Öppna dagen och läs meddelandet som visas när du försöker bekräfta. Åtgärda det som anges och försök igen. Ett utkast kan behöva kompletteras innan det går att bekräfta.
Ett obligatoriskt uppföljningsfält saknas
Kontrollera obligatoriska uppgifter, som projekt eller kostnadsställe, på de registreringar som räknas som arbetstid. Fyll i det som saknas på varje rad där uppgiften krävs.
Om rätt alternativ inte går att välja ber du chefen kontrollera uppgifterna och din åtkomst. Välj inte ett annat objekt bara för att kunna bekräfta dagen.
Projektet kräver en fas eller uppgift
Det räcker inte att välja projektet om inställningarna kräver en fas eller uppgift. Välj den som motsvarar arbetet. Projektledaren kan kontrollera kravet och lägga till en fas eller uppgift som saknas.
Se Dela upp projektet i faser.
Registreringen överskrider timtypens tidsgräns
Kontrollera tiderna, längden och timtypen. Rätta eventuella skrivfel. Om registreringen motsvarar det faktiska arbetet ber du chefen eller administratören kontrollera timtypen och dess tidsgräns.
Korta inte ner den faktiska arbetstiden och byt inte timtyp bara för att kringgå gränsen. Dela endast upp registreringen mellan olika timtyper om arbetet verkligen bestod av delar som ska registreras på olika sätt.
En manuell registrering behöver en motivering
Om stämpling är obligatorisk och du registrerar arbetstiden manuellt anger du den verkliga orsaken i dagens kommentar, till exempel ett fel på stämplingsenheten. Chefen kan se motiveringen.
Arbetstid som har registrerats genom stämpling behöver inte samma motivering. Om meddelandet verkar felaktigt går du igenom registreringarna med chefen.
Det finns ingen knapp för att bekräfta
Dagen kan redan vara bekräftad eller vänta på en utstämpling eller ett frånvarobeslut. Även ett framtida datum eller en låst löneperiod kan hindra bekräftelsen. Kontrollera dagens status och orsaken som visas.
Några dagar förblev obekräftade
När du bekräftar flera dagar kan åtgärden lyckas för bara en del av dem. Kontrollera resultatet och öppna de dagar som inte bekräftades. Komplettera dem separat; utgå inte från att hela veckan eller perioden blev bekräftad.