Team → Godkännanden samlar arbetstid och andra ärenden som väntar på ditt beslut, till exempel utlägg, reseräkningar och ledighetsansökningar. Vad du ser beror på dina behörigheter och vilka funktioner organisationen använder. Utlägg och reseräkningar har också egna vyer för godkännande.
Granska och godkänn arbetstid
- Öppna Godkännanden och välj Arbetstid om du vill begränsa listan till arbetstidsregistreringar.
- Välj en medarbetares arbetsvecka. Kontrollera dagarnas uppgifter och eventuella anmärkningar.
- Om uppgifterna stämmer, välj Godkänn 5 dagar. Siffran är antalet dagar i veckan som väntar på godkännande. Returnera dagarna till medarbetaren om något behöver rättas.
I standardvyn är ärendena indelade i avsnitt efter vad du kan göra med dem nu:
- Kräver uppmärksamhet: registreringar eller ansökningar där något behöver kontrolleras. Öppna uppgifterna och granska orsaken innan du fattar beslut.
- Kan avgöras: ärenden som du kan fatta beslut om nu. Alla kan inte godkännas samtidigt.
- Kan inte godkännas, Väntar på ett annat beslut och Kan inte avgöras nu: ärendet väntar på något annat, till exempel en annan godkännare. Orsaken visas i ärendets uppgifter.
Om du inte hittar en äldre bekräftad dag, välj Visa äldre dagar. Obekräftade dagar kan ännu inte godkännas. En tom godkännandekö betyder därför inte nödvändigtvis att alla har bekräftat sina dagar.
Du kan också använda kortkommandon: A godkänner, R öppnar formuläret för returnering och J samt K flyttar markeringen. X markerar ett ärende för gemensamt godkännande om det kan hanteras på det sättet.
Godkänn flera ärenden samtidigt
Godkänn utan anmärkning markerar ärendena i listan som saknar anmärkningar, högst 50 åt gången. Kontrollera markeringen och godkänn med Godkänn valda. Du kan avmarkera enskilda rader före godkännandet.
Arbetsveckor kan godkännas tillsammans om de saknar avvikelser som kräver beslut och inga dagar väntar på bekräftelse. Detsamma gäller utlägg och reseräkningar utan anmärkningar. Ärendet måste också ha nått det steg där du får godkänna det.
Ledighetsansökningar, förslag om sparad ledighet, skiftbyten, anmälningar till öppna skift och utbildningsansökningar behandlas en i taget. De finns kvar i listan efter ett gemensamt godkännande.
Returnera registreringar för rättelse
Välj Returnera 5 dagar på arbetsveckan och skriv tydligt vad medarbetaren behöver kontrollera eller rätta. När du returnerar en vecka gäller det veckans dagar som väntar på godkännande, inte bara dagen med en anmärkning. Medarbetaren ser din motivering, rättar uppgifterna och bekräftar de returnerade dagarna på nytt.
Om du kan rätta uppgifterna själv, följ dina behörigheter och organisationens överenskomna rutiner. Se Rätta en redan bekräftad dag.
Ångra ett nyss fattat beslut
Efter ett beslut visas ett meddelande i nedre högra hörnet som nämner de godkända posterna, med Ångra i ungefär tio sekunder. Om du gör flera godkännanden i följd samlar meddelandet dem, och Ångra ångrar alla beslut som det räknar upp. Returneringar har en egen Ångra-knapp.
Ångra innan du lämnar sidan. När du lämnar sidan börjar väntande beslut sparas; de avbryts inte. Om Kelomo meddelar att uppgifterna inte kunde sparas eller att sparandet inte kunde verifieras, kontrollera läget i godkännandekön.
Om du inte kan godkänna ett ärende
- Dina egna registreringar saknas. En chef kan inte godkänna sina egna registreringar, inte heller som ställföreträdare. Kom överens om vem som godkänner dem. Administratörer kan göra undantag, och beslutet registreras i historiken.
- Sidan Godkännanden saknas. Be en administratör kontrollera dina behörigheter. Enbart behörighet att hantera löneunderlag ger inte rätt att godkänna.
- Knappen för godkännande är inte tillgänglig. Kontrollera orsaken som visas. Ärendet kan till exempel vänta på en annan godkännare, eller arbetsdagen kan tillhöra en låst löneperiod. Kom överens med löneadministrationen om en eventuell upplåsning. Se Stäng en löneperiod.
För ledighetsansökningar finns en separat anvisning: Behandla ledighetsansökningar. Du kan också utse en ställföreträdare för din egen frånvaro.