Asetukset → Työaika → Kirjaamisen käytännöt päättää, miten työpäivä syntyy: kuinka valmiina se avautuu, saako järjestelmä vahvistaa sen puolestasi ja mitä työntekijältä kysytään kirjatessa.
Päivän pohja
Päivän pohja määrittää, kuinka valmiiksi täytettynä päivä avautuu työntekijälle – tyhjänä, työaikamallin mukaisena vai ehdotuksista koottuna.
Itseoppiva päiväautomaatio
Automaation taso päättää, saako järjestelmä oppia työntekijän tyypillisen päivän ja vahvistaa tavanomaisia päiviä hänen puolestaan:
- Pois käytöstä – ei käytössä kenelläkään.
- Valinnainen (työntekijä ottaa käyttöön) – omista asetuksistaan.
- Suositeltu (oletuksena päällä) – työntekijä voi kytkeä sen pois.
Automaation toiminta työntekijän näkökulmasta on kuvattu ohjeessa Automaatio ja automaattivahvistus.
Esihenkilö toimii työntekijän puolesta
Sallii esihenkilön ja pääkäyttäjän katsoa, muokata ja vahvistaa alaistensa päiviä näiden puolesta. Puolesta tehty muutos erottuu aina tekijätiedosta.
Poikkeukset henkilöstöryhmittäin
Päivän pohjalle, työaikatyypin vaihdolle, automaatiolle ja esihenkilön puolesta toimimiselle voi antaa henkilöstöryhmäkohtaisen poikkeuksen. Poikkeukset näkyvät asetuksen omalla kortilla rivillä Poikkeukset: ryhmän nimestä avaat poikkeuksen muokattavaksi tai poistettavaksi, ja Lisää luo uuden. Ryhmä, jolla ei ole poikkeusta, käyttää kortin oletusta.
Laskutettavuus kirjauksella
Kaksi valintaa määrää, mitä laskutuksesta kysytään kirjatessa:
- Laskutettavuus kirjauksella – työntekijä valitsee itse, onko tunti laskutettava. Ilman valintaa laskutettavuus määräytyy projektin ja kirjauslajin mukaan.
- Laskutettava määrä kirjauksella – työntekijä voi kirjata sopimuksen mukaisen laskutettavan määrän, kun se poikkeaa tehdystä ajasta.