Kalenteriyhteys tuo kalenterivarausten ajankohdat päiväehdotukseen. Avaa käyttäjävalikostasi Omat asetukset ja siirry välilehdelle Kalenteriyhteys.
Sivulla lukee: “Yhdistä Microsoft 365- tai Google-kalenterisi, niin Kelomo ehdottaa työpäivän valmiiksi kalenterisi varausten perusteella.”
Yhdistä kalenterisi
Paina Yhdistä Outlook-kalenteri tai Yhdistä Google-kalenteri ja hyväksy yhteys kalenteripalvelussasi. Sen jälkeen sivulla lukee Yhdistetty ja Viimeisin synkronointi.
Synkronointi toistuu automaattisesti. Synkkaa nyt hakee aikavälit heti. Poista yhteys katkaisee yhteyden: “Poistetaanko kalenteriyhteys? Synkatut aikavälit poistetaan.”
Mitä Kelomo hakee kalenterista
Kelomo hakee vain varausten ajankohdan: alun, lopun, keston ja tyypin. Otsikoita, sisältöjä tai osallistujia ei haeta lähteestä lainkaan – niitä ei pyydetä kalenteripalvelusta. Ehdotukseen riittää tieto siitä, milloin olit varattu.
Osa varauksista ohitetaan kokonaan:
- yksityisiksi merkityt varaukset
- vapaaksi merkityt varaukset
- perutut varaukset
- koko päivän tapahtumat
Ehdotus lasketaan lennossa aikaväleistä. Synkronointi ei kirjoita kirjauksiin: se ei luo, muuta eikä vahvista päivääsi. Sinä vahvistat.
Yhteyden voi poistaa milloin tahansa, ja poisto vie sekä tunnukset että synkatut aikavälit.
Erittely kertoo, mistä ehdotus syntyi: “Ehdotus muodostettu työaikamallista ja {n} kalenterivarauksen ajankohdasta”.
Poikkeus: otsikot projektiehdotusta varten
Jos työnantajasi on erikseen kytkenyt päälle otsikoiden luvun projektiehdotusta varten, voit ottaa käyttöön asetuksen Lue kalenterin otsikot projekteja varten. Se on oletuksena pois, ja se on sinun oma asetuksesi sivulla Automaatio.
Kun se on päällä, otsikosta tallennetaan vain johdettu projekti – ei otsikkoa itseään. Esimerkiksi otsikosta “Palaveri: Asiakas X” tallentuu vain siitä johdettu projekti. Katso Automaatio ja automaattivahvistus.
Vie kalenteri ulos
Kalenterisyöte ulos (ICS) tuo Kelomon tiedot omaan kalenteriisi.
Työaikadata on työnantajan tietoa. Esihenkilösi ja ylläpitäjä näkevät ja hallinnoivat kirjauksiasi. Kalenteriyhteys ei muuta tätä. Yhteys rajaa vain sen, mitä kalenteristasi haetaan Kelomoon – ei sitä, kuka näkee valmiin työaikadatasi.
Jos jokin menee pieleen
Et löydä Kalenteriyhteys-välilehteä. Välilehti näkyy vasta, kun työnantajasi on ottanut kalenteriyhteyden käyttöön. Jos sitä ei ole, ominaisuus ei ole työtilassasi käytössä – pyydä ylläpitäjääsi kytkemään se päälle.
Ehdotus ei vastaa kalenteriasi. Tarkista ensin, ovatko varaukset sellaisia, jotka ohitetaan tarkoituksella: yksityinen, vapaaksi merkitty, peruttu tai koko päivän tapahtuma. Jos varaus on tuore, paina Synkkaa nyt. Erittelyn ehdotusrivi kertoo, montako kalenterivarausta ehdotukseen otettiin mukaan.
Et halua kalenteriasi mukaan ehdotukseen. Kytke Käytä kalenteria ehdotuksessa pois sivulla Automaatio, tai paina Poista yhteys.