Dagsförslaget går att redigera före bekräftelsen. Om dagen blev annorlunda än förslaget visar, korrigerar du registreringarna själv. Öppna Arbetstid i huvudmenyn.
Varje ändring sparas direkt: du ser Sparat och knappen Ångra i tio sekunder. Du kan redigera utkastet så många gånger som behövs. Dagen går vidare till chefen för godkännande först efter bekräftelsen.
Välj vy
Sidan har tre vyer: Vecka, Månad och Tidrapport.
- Vecka passar när du vill hantera klockslag eller enskilda dagar. Välj en dag eller dra över flera dagar för att lägga till eller ändra en registrering.
- Månad ger en överblick.
- Tidrapport är bäst när du registrerar timmar på projekt. Du matar in timmarna i cellerna projekt × dag, hela veckan på en gång.
Läs Dagens specifikation
Öppna Dagens specifikation från dagens kolumnrubrik. Den samlar dagens uppgifter i en vy:
| Rad | Vad den berättar |
|---|---|
| Arbetstid | Dagens utförda tid och dagens mål – och varifrån målet kommer: eget planerat skift, gruppens skift, modellens dagsregel, veckodagsmål eller ledig dag. |
| Registrerat | Dagens ram: början, slutet och rastens längd – samt uppgiftens källa: · stämplad, · förslag eller · manuellt registrerad. |
| Saldoeffekt | Vad dagen gör med ditt saldo. |
| Dygnsövertid | Den del som överskrider lagens gräns för dygnsövertid. Beräknad: övertid kräver arbetsgivarens initiativ. |
| Att granska | Till exempel Längre än målet, Rast saknas eller Arbete på ledig dag. |
| Arbetsrader | Timtyp, börjar, slutar, fakturerbar och beskrivning. Det är dessa du redigerar. |
| Gällande regler | Rast, flex, kaffepaus och övertidströskel – var och en med sin källa: från skiftet, modellen eller lagen. |
| Ursprungliga stämplingar | Vad stämpelklockan registrerade. |
Ramen, rasten och typerna
Dagens ram – början, slutet och rasten – härleds från raderna. Början är den första radens starttid och slutet den sista radens sluttid. Tiden mellan raderna räknas som rast. En lunchrast på en timme anges till exempel genom att lämna en timmes mellanrum mellan raderna.
Om du ställer in ramen manuellt ersätter den manuellt inställda ramen raderna.
Det finns två typer:
- Timtyp är arbetsradens typ: arbete, distansarbete, jour och så vidare. En och samma dag kan ha flera rader och flera timtyper.
- Dagtyp gäller hela dagen: sjukledighet, semester och liknande. Då är ramen tom – inget arbete utfördes den dagen.
Att ställa in ramen upphäver dagtypen. Om du märker dagen som sjukledighet och sedan ger den en början och ett slut räknas dagen som arbetad och dagtypen försvinner.
Kontera timmarna
Om organisationen följer timmarna per projekt eller något annat uppföljningsobjekt har arbetsraden en egen väljare för objektet. Den erbjuder de senast använda värdena, projektets faser och projektets uppgifter.
Efter rubriken för ett objekt som är markerat obligatoriskt står Obligatorisk. Ett tomt värde hindrar inte att utkastet sparas, men dagen kan inte bekräftas förrän värdet är valt. Se Dagen går inte att bekräfta.
Avsnittet Projekt och faser i veckosammandraget summerar veckans timmar per projekt och fas. Raden Utan fas samlar de timmar som registrerats på projektet utan fas, och raden Ofördelat (obligatoriskt objekt) de timmar som fortfarande saknar det obligatoriska värdet.
Symboler och färger
- Ett heldraget grönt block är en registrerad arbetsrad.
- Ett block med streckad kant är ett förslag: det som en bekräftelse skulle registrera. Förslagets siffror visas med ≈ – ≈7h30 betyder “så här skulle dagen registreras”, inte utfört arbete. Därför kan en oregistrerad dag visa både ≈7h30 och −7h30: timmarna är ett förslag, medan saldoeffekten visar det aktuella läget.
- En streckad ram i kolumnens bakgrund är ett planerat arbetspass.
- En liten punkt i dagens rubrik anger förslagets säkerhet – håll muspekaren över punkten för att se bedömningen.
- En sandfärgad markering är en godkänd frånvaro; en streckad gul markering är en frånvaroansökan som väntar på beslut.
- En orange ring runt dagens nummer betyder att dagen väntar på bekräftelse. ✓ är en bekräftad dag, och låset betyder att dagen har exporterats till lönehanteringen och inte längre kan redigeras.
- ⚑ med en siffra anger hur många saker det finns att kontrollera – öppna Dagens specifikation för att se vilka.
Om något går fel
Sidan visar Arbetstiden följs inte än. Du har ingen arbetstidsmodell, så inget mål kan beräknas för dagen. Be din chef koppla en arbetstidsmodell till dig.
Du ändrade fel dag av misstag. Tryck på Ångra inom tio sekunder. Därefter korrigerar du ändringen som vilken annan ändring som helst; ett utkast kan redigeras utan begränsningar.