Avaa päivä ja lue vahvistuksen yhteydessä näytetty ilmoitus. Korjaa sen osoittama puute ja yritä uudelleen. Luonnoksessa voi olla tietoja, jotka pitää täydentää ennen vahvistamista.
Pakollinen seurantakohde puuttuu
Tarkista työaikaa kerryttävien rivien pakolliset tiedot, kuten projekti tai kustannuspaikka. Valitse puuttuva arvo jokaiselle sitä edellyttävälle riville.
Jos oikeaa kohdetta ei voi valita, pyydä esihenkilöä tarkistamaan kohteen tiedot ja käyttöoikeutesi. Älä valitse muuta kohdetta vain saadaksesi päivän vahvistettua.
Projekti vaatii vaiheen tai tehtävän
Pelkkä projekti ei riitä, jos sen asetuksissa edellytetään tarkempaa kirjausta. Valitse työlle oikea vaihe tai tehtävä. Projektipäällikkö voi tarkistaa vaatimuksen ja lisätä puuttuvan vaiheen tai tehtävän.
Katso Jaa projekti vaiheisiin.
Kirjaus ylittää tuntilajin enimmäiskeston
Tarkista rivin ajat, kesto ja tuntilaji. Korjaa mahdollinen kirjoitusvirhe. Jos kirjaus vastaa todellista työtä, pyydä esihenkilöä tai pääkäyttäjää selvittämään, onko tuntilaji ja sen enimmäiskesto määritelty oikein.
Älä lyhennä tehtyä työaikaa tai vaihda tuntilajia vain kiertääksesi rajan. Jaa kirjaus eri tuntilajeille ainoastaan silloin, kun työ todella koostui eri tavalla kirjattavista osuuksista.
Käsinkirjaus tarvitsee perustelun
Jos leimaus on pakollinen ja kirjaat työajan käsin, lisää päivän selitteeseen todellinen syy, esimerkiksi leimauslaitteen vika. Perustelu näkyy esihenkilölle.
Leimauksista muodostunut työaika ei tarvitse samaa perustelua. Jos ilmoitus tulee mielestäsi aiheettomasti, tarkista päivän kirjaukset esihenkilön kanssa.
Vahvistustoiminto puuttuu
Päivä voi olla jo vahvistettu tai odottaa esimerkiksi ulosleimausta tai poissaolon käsittelyä. Myös tuleva päivä tai lukittu palkkakausi voi estää vahvistamisen. Tarkista päivän tila ja näytetty syy.
Katso Vahvista työpäiväsi.
Osa päivistä jäi vahvistamatta
Usean päivän vahvistaminen voi onnistua vain osalle päivistä. Tarkista toiminnon tulos ja avaa vahvistamatta jääneet päivät. Täydennä niiden tiedot erikseen; älä oleta, että koko viikko tai jakso vahvistui.