Sivulla Päiväehdotus ja automaattivahvistus valitset, mitä tietoja päiväehdotus käyttää ja saako Kelomo vahvistaa selkeät päivät puolestasi.
Sivun asetukset ovat omia asetuksiasi. Voit kytkeä jokaisen päälle ja pois milloin tahansa.
Valitse ehdotuksen tietolähteet
Osiossa Päiväehdotus ja automaattivahvistus on pääkytkin Käytä itseoppivaa automaatiota.
Osiossa Oppiminen ja tietolähteet valitset, mihin ehdotus perustuu:
- Käytä kalenteria ehdotuksessa – ottaa varausten ajankohdat mukaan. Katso Yhdistä kalenteri.
- Käytä opittua tyypillistä päivääni – ehdotus käyttää aiemmista päivistäsi opittua rytmiä.
- Ehdota tavallista projektiani – ehdottaa projektia ja kustannuspaikkaa aiempien vahvistettujen kirjaustesi perusteella.
- Lue kalenterin otsikot projekteja varten – oletuksena pois. Kun tämä on päällä, otsikosta tallennetaan vain johdettu projekti.
- Kohdemaa kalenterin otsikosta – päättelee otsikosta matkaehdotuksen kohdemaan. Vain maakoodi tallennetaan.
- Salli oppiminen – pois kytkettynä Kelomo ei päivitä opittua tyypillistä päivääsi.
- Unohda opittu – poistaa aiemmista kirjauksistasi opitun mallin.
Osiossa Oletusprojekti valitset projektin, jota ehdotetaan, jos kalenteri, työkohde tai aiemmat kirjauksesi eivät anna tarkempaa vaihtoehtoa.
Vahvista selkeät päivät puolestasi
Osiossa Automaattivahvistus on asetus Vahvista selkeät päivät puolestani. Se koskee vain päättyneitä päiviä, jotka Kelomo arvioi suurella varmuudella poikkeamattomiksi. Muut päivät jäävät aina sinun vahvistettaviksesi.
Kun otat asetuksen käyttöön, annat Kelomolle luvan vahvistaa nämä päivät puolestasi. Päivä merkitään sinun vahvistamaksesi, ei esihenkilön.
Automaattisesti vahvistetun päivän tunnistat viestistä: Päivä vahvistettu automaattisesti. Voit avata sen muokattavaksi.
Palauta muokattavaksi avaa päivän, eikä avattua päivää vahvisteta uudelleen automaattisesti.
Automaattivahvistus on aina työntekijän oma valinta. Työnantaja ei voi kytkeä sitä päälle puolestasi. Jos et halua sitä, jätä Vahvista selkeät päivät puolestani pois päältä.
Jos et löydä Automaatio-sivua
Päiväehdotus ja automaattivahvistus näkyy kohdassa Omat asetukset vasta, kun työnantajasi on ottanut itseoppivan automaation käyttöön. Jos välilehteä ei ole, ominaisuus ei ole organisaatiossasi käytössä. Voit silti kirjata ja vahvistaa päiväsi tavalliseen tapaan. Pyydä tarvittaessa pääkäyttäjää ottamaan ominaisuus käyttöön.
Työnantaja ottaa ominaisuuden käyttöön organisaatiolle, mutta sinä päätät omista automaatioasetuksistasi. Automaattivahvistus on oletuksena pois päältä.
Automaation pois kytkeminen ei poista tavallista kalenteri- tai malliehdotusta: Kelomo muodostaa päiväehdotuksen edelleen työaikamallista ja kalenterista. Pois jää itseoppiva osa, joka tekee päätelmiä omista työtavoistasi.
Jos jokin menee pieleen
Kelomo ehdottaa toistuvasti väärää projektia. Tarkista Oletusprojekti ja kytke tarvittaessa Ehdota tavallista projektiani pois. Jos opittu malli on vanhentunut esimerkiksi tiimin tai työnkuvan vaihduttua, paina Unohda opittu.
Päivä vahvistui, vaikka halusit tarkistaa sen. Paina Palauta muokattavaksi, korjaa ja vahvista uudelleen. Voit avata oman vahvistetun päiväsi niin kauan kuin esihenkilö ei ole vielä hyväksynyt sitä – sen jälkeen katso Korjaa jo vahvistettu päivä.
Et halua Kelomon oppivan sinusta. Kytke Salli oppiminen pois ja paina Unohda opittu.