakenteet
- Ylläpitäjä
Perustiedot, työnantajat, yksiköt, henkilöstöryhmät, tehtävät, osaamiset, seurantakohteet ja pyhäkalenteri – mihin kukin rakenne vaikuttaa.
Seurantatasot ja seurantakohteet
- Ylläpitäjä
Seurantataso on akseli, jolla tunteja seurataan, ja seurantakohde sen yksittäinen arvo. Näin lisäät kohteet käsin tai tiedostosta ja pidät ne ajan tasalla.
Kirjauslajit: tuntilajit ja päivälajit
- Ylläpitäjä
Tuntilaji on työrivin laji, päivälaji koskee koko päivää. Molempien laskentasäännöt ovat versioituja, joten muutokset eivät vaikuta vanhoihin viikkoihin.
Kirjautuminen ja auditointiloki
- Ylläpitäjä
Valitse, kirjautuvatko jäsenet salasanalla vai Microsoft- tai Google-tilillä, kytke organisaation oma tunnistautumispalvelu ja seuraa muutoksia auditointilokista.
Ilta-, yö- ja viikonloppulisät
- Ylläpitäjä
- Palkanlaskenta
Ilta-, yö- ja viikonloppulisät määritellään aikaperusteisilla lisäjaksoilla. Ilman määrittelyä tunnit siirtyvät palkka-aineistoon ilman lisärivejä.
Kirjaamisen käytännöt
- Ylläpitäjä
Miten työpäivä muodostuu organisaatiossanne – päivän pohja, itseoppiva automaatio, kirjaaminen toisen puolesta ja laskutettavuusvalinnat.
Poissaololajit
- Ylläpitäjä
Miten poissaolo käyttäytyy – kuinka tarkasti sen voi rajata päivän sisään, mihin saldoon se vaikuttaa ja missä yksikössä laki sitä laskee.
Tietojen tuonti
- Ylläpitäjä
Tuo henkilöstö, asiakkaat, projektit, seurantakohteet, huoltokohteet ja laitteet, työaikahistoria ja alkusaldot CSV-tiedostoista. Tarkista myös tuonnin vaikutus aiempiin tietoihin.
Myynti- ja kustannushinnat
- Ylläpitäjä
Versioidut tuntihinnat soveltamisaloineen – tarkin kohdistus ratkaisee hinnan.
SMS-krediitit
- Ylläpitäjä
Tekstiviestit maksetaan ennakkoon ostetuilla SMS-krediiteillä – mikä saldoa kuluttaa, miten varoitusraja toimii, mitä tapahtuu saldon loppuessa ja miten saldoa täydennetään.
API ja integraatiot
- Ylläpitäjä
API-avaimella luetaan ja kirjoitetaan Kelomon tietoja ohjelmallisesti. Webhookit lähettävät tapahtumat omaan osoitteeseesi tai Slack- ja Teams-kanaviin, ja Zapier yhdistää Kelomon muihin sovelluksiin ilman koodia.
Sähköinen allekirjoitus
- Ylläpitäjä
Yhdistä organisaation oma Visma Sign -tili Kelomoon, valitse arkistokansiot ja seuraa avoimia allekirjoituspyyntöjä.
Lisenssit, tilaus ja ominaisuudet
- Ylläpitäjä
Hallitse tilausta ja käyttäjien lisenssejä sekä valitse organisaation käytössä olevat ominaisuudet.