Kalenderanslutningen tar med tidpunkterna för dina kalenderbokningar i dagsförslaget. Öppna Mina inställningar i användarmenyn och gå till fliken Kalenderanslutning.
På sidan står: “Anslut din Microsoft 365- eller Google-kalender så föreslår Kelomo en färdig arbetsdag utifrån dina kalenderbokningar.”
Anslut din kalender
Tryck på Anslut Outlook-kalender eller Anslut Google-kalender och godkänn anslutningen i din kalendertjänst. Därefter står det Ansluten och Senaste synkronisering på sidan.
Synkroniseringen upprepas automatiskt. Synka nu hämtar tidsspannen genast. Ta bort anslutning bryter anslutningen: “Vill du ta bort kalenderanslutningen? De synkade tidsspannen tas bort.”
Vad Kelomo hämtar från kalendern
Kelomo hämtar bara bokningarnas tidpunkt: början, slutet, längden och typen. Rubriker, innehåll eller deltagare hämtas inte alls från källan – de efterfrågas inte av kalendertjänsten. För förslaget räcker uppgiften om när du var upptagen.
En del av bokningarna hoppas över helt:
- bokningar märkta som privata
- bokningar märkta som lediga
- inställda bokningar
- heldagshändelser
Förslaget beräknas i farten utifrån tidsspannen. Synkroniseringen skriver inte till registreringarna: den skapar, ändrar eller bekräftar inte din dag. Du bekräftar.
Anslutningen går att ta bort när som helst, och borttagningen tar med sig både autentiseringsuppgifterna och de synkade tidsspannen.
Specifikationen berättar var förslaget kom ifrån: “Förslag skapat utifrån arbetstidsmodellen och tidpunkten för {n} kalenderbokningar”.
Undantag: rubriker för projektförslag
Om din arbetsgivare separat har aktiverat läsning av rubriker för projektförslag kan du ta i bruk inställningen Läs kalenderrubriker för projekt. Den är av som standard, och den är din egen inställning på sidan Automatik.
När den är på lagras bara det härledda projektet från rubriken – inte rubriken själv. Av rubriken “Möte: Kund X” sparas till exempel bara det härledda projektet. Se Automatik och automatisk bekräftelse.
Exportera kalendern
Kalenderflöde ut (ICS) för in Kelomos uppgifter i din egen kalender.
Arbetstidsdata är arbetsgivarens information. Din chef och administratören ser och hanterar dina registreringar. Kalenderanslutningen ändrar inte detta. Anslutningen avgränsar bara vad som hämtas från din kalender till Kelomo – inte vem som ser din färdiga arbetstidsdata.
Om något går fel
Du hittar inte fliken Kalenderanslutning. Fliken syns först när din arbetsgivare har tagit kalenderanslutningen i bruk. Saknas den är funktionen inte i bruk i din arbetsyta – be din administratör aktivera den.
Förslaget motsvarar inte din kalender. Kontrollera först om bokningarna är sådana som avsiktligt hoppas över: privat, märkt som ledig, inställd eller en heldagshändelse. Om bokningen är färsk, tryck på Synka nu. Förslagsraden i specifikationen berättar hur många kalenderbokningar som togs med i förslaget.
Du vill inte ha med din kalender i förslaget. Stäng av Använd kalendern i förslaget på sidan Automatik, eller tryck på Ta bort anslutning.