Team → Godkännanden är en enda prioriterad kö med allt du ska godkänna: arbetstider, utlägg, resor, ledigheter, passbyten, öppna skift och utbildning. Separata godkännandevyer för olika ärendetyper finns inte.
Teamets läge kan du följa i Team-avsnittet, men godkännandet görs alltid i kön.
Gå igenom kön
Kön har två sektioner:
- Kräver uppmärksamhet – poster där Kelomo har upptäckt något som är värt en titt.
- Klara att godkänna – resten.
Ordningen är alltid densamma: de som kräver uppmärksamhet först, sedan äldst först.
Med typchipsen filtrerar du kön till en typ i taget, till exempel bara resor. Någon fritextsökning finns inte i kön.
Tangentkommandon:
| Tangent | Åtgärd |
|---|---|
| A | Godkänn |
| R | Returnera |
| J / K | Flytta mellan poster |
| X | Välj |
När kön är tom står det Allt godkänt på sidan.
Godkänn rutinärenden på en gång
Godkänn rutinärenden ({n}) godkänner i massa bara de poster som Kelomo har konstaterat vara rutin:
- en arbetsvecka utan avvikelser där alla dagar är bekräftade
- utlägg och resor utan anmärkningar.
Allt annat blir kvar i kön för ditt beslut.
Ledigheter, passbyten, öppna skift och utbildning går aldrig i massa. De avgörs alltid ett i taget, också när du trycker på Godkänn rutinärenden.
Ångra ett beslut
Efter beslutet visas Ångra i ungefär tio sekunder. Om du ångrar dig under den tiden skrivs beslutet inte alls.
Att lämna sidan skriver satsen. Om du går någon annanstans eller stänger fliken medan Ångra-tiden löper skrivs besluten som de är. Vänta alltså ett ögonblick om du tänker ångra dig.
Returnera till medarbetaren
Returnera kräver en motivering: “Ange orsak till medarbetaren…”. Medarbetaren ser motiveringen i sin veckovy och korrigerar dagen utifrån den. Se Korrigera en redan bekräftad dag.
Returnera när bara medarbetaren vet vad som verkligen hände. Om du själv vet vad som är fel, korrigera dagen.
Om något går fel
Du hittar inte din egen arbetstid i kön. Du kan inte godkänna din egen arbetstid. Administratören kan göra det som ett medvetet undantag, och det loggas. Kom överens med administratören om vem som godkänner dina egna dagar.
Godkännandekön syns inte alls. Rollen löneadministration ser inte godkännandekön. Godkännandet görs av chefen eller administratören – bara en godkänd dag hamnar i löneunderlaget.
Godkännandet går inte igenom. Kontrollera om löneperioden är låst. Låset stoppar också godkännandet. Be löneadministrationen häva låset – se Stäng löneperioden.
Ledighetsansökan blir kvar i kön efter massgodkännandet. Så är det tänkt. Öppna ansökan och avgör den – se Hantera ledighetsansökningar.
Du är själv på semester och hinner inte med kön. Sätt en ställföreträdare: Sätt en ställföreträdare för din semester.