Tarkista sekä tuonnin esikatselu että tallennuksen tulos. Rivi voi läpäistä esikatselun mutta jäädä tallentamatta, jos tiedot tai käyttöoikeudet muuttuvat ennen tallennusta. Osittain onnistunut tuonti ei tarkoita, että kaikki rivit pitäisi tuoda uudelleen.
Tiedosto ei avaudu
Käytä tuonnin tukemaa tiedostomuotoa. CSV-tuonnissa Excel-tiedosto pitää tallentaa ensin CSV-muotoon. Pelkkä tiedostopäätteen vaihtaminen ei riitä.
Tarkista esikatselusta, että sarakkeet jakautuvat oikein ja pakolliset tiedot on yhdistetty oikeisiin kenttiin. CSV-tuonti tunnistaa tavallisia erottimia, mutta saman tiedoston pitää käyttää niitä johdonmukaisesti. Käytä päivämäärissä esimerkiksi muotoa 2026-04-01.
Henkilöstörivi hylätään
Tarkista sähköpostiosoite sekä yksikön ja työaikamallin nimi. Nimen pitää vastata Kelomoon tallennettua tietoa. Henkilöstötuonnissa voi olla enintään 500 riviä.
Ohitettu voi tarkoittaa, että henkilö on jo olemassa. Tarkista tuloksen selite ennen uutta tuontia. Korjaa olemassa olevan henkilön tiedot henkilösivulla; älä luo toista henkilöä kirjoitusvirheen korjaamiseksi.
Työaikarivi hylätään
Tarkista seuraavat tiedot:
- Työntekijä tunnistetaan sähköpostiosoitteella tai täsmällisellä nimellä.
- Tuntilajin pitää olla olemassa ja voimassa kirjauksen päivänä.
- Rivillä tarvitaan alku- ja loppuaika tai kesto. Loppuaika ennen alkua tulkitaan seuraavalle päivälle.
- Erässä voi olla enintään 5 000 riviä ja yhdellä päivällä enintään 20 työaikakirjausta.
- Vahvistettu päivä tai lukittu palkkakausi estää työaikakirjausten korvaamisen.
Työaikarivit tallennetaan päivän luonnokseen, ja ne voivat korvata sen aiemmat kirjaukset. Kun korjaat yhden päivän tuontia, tarkista päivän kaikki tarvittavat rivit. Älä tuo pelkkää puuttuvaa riviä olettaen, että se lisätään muiden rinnalle.
Jos tuot myös poissaoloja, tarkista niiden tulos erikseen: poissaolon käsittely ei ole sama asia kuin työaikarivin tallentaminen luonnokseen.
Saldorivi hylätään
Tarkista työntekijä, saldotili tai lomalaji, arvo ja voimaantulopäivä. Luo puuttuva saldotili ja muodosta esikatselu uudelleen. Tarkista myös yksikkö: saldotileille tuodaan tunteja, lomalajeille päiviä.
Älä tuo jo kirjattuja avauksia uudelleen uutena eränä tarkistamatta aiempaa tulosta. Avaus on saldotapahtuma, ei pelkkä nykyisen luvun näyttäminen.
Tiedot tallentuivat väärin
Korjaa yksittäinen työaikakirjaus päivän luonnokseen. Työaikatuonnin peruminen voi poistaa erän luomia luonnoksia, mutta jo muokattuja tai vahvistettuja päiviä ei välttämättä peruta. Saldotuonnin peruminen tekee vastatapahtumat. Henkilöstötuonnilla ei ole vastaavaa perumistoimintoa.
Katso tuontikohtaiset vaiheet ohjeesta Tietojen tuonti. Tarkista perumisen vaikutukset ennen sen vahvistamista.