Flexsaldot påverkas av registrerad arbetstid, dagarnas mål och saldotransaktioner. Börja med att hitta dagen då saldot börjar avvika från det förväntade. Den dagliga specifikationen hjälper dig att hitta orsaken.
Saknas arbetstid?
Kontrollera tidigare arbetsdagar och saknade eller ofullständiga registreringar. En oregistrerad arbetsdag kan minska saldot med dagens mål. Även tidsregistreringar i utkast kan synas i flexsaldot före bekräftelsen.
Rätta tiderna så att de motsvarar det faktiska arbetet. Kontrollera även raster och frånvaro.
Hur hanterades timmarna över målet?
Tid över dagsmålet ökar inte alltid flexsaldot. Beroende på reglerna och valen vid bekräftelsen kan tiden exempelvis betalas ut eller överföras till arbetstidsbanken.
Kontrollera dagens specifikation för att se hur timmarna hanterades. Arbetstidsbanken och andra saldokonton är separata från flexsaldot. Se Saldokonton.
Är det ingående saldot rätt?
Kontrollera saldot från det tidigare systemet, datumet då det börjar gälla och senare justeringar. Ett felaktigt ingående saldo påverkar även efterföljande saldon.
Administratören kan kontrollera transaktionerna och göra en rättelse. Ändra inte tidsregistreringar för att kompensera för ett fel i det ingående saldot.
Är dagsmålet rätt?
Kontrollera målet i dagens specifikation, personens arbetstidsmodell och när den gällde. Helgdagar, frånvaro och andra arbetstidsregler kan påverka målet.
Be administratören kontrollera inställningarna för just det datumet. Den nuvarande arbetstidsmodellen behöver inte ha gällt när avvikelsen uppstod.
Jämför du samma saldo?
Kontrollera att du jämför samma person, saldotyp och datum. Flexsaldo, arbetstidsbank och lediga dagar är olika saldon. Olika rapportperioder kan också förklara skillnaden.
Om orsaken förblir oklar anger du datum, visat saldo och förväntat saldo för chefen eller administratören och förklarar hur du kom fram till det förväntade värdet. Se även Flexsaldo.