Kirjauslaji kertoo, mitä kirjattu aika on. Tuntilaji on työrivin laji: työ, etätyö, päivystys. Päivälaji koskee koko päivää – sairausloma, vuosiloma, saldovapaa – ja silloin päivän kehys on tyhjä.
Lajit löytyvät kohdasta Asetukset → Työaika → Kirjauslajit. Sivulla on kaksi osiota: Päivälajit ja Tuntilajit.
Jokainen organisaatio saa valmiin lajikirjaston, jota voi laajentaa omien tarpeiden mukaan. Tavallisin muutos on oman tuntilajin lisääminen.
Samalla päivällä voi olla useita tuntilajeja; päivälaji koskee päivää kokonaisuutena.
Muuta laskentaa uutena versiona
Molemmat lajityypit ovat versioituja. Laskentaominaisuudet ovat versiokohtaisia, ja jokaisella versiolla on voimassaoloväli:
- onko työaikaa
- kerryttääkö liukumaa
- kuuluuko enimmäistyöajan seurantaan
- palkallisuus
- maksimipituus
Muutos tehdään lajin toiminnolla Muuta laskentaa: valitse päivä kenttään Voimassa alkaen ja paina Luo versio. Näin muutos ei vaikuta vanhojen viikkojen laskentaan.
Nimet ja näkyvyys eivät vaikuta laskentaan, joten ne muokataan paikallaan – niistä ei synny versiota. Nimet annetaan aina kolmella kielellä (fi/sv/en), ja käyttöliittymä valitsee kielen käyttäjän mukaan.
Päivälajin saldovaikutus
Jokaisella päivälajilla on saldovaikutus, ja sen valitsee jompikumpi laskentaominaisuus.
| Ominaisuus | Mitä tekee päivän tavoitteelle | Vakiokirjastossa |
|---|---|---|
| Täyttää päivän tavoitteen | Kuittaa päivän tavoitteen täytetyksi. Saldo ei muutu. | Sairausloma, vuosiloma |
| Kuluttaa liukumasaldoa | Ei hyvitä mitään, joten koko tavoite vähenee saldolta. | Saldovapaa – ainoa kuluttava laji |
Saldovapaassa henkilö pitää vapaata tekemillään tunneilla. Katso Liukumasaldo.
Kehyksen asettaminen kumoaa päivälajin. Jos päivälle kirjataan kehys, se ei ole enää päivälajipäivä. Kirjattu työaika menee päivälajimerkinnän edelle.
Jos jokin menee pieleen
En saa passivoitua lajia. Lukittuja järjestelmälajeja ei voi passivoida. Ne ovat laskennan perusta, ja niiden poistaminen jättäisi vanhat päivät ilman lajia.
Muutin lajin laskentaa ja vanhat viikot näyttävät erilaisilta. Tarkista version voimassaolopäivä. Jos annoit sen menneisyyteen, muutos ulottuu myös niihin viikkoihin. Uusi versio oikealla päivämäärällä korjaa jatkon.
Laji näkyy väärällä kielellä. Nimi on todennäköisesti täyttämättä kyseisellä kielellä. Täytä kaikki kolme nimeä (fi/sv/en); puuttuvaa nimeä ei käännetä automaattisesti.
Päivälaji katosi päivältä. Päivälle on asetettu kehys. Kehyksen asettaminen kumoaa päivälajin. Poista kehys, jos päivän kuuluu olla päivälajipäivä.
Saldo laski vaikka henkilö oli poissa. Käytetty päivälaji on saldoa kuluttava. Vakiokirjastossa se tarkoittaa saldovapaata; saldoneutraali laji kuten sairausloma hyvittää tavoitteen eikä liikuta saldoa.