Arbetsdagen behandlas i fyra steg: Kelomo föreslår → du bekräftar → chefen godkänner → dagen tas med i löneunderlaget. Din uppgift är att granska och bekräfta dina egna dagar.
1. Kelomo föreslår dagen
Kelomo sammanställer ett färdigt förslag för dagen från de källor som är i bruk hos er: arbetstidsmodellen, det publicerade skiftet, stämplingarna och kalendern. Förslaget visar vad som registreras när du bekräftar. Du kan redigera det före bekräftelsen.
2. Du granskar och bekräftar
Före bekräftelsen är dagen ett utkast där du kan redigera rader, raster och konteringar. Genom att bekräfta meddelar du arbetsgivaren att dagens uppgifter är korrekta. Se Bekräfta din arbetsdag.
Märkte du ett fel efter bekräftelsen? Du kan öppna dagen för redigering igen så länge chefen inte har godkänt den.
3. Chefen godkänner
En bekräftad dag flyttas till din chefs kö under Godkännanden. Chefen godkänner dagen eller skickar tillbaka den till dig för korrigering med en motivering.
4. En godkänd dag går vidare till lönen
Endast godkända dagar tas med i löneunderlaget. Bekräfta därför dagarna enligt den tidsplan som arbetsgivaren har angett.
Vad du kan lita på
- Godkänt ändras inte obemärkt. Rättelser efter godkännandet görs via chefen, och varje rättelse förblir synlig. Se Korrigera en redan bekräftad dag.
- Beräkningen ändras inte retroaktivt. När dagen är bekräftad ändrar senare ändringar i arbetstidsmodellen eller skiftplanen inte dess beräkning.
Om något går fel
Förslaget ser fel ut. Rätta dagen före bekräftelsen – ett utkast får redigeras fritt. Se Redigera dagens rader och raster.
Chefen skickade tillbaka min dag. Du ser motiveringen på startsidan och i veckovyn. Rätta dagen och bekräfta den på nytt.