Även en bekräftad dag går att korrigera. Bekräftad information redigeras dock inte på plats: dagen öppnas först för redigering igen, och ändringen blir kvar som en händelse. På så sätt går det att i efterhand se i arbetstidsbokföringen vad som ändrades och vem som ändrade det.
Vem som gör korrigeringen beror på om chefen har hunnit godkänna dagen.
| Situation | Vem korrigerar | Hur |
|---|---|---|
| Bekräftad, inte ännu godkänd | Arbetstagaren själv | Återöppna för redigering |
| Chefen har redan godkänt | Chefen | Korrigera eller Ångra godkännande |
| Löneperioden är låst | Löneadministrationen tar bort låset | Se längre ner |
Arbetstagaren: öppna din egen dag
Öppna dagen och tryck på Återöppna för redigering. Dagen återgår till ett utkast, du korrigerar den och bekräftar på nytt.
Det här fungerar bara tills chefen har godkänt dagen. Efter godkännandet kan du inte öppna dagen själv.
Hela veckan kan återställas på en gång: i panelen Veckosammanfattning finns Återställ {n} dagar för redigering.
Chefen: korrigera eller returnera till arbetstagaren
När dagen redan är godkänd finns det två sätt att korrigera:
- Korrigera – du gör ändringen själv.
- Ångra godkännande – dagen återgår till läget före godkännandet.
Du kan också returnera dagen till arbetstagaren med en motivering. Returnering passar när korrigeringen kräver uppgifter som arbetstagaren har. Arbetstagaren ser i sin veckovy “{datum}: chefen skickade tillbaka dagen för korrigering –” och den motivering du skrev. Se Godkänn teamets arbetstider.
Om något går fel
Du ser meddelandet “Perioden är låst för löneberäkningen. Ändringar går igenom när löneadministrationen lyfter låset.” Löneperioden är stängd, och korrigeringen lyckas inte förrän låset har tagits bort.
Kontakta löneadministrationen: de tar bort låset, dagen korrigeras, och nästa löneöverföring plockar automatiskt upp de dagar som godkänts sent. Se Stäng löneperioden.
Dagen har redan förts till lönematerialet. Korrigeringen återställer dagen till ett utkast som vanligt. Innehållet i den ursprungliga exportsatsen ändras inte, och den korrigerade dagen följer med nästa överföring.
Arbetstagaren får ett fel: dagen är redan godkänd. Chefen hann godkänna dagen. Be chefen göra Korrigera eller Ångra godkännande.
Dagens tider är fel och dagen är stämplad. Korrigeringen görs ändå i dagen: återöppna dagen för redigering och korrigera tiderna i utkastet. Stämplingarna redigeras inte, utan de ursprungliga stämplingarna bevaras bredvid dagen.