Työpäivä kulkee Kelomossa neljä askelta: Kelomo ehdottaa → sinä vahvistat → esihenkilö hyväksyy → palkanlaskenta vie. Sinun osuutesi on tarkistaa ja vahvistaa omat päiväsi – loput hoituvat ilman sinua.
1. Kelomo ehdottaa päivän
Kelomo kokoaa päivälle valmiin ehdotuksen niistä lähteistä, jotka teillä ovat käytössä: työaikamallista, julkaistusta työvuorosta, leimauksista ja kalenterista. Ehdotus on vasta laskelma näytöllä – mitään ei ole kirjattu ennen kuin vahvistat.
2. Sinä tarkistat ja vahvistat
Ennen vahvistusta päivä on luonnos: korjaa rivejä ja taukoja vapaasti. Vahvistus tekee päivästä ilmoituksesi työnantajalle – näin tämä päivä meni. Katso Vahvista työpäiväsi.
Huomasitko virheen vahvistuksen jälkeen? Voit palauttaa oman päiväsi muokattavaksi niin kauan kuin esihenkilö ei ole hyväksynyt sitä.
3. Esihenkilö hyväksyy
Vahvistettu päivä siirtyy esihenkilösi Hyväksynnät-jonoon. Esihenkilö hyväksyy päivän tai palauttaa sen sinulle perustelun kera – palautettu päivä nousee etusivullesi korjattavaksi.
4. Hyväksytty päivä jatkaa palkanlaskentaan
Vain hyväksytyt päivät päätyvät palkka-aineistoon. Päivien vahvistaminen ajallaan näkyy siis suoraan siinä, että palkka on oikein ja ajallaan.
Mihin voit luottaa
- Hyväksytty ei muutu huomaamatta. Hyväksynnän jälkeiset korjaukset tehdään esihenkilön kautta, ja jokainen korjaus jää näkyviin. Katso Korjaa jo vahvistettu päivä.
- Laskenta ei muutu takautuvasti. Kun päivä on vahvistettu, myöhemmät muutokset työaikamalliin tai vuorosuunnitelmaan eivät muuta sen laskentaa.
Jos jokin menee pieleen
Ehdotus näyttää väärältä. Korjaa päivä ennen vahvistusta – luonnosta saa muokata vapaasti. Katso Muokkaa päivän rivejä ja taukoja.
Esihenkilö palautti päiväni. Näet perustelun etusivulla ja viikkonäkymässä. Korjaa päivä ja vahvista se uudelleen.