Arbetsdagen går fyra steg i Kelomo: Kelomo föreslår → du bekräftar → chefen godkänner → löneadministrationen exporterar. Din del är att granska och bekräfta dina egna dagar – resten sköts utan dig.
1. Kelomo föreslår dagen
Kelomo sammanställer ett färdigt förslag för dagen ur de källor som är i bruk hos er: arbetstidsmodellen, det publicerade skiftet, stämplingarna och kalendern. Förslaget är bara en beräkning på skärmen – ingenting är registrerat förrän du bekräftar.
2. Du granskar och bekräftar
Före bekräftelsen är dagen ett utkast: rätta rader och pauser fritt. Bekräftelsen gör dagen till din anmälan till arbetsgivaren – så här gick den här dagen. Se Bekräfta din arbetsdag.
Märkte du ett fel efter bekräftelsen? Du kan återöppna din egen dag för redigering så länge chefen inte har godkänt den.
3. Chefen godkänner
En bekräftad dag flyttas till din chefs Godkännanden-kö. Chefen godkänner dagen eller returnerar den till dig med en motivering – en returnerad dag stiger upp på din startsida för att rättas.
4. En godkänd dag går vidare till lönen
Bara godkända dagar hamnar i lönematerialet. Att bekräfta dagarna i tid syns alltså direkt i att lönen är rätt och i tid.
Vad du kan lita på
- Godkänt ändras inte obemärkt. Rättelser efter godkännandet görs via chefen, och varje rättelse förblir synlig. Se Korrigera en redan bekräftad dag.
- Beräkningen ändras inte retroaktivt. När dagen är bekräftad ändrar senare ändringar i arbetstidsmodellen eller skiftplanen inte dess beräkning.
Om något går fel
Förslaget ser fel ut. Rätta dagen före bekräftelsen – ett utkast får redigeras fritt. Se Redigera dagens rader och raster.
Chefen returnerade min dag. Du ser motiveringen på startsidan och i veckovyn. Rätta dagen och bekräfta den på nytt.