Työpäivän käsittelyssä on neljä vaihetta: Kelomo ehdottaa → sinä vahvistat → esihenkilö hyväksyy → päivä sisältyy palkka-aineistoon. Sinun tehtäväsi on tarkistaa ja vahvistaa omat päiväsi.
1. Kelomo ehdottaa päivän
Kelomo kokoaa päivälle valmiin ehdotuksen niistä lähteistä, jotka teillä ovat käytössä: työaikamallista, julkaistusta työvuorosta, leimauksista ja kalenterista. Ehdotus näyttää, mitä vahvistaminen kirjaisi. Voit muokata sitä ennen vahvistusta.
2. Sinä tarkistat ja vahvistat
Ennen vahvistusta päivä on luonnos, jonka rivejä, taukoja ja kohdistuksia voit muokata. Vahvistamalla ilmoitat työnantajalle, että päivän tiedot ovat oikein. Katso Vahvista työpäiväsi.
Huomasitko virheen vahvistuksen jälkeen? Voit palauttaa oman päiväsi muokattavaksi niin kauan kuin esihenkilö ei ole hyväksynyt sitä.
3. Esihenkilö hyväksyy
Vahvistettu päivä siirtyy esihenkilösi Hyväksynnät-jonoon. Esihenkilö hyväksyy päivän tai palauttaa sen sinulle korjattavaksi perustelun kanssa.
4. Hyväksytty päivä siirtyy palkanlaskentaan
Vain hyväksytyt päivät sisältyvät palkka-aineistoon. Siksi päivät kannattaa vahvistaa työnantajan ilmoittamassa aikataulussa.
Mihin voit luottaa
- Hyväksytty ei muutu huomaamatta. Hyväksynnän jälkeiset korjaukset tehdään esihenkilön kautta, ja jokainen korjaus jää näkyviin. Katso Korjaa jo vahvistettu päivä.
- Laskenta ei muutu takautuvasti. Kun päivä on vahvistettu, myöhemmät muutokset työaikamalliin tai vuorosuunnitelmaan eivät muuta sen laskentaa.
Jos jokin menee pieleen
Ehdotus näyttää väärältä. Korjaa päivä ennen vahvistusta – luonnosta saa muokata vapaasti. Katso Muokkaa päivän rivejä ja taukoja.
Esihenkilö palautti päiväni. Näet perustelun etusivulla ja viikkonäkymässä. Korjaa päivä ja vahvista se uudelleen.