Kelomo bildar ett färdigt förslag för dagen utifrån arbetstidsmodellen och de datakällor som är i bruk – dina kalenderbokningar, ditt skift och dina stämplingar. Granska förslaget och bekräfta det.
Före bekräftelsen är dagen ett utkast som du kan redigera. Efter bekräftelsen går dagen vidare till din chef för godkännande.
Bekräfta en enskild dag
- Öppna Arbetstid i huvudmenyn. Du ser din egen vecka.
- Välj dagen så öppnas Dagens specifikation. Jämför den utförda tiden på
raden Arbetstid med dagens mål och se på raden Registrerat vad
förslaget säger. Specifikationen berättar alltid var förslaget kom ifrån:
· förslag,· stämpladeller· manuellt registrerad. - Korrigera vid behov rader, raster och timtyper. Varje ändring sparas direkt, och du kan ångra den i tio sekunder med Ångra.
- Tryck på Bekräfta dagen.
Den gröna ✓ i dagens rubrik bekräftar dagen utan att specifikationen öppnas.
Bekräfta hela veckan på en gång
- Tryck på Bekräfta veckan i veckans övre list. Den bekräftar alla veckans bekräftelsebara dagar, också tomma dagar som inget registrerats på. En tom dag får märkningen Bekräftad · inget arbete.
- Om veckan har dagar som bara består av förslag eller går över målet öppnas först Veckosammanfattning. Granska dagarna och tryck på Bekräfta 5 dagar – siffran är antalet dagar som bekräftas.
Efter bekräftelsen berättar meddelandet hur många dagar som bekräftades och vilka dagar som lämnades obekräftade och varför: Arbetsdagen pågår eller Stämplingen är öppen. Bekräfta dem när dagen är slut och du har stämplat ut. Redan bekräftade och kommande dagar samt dagar med en frånvaroansökan under behandling ingår inte i veckans bekräftelse.
Bekräfta tydliga i veckans ⋯-meny och i veckosammanfattningen bekräftar bara dagar utan något att granska. Övriga lämnas för dig att granska.
Om dagar har samlats från flera veckor står det överst på sidan hur många dagar som väntar på bekräftelse. Granska äldsta flyttar direkt till den äldsta veckan. Börja med den äldsta så att dagar från tidigare löneperioder inte blir obekräftade.
Om dagen gick över målet
När arbetstiden överskrider dagens mål frågar Kelomo före bekräftelsen vad som ska göras med överskottet:
- Till flexsaldot – timmarna stannar på ditt flextidssaldo.
- Till utbetalning – timmarna föreslås för utbetalning.
- Till arbetstidsbanken – timmarna förs över till det saldokonto du väljer.
Välj det alternativ som följer arbetsgivarens praxis. Chefen behandlar dagen som vanligt. Raden Dygnsövertid i specifikationen är beräknad: den visar vilken del av dagens arbete som överskrider lagens gräns för dygnsövertid. Övertid kräver alltid arbetsgivarens initiativ.
Om något går fel
Knappen Bekräfta dagen syns inte. Den vanligaste orsaken är någon av dessa:
| Situation | Vad du ser | Vad du gör |
|---|---|---|
| En frånvaroansökan väntar på beslut | Frånvaroansökan väntar på beslut – dagen kan bekräftas först efter behandlingen. | Vänta på chefens beslut. En godkänd hel ledig dag bekräftas tillsammans med beslutet; annars frigörs dagen för bekräftelse. |
| Stämplingssessionen är fortfarande öppen | Stämplingen är öppen | Stämpla ut. |
| Löneperioden är låst | En banner överst på sidan | Kontakta löneadministrationen. |
| Du har ingen arbetstidsmodell | Arbetstiden följs inte än | Be din chef koppla en arbetstidsmodell till dig. |
Bekräftelsen nekas med ett meddelande. Knappen syns, men dagen bekräftas inte: organisationens regler kräver något av registreringarna som saknas. Meddelandena och deras rättelser finns i Dagen går inte att bekräfta.
Jag bekräftade dagen av misstag. Öppna dagen och tryck på Återöppna för redigering. Du kan själv öppna din egen bekräftade dag så länge chefen ännu inte har godkänt den. Om godkännandet redan är gjort, be chefen korrigera dagen – se Korrigera en redan bekräftad dag.
Chefen skickade tillbaka min dag. Du ser datumet och motiveringen i veckovyn. Korrigera dagen och bekräfta på nytt.