Asetukset → Poissaolot ja lomat → Poissaololajit kertoo, mitä yhdenlainen poissaolo tekee: miten se käsitellään, kenelle se näkyy, mistä saldosta se vähennetään ja kuinka tarkasti sen voi rajata päivän sisään. Uusi laji syntyy painikkeella Lisää poissaololaji.
Mitä laji päättää
| Asetus | Mitä se ratkaisee |
|---|---|
| Päivän laskenta | Täyttääkö poissaolopäivä päivän tavoitteen ja kuluttaako se liukumaa tai työaikapankkia. Poissaololaji luo päivälajinsa itse samalla nimellä. |
| Käsittelytapa | Hakemus hyväksyttäväksi, Ilmoitus ilman hyväksyntää vai Työnantaja kirjaa. |
| Tietojen näkyvyys | Normaali näkyvyys, Rajoitettu vai Terveystieto. |
| Vaikutus vuorosuunnitteluun | Estääkö poissaolo vuoron sijoittamisen niille päiville. |
| Vähennetään saldosta | Mikä lomasaldo kuluu: vuosiloma, lisävapaapäivät, vapaa, säästövapaa tai lomarahavapaa – vai ei mikään. |
| Osapäivän tarkkuus | Kuinka tarkasti poissaolon voi rajata päivän sisään. |
| Vaikutus vuosiloman kertymiseen | Lasketaanko poissaoloaika työssäolon veroiseksi ajaksi. |
| Lääkärintodistus | Kuinka monta kalenteripäivää omailmoitus riittää. Arvo 0 tarkoittaa, että todistus vaaditaan aina. |
| Sairausajan palkka | Palkallisten päivien portaat palvelusvuosien mukaan ja karenssipäivät. Näkyy, kun kertymäluokka on sairauspoissaolo. |
Osa päivästä
Osapäivän tarkkuus ratkaisee, mitä työntekijä näkee hakemuksella kohdassa Osa päivästä.
- Kokonaisia päiviä – poissaolo koskee aina koko päivää, eikä valintaa näy lainkaan.
- Aamupäivä tai iltapäivä – työntekijä jättää pois puolen päivän.
- Kellonajat – työntekijä antaa kellonaikavälin, tai keston päivällä, jolla ei ole kiinteitä kellonaikoja.
Käyttöliittymä tarjoaa vain sen, minkä laji sallii. Työntekijälle ei tarjota vaihtoehtoa, joka torjuttaisiin lähetettäessä.
Lomasaldoa kuluttavalle lajille Kellonajat ei ole valittavissa: lomasaldo on päiväkirjanpitoa, eikä 90 minuuttia ole päivä. Kun valitset lajille lomasaldon, tarkkuus asettuu enintään puoleen päivään.
Vakiokirjastossa sairausloma, lääkärikäynti, lapsen sairaus, perhevapaat, opintovapaa ja palkaton vapaa tulevat kellonajoilla, vuosiloma, vapaa, säästövapaa ja lomarahavapaa aamu- tai iltapäivinä ja lomautus kokonaisina päivinä. Nämä ovat lähtöarvoja: muuta ne organisaationne käytännön mukaisiksi.
Mihin poissaolo vaikuttaa
Saatavuus. Osapäivä varaa vain valitun ajan. Vuoro on ristiriidassa poissaolon kanssa vasta, kun se leikkaa tuota aikaa, ja miehitysluvuissa osapäivä laskee osuutensa henkilöstä.
Saldot. Poissaolo hyvittää päivän tavoitetta poissaolominuuttien verran, enintään sen verran kuin päivästä on tehdyn työn jälkeen jäljellä. Saldotiliä kuluttava vapaa veloittaa tililtä samat minuutit.
Palkka-aineisto. Osapäivä siirtyy omalla rivillään minuutteina, ja vastaavuustaulussa sillä on oma tunnisteensa. Katso Vie palkka-aineisto.
Raportit. Poissaoloprosentti ja poissaolojen erittelyt lasketaan poissaolominuuteista suhteessa päivän tavoitteeseen, joten neljä tuntia on puolikas päivä eikä kokonainen.
Missä yksikössä laki laskee
Sama poissaolo lasketaan eri laskureissa eri yksikössä. Kelomo tekee sen puolestasi; taulukko kertoo, mitä luvut tarkoittavat.
| Laskuri | Yksikkö |
|---|---|
| Saldot ja saldotilit | Minuutit. |
| Palkka-aineisto | Minuutit, omalla rivillään. |
| Poissaoloprosentti ja poissaoloraportit | Minuutit suhteessa päivän tavoitteeseen. |
| Vuosiloman kertymä, 14 päivän sääntö | Työssäolopäivä: päivä, jolla on tehtyä työtä, on kokonainen työssäolopäivä. |
| Vuosiloman kertymä, 35 tunnin sääntö | Tunnit: tehdyt tunnit ja poissaolon tunnit yhteensä, enintään päivän tavoite. |
| Omailmoituksen raja (todistusvaatimus) | Kalenteripäivä: osapäivä on päivä. |
| Tilapäinen hoitovapaa | Työpäivä: osapäivä kuluttaa yhden. |
| Omavastuupäivät, kun sairastuu lomalla | Lomapäivä: murto-osa jää työntekijälle. |
| Vuorosuunnittelu, miehitys ja ennuste | Minuutit: poissaolo varaa vain valitun ajan. |
| Samanaikaisten poissaolojen raja yksikössä | Henkilöä: osapäivä laskee osuutensa. |
Muutosten voimaantulo
Lajin asetukset ovat versioituja. Asetukset valitusta päivästä alkaen tekee uuden version, joka on voimassa antamastasi päivästä eteenpäin: jo hyväksytyt jaksot ja menneiden viikkojen laskenta säilyvät ennallaan.
Jos asetus tai alkupäivä kirjattiin väärin, avaa versio voimassaolohistoriasta ja valitse Korjaa. Korjaus muuttaa version paikallaan; kirjatut päivät ja lukitut palkka-aineistot eivät muutu, mutta juokseva saldo lasketaan uudelleen.
Jos jokin menee pieleen
Työntekijä ei näe Osa päivästä -valintaa. Lajin Osapäivän tarkkuus on Kokonaisia päiviä. Vaihda se ja anna versiolle päivä, josta alkaen se on voimassa.
Kellonajat ei ole valittavissa. Laji vähentää lomasaldosta, jota pidetään päivissä. Valitse Aamupäivä tai iltapäivä, tai poista saldovähennys, jos laji ei kuluta lomapäiviä.
Osapäivä ei mennyt läpi: valittu aika oli jo kirjattu työksi. Hyväksyjä ratkaisee sen hakemukselta: Hyväksy ilman hyvitystä myöntää poissaolon koskematta päivän tunteihin, Siirrä ikkunaa myöntää sen ajalle, jolle työtä ei ole kirjattu. Katso Käsittele lomahakemukset.