Även en bekräftad dag går att korrigera. Öppna först dagen för redigering, korrigera uppgifterna och bekräfta den på nytt. I händelsehistoriken går det sedan att se vad som ändrades och vem som gjorde ändringen.
Vem som gör korrigeringen beror på om chefen redan har godkänt dagen.
| Situation | Vem korrigerar | Hur |
|---|---|---|
| Bekräftad, inte ännu godkänd | Arbetstagaren själv | Återöppna för redigering |
| Chefen har redan godkänt | Chefen | Korrigera eller Ångra godkännande |
| Löneperioden är låst | Löneadministrationen tar bort låset | Se längre ner |
Arbetstagaren: öppna din egen dag
Öppna dagen och tryck på Återöppna för redigering. Dagen återgår till ett utkast, du korrigerar den och bekräftar på nytt.
Det här fungerar bara tills chefen har godkänt dagen. Efter godkännandet kan du inte öppna dagen själv.
Du kan öppna flera dagar samtidigt. I veckosammanfattningen visas åtgärden till exempel som Återställ 3 dagar för redigering.
Chefen: korrigera eller skicka tillbaka dagen
När dagen redan är godkänd finns det två sätt att korrigera:
- Korrigera – du gör ändringen själv.
- Ångra godkännande – dagen återgår till läget före godkännandet.
Du kan också skicka tillbaka dagen till arbetstagaren och ange en orsak. Det passar när arbetstagaren behöver komplettera eller kontrollera uppgifterna. Arbetstagaren ser motiveringen i sin veckovy. Se Godkänn teamets arbetstider.
Om något går fel
Perioden är låst för löneberäkning. Dagar i en stängd löneperiod kan inte redigeras eller bekräftas innan löneadministrationen tar bort låset.
Kontakta löneadministrationen. När låset har tagits bort kan dagen korrigeras och bekräftas på nytt. En dag som godkänns för sent tas med i nästa löneunderlag. Se Stäng löneperioden.
Dagen har redan förts till löneunderlaget. Innehållet i den ursprungliga exportsatsen ändras inte. När låset har tagits bort tas den korrigerade och på nytt godkända dagen med i nästa export.
Arbetstagaren får ett fel: dagen är redan godkänd. Chefen hann godkänna dagen. Be chefen göra Korrigera eller Ångra godkännande.
Dagens tider är fel och dagen är stämplad. Korrigeringen görs ändå i dagen: återöppna dagen för redigering och korrigera tiderna i utkastet. Stämplingarna redigeras inte, utan de ursprungliga stämplingarna bevaras bredvid dagen.