Förslaget går att redigera före bekräftelsen. Om dagen gick annorlunda än förslaget visar korrigerar du raderna själv. Öppna Arbetstider i huvudmenyn – rubriken är Min vecka.
Varje ändring sparas direkt: du ser Sparat. och knappen Ångra i tio sekunder. Ett utkast får redigeras hur många gånger som helst, och ändringarna lämnar inga spår. Dagen går vidare till chefen först efter bekräftelsen.
Välj vy
Sidan har tre vyer: Vecka, Månad och Tidrapport.
- Vecka är bäst när dagens tidpunkter spelar roll. Du drar registreringen direkt på tidsaxeln: “Dra i kalendern för att skapa eller ändra en registrering.” Att dra skapar en ny rad eller ändrar en befintlig.
- Månad ger en överblick.
- Tidrapport är bäst när du registrerar timmar på projekt. Du matar in timmarna i cellerna projekt × dag, hela veckan på en gång.
Läs Dagens specifikation
Öppna Dagens specifikation från dagens kolumnrubrik. Den samlar dagens uppgifter i en vy:
| Rad | Vad den berättar |
|---|---|
| Förväntan | Vad som förväntades av dig – och varifrån: eget planerat skift, gruppens skift, modellens dagsregel, veckodagsmål eller ledig dag. |
| Registrerat | Vad som samlats på dagen, med källa: · stämplad, · förslag eller · manuellt registrerad. |
| Arbetstid och rast {duration} | Dagens ram: början, slutet och rastens längd. |
| Saldoeffekt | Vad dagen gör med ditt saldo. |
| Lagstadgad övertid | Beräknad – kräver arbetsgivarens initiativ. |
| Att granska | Till exempel “Längre än målet”, “Rast saknas” eller “Arbete på ledig dag”. |
| Arbetsrader | Timtyp, börjar, slutar, fakturerbar och beskrivning. Det är dessa du redigerar. |
| Gällande regler | Rast, flex, kaffepaus och övertidströskel – var och en med sin källa: från skiftet, modellen eller lagen. |
| Ursprungliga stämplingar | Vad stämpelklockan registrerade. |
Ramen, rasten och typerna
Dagens ram – början, slutet och rasten – härleds från raderna. Början är den tidigaste starten, slutet den senaste avslutningen, och rasten är ramens mellanrum minus arbetstiden. Rasten registreras alltså inte som en egen rad: när du tar en timmes lunch lämnar du en timmes lucka i raderna, och rasten uppstår ur den.
Om du ställer in ramen manuellt ersätter den manuellt inställda ramen raderna.
Det finns två typer:
- Timtyp är arbetsradens typ: arbete, distansarbete, jour och så vidare. En och samma dag kan ha flera rader och flera timtyper.
- Dagtyp gäller hela dagen: sjukledighet, semester och liknande. Då är ramen tom – inget arbete utfördes den dagen.
Att ställa in ramen upphäver dagtypen. Om du märker dagen som sjukledighet och sedan ger den en början och ett slut räknas dagen som arbetad och dagtypen försvinner.
Om något går fel
Du ser meddelandet “Ingen arbetstidsmodell har ännu tilldelats dig…”. Utan en arbetstidsmodell går det inte att beräkna någon förväntan för dagen. Kontakta administratören.
Du ändrade fel dag av misstag. Tryck på Ångra inom tio sekunder. Därefter korrigerar du ändringen som vilken annan ändring som helst; ett utkast kan redigeras utan begränsningar.