Kalenteriyhteys käyttää kalenterivarausten ajankohtia päiväehdotuksessa. Avaa käyttäjävalikosta Omat asetukset ja valitse Kalenteriyhteys.
Yhdistä kalenterisi
Paina Yhdistä Outlook-kalenteri tai Yhdistä Google-kalenteri ja hyväksy yhteys kalenteripalvelussasi. Sen jälkeen sivulla lukee Yhdistetty ja Viimeisin synkronointi.
Kalenteri synkronoidaan automaattisesti. Synkronoi nyt hakee uusimmat aikavälit heti. Poista yhteys katkaisee yhteyden: “Poistetaanko kalenteriyhteys? Synkronoidut aikavälit poistetaan.”
Mitä Kelomo hakee kalenterista
Oletuksena Kelomo käyttää vain varausten ajankohtia. Otsikoita, sisältöjä tai osallistujia ei haeta. Ehdotukseen riittää tieto siitä, milloin olit varattu.
Osa varauksista ohitetaan kokonaan:
- yksityisiksi merkityt varaukset
- vapaaksi merkityt varaukset
- perutut varaukset
- koko päivän tapahtumat
Ehdotus lasketaan synkronoiduista aikaväleistä. Synkronointi ei muuta kirjauksiasi: se ei luo, muokkaa tai vahvista päivääsi.
Yhteyden voi poistaa milloin tahansa. Samalla poistetaan kalenterin käyttöoikeus ja synkronoidut aikavälit.
Erittely kertoo, mistä ehdotus syntyi: “Ehdotus muodostettu työaikamallista ja {n} kalenterivarauksen ajankohdasta”.
Poikkeus: otsikot projektiehdotusta varten
Jos työnantajasi sallii otsikoiden käytön, voit ottaa sivulla Päiväehdotus ja automaattivahvistus käyttöön asetuksen Lue kalenterin otsikot projekteja varten. Asetus on oletuksena pois päältä.
Kun asetus on käytössä, Kelomo lukee otsikon projektin päättelemistä varten. Otsikkoa ei tallenneta, vaan ainoastaan päätelty projekti. Katso Automaatio ja automaattivahvistus.
Vie kalenteri ulos
Kohdassa Kalenterisyöte ulos (ICS) voit tilata omat työvuorosi, poissaolosi ja tehtävien eräpäivät omaan kalenteriisi. Tilauslinkki toimii ilman kirjautumista, joten käsittele sitä kuin salasanaa. Voit vaihtaa linkin tai poistaa syötteen käytöstä milloin tahansa.
Työaikatiedot ovat työnantajan tietoja. Esihenkilösi ja pääkäyttäjäsi näkevät ja käsittelevät kirjauksiasi käyttöoikeuksiensa mukaisesti. Kalenteriyhteys rajaa vain sitä, mitä omasta kalenteristasi tuodaan Kelomoon.
Jos jokin menee pieleen
Et löydä Kalenteriyhteys-välilehteä. Välilehti näkyy vasta, kun työnantajasi on ottanut kalenteriyhteyden käyttöön. Jos sitä ei ole, ominaisuus ei ole organisaatiossasi käytössä. Pyydä pääkäyttäjää ottamaan se käyttöön.
Ehdotus ei vastaa kalenteriasi. Tarkista ensin, ovatko varaukset sellaisia, jotka ohitetaan tarkoituksella: yksityinen, vapaaksi merkitty, peruttu tai koko päivän tapahtuma. Jos varaus on tuore, paina Synkronoi nyt. Erittelyn ehdotusrivi kertoo, montako kalenterivarausta ehdotukseen otettiin mukaan.
Et halua käyttää kalenteria ehdotuksessa. Poista Käytä kalenteria ehdotuksessa käytöstä sivulla Päiväehdotus ja automaattivahvistus. Jos et halua säilyttää yhteyttä lainkaan, paina Poista yhteys.