Ehdotusta voi muokata ennen vahvistusta. Jos päivä meni toisin kuin ehdotus näyttää, korjaa rivit itse. Avaa Työajat päävalikosta – otsikkona on Oma viikkoni.
Jokainen muutos tallentuu heti: näet Tallennettu. ja Kumoa-napin kymmeneksi sekunniksi. Luonnosta voi muokata niin monta kertaa kuin haluat, eikä muutoksista jää jälkeä. Päivä siirtyy esihenkilölle vasta vahvistuksen jälkeen.
Valitse näkymä
Sivulla on kolme näkymää: Viikko, Kuukausi ja Tuntilista.
- Viikko on paras, kun päivän ajankohdilla on väliä. Maalaat kirjauksen suoraan aikajanalle: “Maalaa kalenteriin luodaksesi tai muuttaaksesi kirjauksen.” Maalaaminen luo uuden rivin tai muuttaa olemassa olevaa.
- Kuukausi antaa yleiskuvan.
- Tuntilista on paras, kun kirjaat tunteja projekteille. Syötät tunnit projekti × päivä -soluihin, koko viikko kerralla.
Lue Päivän erittely
Avaa Päivän erittely päivän sarakeotsikosta. Se kokoaa päivän tiedot yhteen näkymään:
| Rivi | Mitä se kertoo |
|---|---|
| Odote | Mitä sinulta odotettiin – ja mistä: oma suunniteltu vuoro, ryhmän vuoro, mallin päiväsääntö, viikonpäivätavoite tai vapaapäivä. |
| Kirjattu | Mitä päivälle on kertynyt, lähteineen: · leimattu, · ehdotus tai · kirjattu käsin. |
| Työaika ja tauko {kesto} | Päivän kehys: alku, loppu ja tauon kesto. |
| Saldovaikutus | Mitä päivä tekee saldollesi. |
| Lakisääteinen ylityö | Laskennallinen – vaatii työnantajan aloitteen. |
| Tarkistettavaa | Esimerkiksi “Pidempi kuin tavoite”, “Tauko puuttuu” tai “Työtä vapaapäivänä”. |
| Työrivit | Tuntilaji, alkaa, päättyy, laskutettava ja selite. Näitä muokkaat. |
| Voimassa olevat säännöt | Tauko, liukuma, kahvitauko ja ylityökynnys – kukin lähteineen: vuorosta, mallista tai laista. |
| Alkuperäiset leimaukset | Mitä leimauskello tallensi. |
Kehys, tauko ja lajit
Päivän kehys – alku, loppu ja tauko – johdetaan riveistä. Alku on varhaisin alku, loppu myöhäisin loppu, ja tauko on kehyksen väli miinus työaika. Taukoa ei siis kirjata omana rivinään: kun pidät tunnin ruokatauon, jätät riveihin tunnin aukon, ja tauko syntyy siitä.
Jos asetat kehyksen käsin, käsin asetettu kehys korvaa rivit.
Lajeja on kaksi:
- Tuntilaji on työrivin laji: työ, etätyö, päivystys ja niin edelleen. Yhdellä päivällä voi olla monta riviä ja monta tuntilajia.
- Päivälaji koskee koko päivää: sairausloma, vuosiloma ja vastaavat. Silloin kehys on tyhjä – päivänä ei tehty töitä.
Kehyksen asettaminen kumoaa päivälajin. Jos merkitset päivän sairauslomaksi ja asetat sille sitten alun ja lopun, päivälle katsotaan tehdyn töitä ja päivälaji poistuu.
Jos jokin menee pieleen
Näet viestin “Sinulle ei ole vielä asetettu työaikamallia…”. Ilman työaikamallia päivälle ei voi laskea odotetta. Ota yhteys ylläpitäjään.
Muutit vahingossa väärää päivää. Paina Kumoa kymmenen sekunnin kuluessa. Sen jälkeen korjaat muutoksen kuten minkä tahansa muun; luonnosta voi muokata rajoituksetta.