Päiväehdotusta voi muokata ennen vahvistusta. Jos päivä toteutui toisin kuin ehdotuksessa, korjaa kirjaukset itse. Avaa päävalikosta Työaika.
Jokainen muutos tallentuu heti: näet tekstin Tallennettu ja kymmenen sekunnin ajan painikkeen Kumoa. Luonnosta voi muokata niin monta kertaa kuin tarvitsee. Päivä siirtyy esihenkilön hyväksyttäväksi vasta vahvistuksen jälkeen.
Valitse näkymä
Sivulla on kolme näkymää: Viikko, Kuukausi ja Tuntilista.
- Viikko sopii kellonaikojen ja yksittäisten päivien käsittelyyn. Valitse päivä tai vedä usean päivän yli lisätäksesi tai muuttaaksesi kirjauksen.
- Kuukausi antaa yleiskuvan.
- Tuntilista on paras, kun kirjaat tunteja projekteille. Syötät tunnit projekti × päivä -soluihin, koko viikko kerralla.
Lue Päivän erittely
Avaa Päivän erittely päivän sarakeotsikosta. Se kokoaa päivän tiedot yhteen näkymään:
| Rivi | Mitä se kertoo |
|---|---|
| Työaika | Päivän tehty aika ja päivän tavoite – ja mistä tavoite tulee: oma suunniteltu vuoro, ryhmän vuoro, mallin päiväsääntö, viikonpäivätavoite tai vapaapäivä. |
| Kirjattu | Päivän kehys: alku, loppu ja tauon pituus – sekä tiedon lähde: · leimattu, · ehdotus tai · kirjattu käsin. |
| Saldovaikutus | Mitä päivä tekee saldollesi. |
| Vuorokausiylityö | Lain vuorokautisen ylityörajan ylittävä osa. Laskennallinen: ylityö vaatii työnantajan aloitteen. |
| Tarkistettavaa | Esimerkiksi Pidempi kuin tavoite, Tauko puuttuu tai Työtä vapaapäivänä. |
| Työrivit | Tuntilaji, alkaa, päättyy, laskutettava ja selite. Näitä muokkaat. |
| Voimassa olevat säännöt | Tauko, liukuma, kahvitauko ja ylityökynnys – kukin lähteineen: vuorosta, mallista tai laista. |
| Alkuperäiset leimaukset | Mitä leimauskello tallensi. |
Kehys, tauko ja lajit
Päivän kehys – alku, loppu ja tauko – johdetaan riveistä. Alku on ensimmäisen rivin alkamisaika ja loppu viimeisen rivin päättymisaika. Rivien väliin jäävä aika lasketaan tauoksi. Esimerkiksi tunnin ruokatauko merkitään jättämällä rivien väliin tunnin aukko.
Jos asetat kehyksen käsin, käsin asetettu kehys korvaa rivit.
Lajeja on kaksi:
- Tuntilaji on työrivin laji: työ, etätyö, päivystys ja niin edelleen. Yhdellä päivällä voi olla monta riviä ja monta tuntilajia.
- Päivälaji koskee koko päivää: sairausloma, vuosiloma ja vastaavat. Silloin kehys on tyhjä – päivänä ei tehty töitä.
Kehyksen asettaminen kumoaa päivälajin. Jos merkitset päivän sairauslomaksi ja asetat sille sitten alun ja lopun, päivälle katsotaan tehdyn töitä ja päivälaji poistuu.
Kohdista tunnit
Jos organisaatiossa seurataan tunteja projekteittain tai muun seurantakohteen mukaan, työrivillä on kohteelle oma valitsin. Se tarjoaa viimeksi käytetyt arvot, projektin vaiheet ja projektin tehtävät.
Pakolliseksi merkityn kohteen otsikon perässä lukee Pakollinen. Tyhjä arvo ei estä luonnoksen tallentamista, mutta päivää ei voi vahvistaa ennen kuin arvo on valittu. Katso Päivän vahvistus ei onnistu.
Viikon yhteenvedon osio Projektit ja vaiheet summaa viikon tunnit projekteittain ja vaiheittain. Rivi Ilman vaihetta kokoaa tunnit, jotka on kirjattu projektille ilman vaihetta, ja rivi Kohdistamatta (pakollinen kohde) ne tunnit, joilta pakollinen arvo yhä puuttuu.
Symbolit ja värit
- Yhtenäinen vihreä lohko on kirjattu työrivi.
- Katkoviivareunainen lohko on ehdotus: mitä vahvistus kirjaisi. Ehdotuksen luvut näkyvät ≈-merkittyinä. ≈7 h 30 min tarkoittaa, miten päivä kirjattaisiin vahvistettaessa, ei tehtyä työtä. Siksi kirjaamattoman päivän vieressä voi lukea sekä ≈7 h 30 min että −7 h 30 min: tunnit ovat ehdotus, mutta saldovaikutus kuvaa nykytilaa.
- Katkoviivakehys sarakkeen taustalla on suunniteltu työvuoro.
- Pieni piste päivän otsakkeessa kertoo ehdotuksen varmuuden. Vie hiiri pisteen päälle nähdäksesi arvion. Kosketusnäytöllä avaa päivän tiedot.
- Hiekanvärinen merkki on hyväksytty poissaolo; katkoviivainen keltainen merkki on poissaolopyyntö, joka odottaa päätöstä.
- Oranssi rengas päivänumeron ympärillä tarkoittaa, että päivä odottaa vahvistusta. ✓ on vahvistettu päivä, ja lukko kertoo, että päivä on viety palkanlaskentaan eikä sitä voi enää muokata.
- ⚑-merkki ja luku kertovat, montako tarkistettavaa asiaa päivällä on. Avaa Päivän erittely nähdäksesi ne.
Jos jokin menee pieleen
Sivulla lukee Työaikaa ei vielä seurata. Sinulle ei ole liitetty työaikamallia, joten päivälle ei voi laskea tavoitetta. Pyydä esihenkilöä liittämään sinulle työaikamalli.
Muutit vahingossa väärää päivää. Paina Kumoa kymmenen sekunnin kuluessa. Sen jälkeen korjaat muutoksen kuten minkä tahansa muun; luonnosta voi muokata rajoituksetta.