Kelomo bildar ett färdigt förslag för dagen utifrån arbetstidsmodellen och de datakällor som är i bruk – dina kalenderbokningar, ditt skift och dina stämplingar. Granska förslaget och bekräfta det.
Före bekräftelsen är dagen ett utkast som du får redigera fritt, och ändringarna lämnar inga spår. Efter bekräftelsen går dagen vidare till din chef för godkännande.
Bekräfta en enskild dag
- Öppna Arbetstider i huvudmenyn. Du ser din egen vecka.
- Klicka på dagens kolumn så öppnas Dagens specifikation. Jämför raden
Förväntan (vad som förväntades av dig) med raden Registrerat (vad
förslaget säger). Specifikationen berättar alltid var förslaget kom ifrån:
· förslag,· stämpladeller· manuellt registrerad. - Korrigera vid behov rader, raster och timtyper. Varje ändring sparas direkt, och du får möjlighet att Ångra i tio sekunder.
- Tryck på Bekräfta dagen.
Den gröna ✓ i kolumnrubriken bekräftar dagen utan att specifikationen öppnas.
Bekräfta hela veckan på en gång
- Bekräfta veckan bekräftar alla veckans bekräftelsebara dagar på en gång. Åtgärden hoppar över de dagar som inte kan bekräftas: redan bekräftade dagar, innehållslösa lediga dagar, kommande dagar och dagar med en frånvaroansökan under behandling.
- Bekräfta tydliga bekräftar bara de dagar som Kelomo känner igen som avvikelsefria med hög säkerhet. Övriga lämnas för dig att granska.
Om dagar har samlats från flera veckor står det överst på sidan hur många dagar som väntar på bekräftelse. Granska äldsta flyttar direkt till den äldsta veckan. Börja med den äldsta: stängningen av löneperioden behandlar de äldsta dagarna först.
Om dagen gick över målet
När det samlas arbetstid över målet för en dag frågar Kelomo före bekräftelsen vad som ska göras med överskottet:
- Till flexsaldot – timmarna stannar på ditt flextidssaldo.
- Till utbetalning – timmarna föreslås för utbetalning.
- Till arbetstidsbanken – timmarna förs över till det saldokonto du väljer.
Valet är ditt, och chefen behandlar dagen som vanligt. Raden Lagstadgad övertid i specifikationen är beräknad: den berättar vilken del av arbetet som överskrider lagens övertidsgränser, men övertid kräver alltid arbetsgivarens initiativ.
Om något går fel
Knappen Bekräfta dagen syns inte. Den vanligaste orsaken är någon av dessa:
| Situation | Vad du ser | Vad du gör |
|---|---|---|
| En frånvaroansökan väntar på beslut | Frånvaroansökan väntar på beslut – dagen kan bekräftas först efter behandlingen. | Vänta på chefens beslut. En godkänd hel ledig dag bekräftas tillsammans med beslutet; annars frigörs dagen för bekräftelse. |
| Stämplingssessionen är fortfarande öppen | Stämplingssessionen är fortfarande öppen – bekräfta dagen efter utstämplingen. | Stämpla ut. |
| Dagen har inget innehåll | Dagen visas med märkningen Ledig dag | En ledig dag behöver inte bekräftas. |
| Löneperioden är låst | En banner överst på sidan | Kontakta löneadministrationen. |
| Du har ingen arbetstidsmodell | Ingen arbetstidsmodell har ännu tilldelats dig… | Kontakta administratören. |
Jag bekräftade dagen av misstag. Öppna dagen och tryck på Återöppna för redigering. Du kan själv öppna din egen bekräftade dag så länge chefen ännu inte har godkänt den. Om godkännandet redan är gjort, be chefen korrigera dagen – se Korrigera en redan bekräftad dag.
Chefen returnerade min dag. Du ser datumet och motiveringen i veckovyn. Korrigera dagen och bekräfta på nytt.